Как написать сопроводительное письмо без имени работодателя
3 января 2022 г.
Сопроводительные письма — это способ для рекрутеров понять ваш опыт, квалификацию и мотивацию. Стандартной практикой является адресовать сопроводительные письма менеджеру по найму, но вы можете написать его, не зная имени рекрутера. Если вы заинтересованы в подаче заявки на открытую вакансию, но не знаете, кому направить сопроводительное письмо, может быть полезно изучить некоторые альтернативные стратегии заполнения вашего письма. В этой статье мы обсудим, допустимо ли писать сопроводительное письмо, не обращаясь напрямую к работодателю, предоставим руководство по его написанию и дадим советы, которые помогут вам создать свое собственное.
Почему сопроводительные письма важны?
Сопроводительное письмо важно, потому что оно дает вам возможность резюмировать свое резюме в краткой, прямой и индивидуальной форме. Они индивидуализированы для каждого работодателя, чтобы помочь вам продемонстрировать свое знание компании и роли. Сопроводительные письма позволяют вам показать нанимающим сотрудникам, какую выгоду они могут получить от найма вас. Вы также можете найти сопроводительные письма полезными в следующих ситуациях:
Когда в списке вакансий специально запрашивается сопроводительное письмо
Когда вы хотите объяснить свое желание работать в конкретной компании
Когда вы хотите предоставить информацию о том, почему вы идеальный кандидат
Когда вы хотите упомянуть определенную информацию, которую вы не можете включить в свое резюме
Когда в вашем трудовом стаже есть пробел, и вы хотите объяснить обстоятельства
Можете ли вы написать сопроводительное письмо без имени работодателя?
Кандидаты на работу обычно направляют свое сопроводительное письмо работодателю, менеджеру по найму или тому, с кем они переписываются на протяжении всего процесса подачи заявки. Это может продемонстрировать уважение к команде по найму и показать вашу приверженность деталям, но иногда бывает трудно найти личную информацию сотрудников отдела по найму, особенно если вы претендуете на должность в небольшой или независимой организации.
Вы можете использовать альтернативную форму адреса для сопроводительного письма и сохранить свои шансы на получение работы. Если вы когда-либо оказывались в ситуации, когда вы не можете найти имя менеджера по найму или рекрутера, есть другие варианты, которые вы можете использовать, чтобы сохранить профессионализм вашего сопроводительного письма, которые выходят за рамки общего «Кому это может касаться» адрес.
Как написать сопроводительное письмо без имени работодателя
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы помочь составить сопроводительное письмо, если вы не уверены в имени менеджера по найму:
1. Исследуйте компанию
Первый шаг при написании сопроводительного письма, когда вы не знаете имя менеджера по найму, — это провести исследование с использованием источников компании. Попробуйте проверить разделы «О компании» или «Персонал» на веб-сайте работодателя, чтобы узнать, можете ли вы найти информацию о команде по найму или способ связаться и спросить. Если вы подаете заявление через сайт поиска работы, вы обычно можете найти контактную информацию, чтобы отправить электронное письмо или позвонить в компанию и определить, кому должно быть адресовано ваше сопроводительное письмо.
2. Обратитесь к менеджеру по найму
Если вы не можете найти информацию о персонале на веб-сайте компании или связаться с отделом по найму, вы можете направить сопроводительное письмо менеджеру по найму, комитету или отделу, не называя конкретного имени. Даже если вы не обращаетесь напрямую к конкретному менеджеру по найму, вы все равно направляете свои материалы заявки им и отделу, в котором они работают. Вот несколько примеров общих адресов сопроводительного письма:
Уважаемый менеджер по найму
Уважаемый персонал по найму
Менеджеру по найму
Уважаемая команда по найму
Уважаемый комитет по найму
Уважаемая команда по подбору персонала
В команду по подбору персонала
3. Рассмотреть альтернативного адресата
Если вы все еще не решаетесь использовать общее приветствие в начале сопроводительного письма, подумайте о том, чтобы адресовать его человеку, который руководит отделом, в котором вы собираетесь работать. Чтобы узнать имя этого руководителя, вы можете посетить веб-сайт компании, связаться с ним по электронной почте или телефону, использовать сайт вакансий или использовать социальные сети, чтобы найти его карьерный профиль и контактную информацию. Как только вы найдете имя руководителя отдела, вы можете обратиться к нему напрямую и лучше придерживаться стандартного формата сопроводительного письма.
4. Сделайте свое письмо профессиональным
Последним шагом при написании сопроводительного письма без имени работодателя является чтение вашей работы. Убедитесь, что вы использовали позитивный и профессиональный тон, начиная с вашего адреса. Убедитесь, что вы использовали имя и фамилию, и ссылайтесь на людей, используя их профессиональные и юридические титулы, такие как «Доктор». или «мисс» против «мисс». Как правило, приветствие, начинающееся с «Уважаемый» или «Кому», является приемлемым и уважительным обращением к читателю сопроводительного письма.
Советы по написанию сопроводительного письма без имени работодателя
Вот несколько советов, которым вы можете следовать при написании сопроводительного письма без имени менеджера по найму:
Обратитесь к работодателю: найдите на веб-сайте компании контактную информацию и свяжитесь с ним, чтобы узнать о найме персонала. Это может продемонстрировать ваше рвение к должности, а также дать вам правильное имя для адресации вашего сопроводительного письма.
Получите второе мнение: если у вас есть контакты, которые работают в отрасли, на которую вы подаете заявку, рассмотрите возможность попросить их просмотреть материалы вашей заявки, чтобы они могли высказать свое мнение. У них может быть полезная информация о том, что ищет команда по найму, и о других отраслевых стандартах.
Проверьте список вакансий: часто списки вакансий могут предоставить полезную информацию о должности и ее обязанностях, включая человека или отдел, в котором вы могли бы работать. Подумайте о том, чтобы проверить список, чтобы найти информацию, которая может помочь вам найти конкретного человека, к которому вы можете обратиться в сопроводительном письме.