Как написать сопроводительное письмо для работы по техническому обслуживанию

22 февраля 2021 г.

Сопроводительные письма — отличная возможность показать потенциальному работодателю, насколько ваша квалификация соответствует его должностной инструкции. Если вы претендуете на работу в сфере технического обслуживания, включение сопроводительного письма может повысить ваши шансы быть замеченным и произвести впечатление на менеджера по найму. Чтобы составить сильное сопроводительное письмо, полезно взглянуть на примеры, которые вы можете использовать в качестве руководства.

В этой статье мы обсудим, почему вы должны написать сопроводительное письмо, объясним, как написать сопроводительное письмо для должности технического обслуживания, и приведем шаблон и пример, которые вы можете использовать в качестве справочного материала при создании собственного сопроводительного письма.

Почему вы должны написать сопроводительное письмо для работы по техническому обслуживанию?

Многие списки вакансий по техническому обслуживанию требуют подачи резюме, но обычно они не требуют сопроводительного письма. Может показаться, что проще отправить резюме в одиночку и сэкономить время и силы. Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность отправки сопроводительного письма к вашему заявлению, даже если работодатель заявляет, что это необязательно.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь вам выделиться среди других кандидатов, подчеркнуть свои навыки и установить личную связь с вашим потенциальным работодателем. Сопроводительные письма также могут помочь кандидатам начального уровня, у которых практически нет опыта работы, или тем, у кого пробелы в трудовом стаже, объяснить свои обстоятельства и произвести более сильное впечатление.

Как написать сопроводительное письмо для работы по техническому обслуживанию

Следуйте этому списку шагов, чтобы написать эффективное сопроводительное письмо при подаче заявления на должность технического обслуживания:

1. Определитесь с форматом

Во-первых, выберите формат сопроводительного письма, который подходит для работы, на которую вы претендуете. Традиционный формат из трех абзацев подходит для большинства должностей, включая любые должности технического обслуживания. Эта форма краткая, ее легко просмотреть и достаточно просто написать. Если вы подаете заявку на работу через Интернет, веб-сайт компании может использовать собственный шаблон для сопроводительных писем. Если это так, следуйте любым конкретным формам или специальным указаниям из списка вакансий.

2. Получите информацию о работодателе

Как можно больше изучите своего потенциального работодателя, чтобы понять, как ему понравиться. Вам также понадобится некоторая конкретная информация о компании, например, ее служебный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и имя менеджера по найму, если вы сможете его найти. Не торопитесь, просматривая описание работы, чтобы вы могли прямо ответить на требования и обязанности, ожидаемые от многообещающего кандидата, в сопроводительном письме.

3. Сформулируйте заголовок

Заголовки сопроводительного письма аналогичны заголовкам других деловых писем. Начните с перечисления всей необходимой контактной информации, включая ваше полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Затем датируйте письмо днем, когда вы его отправляете. В следующей строке укажите контактную информацию компании.

Убедитесь, что адрес электронной почты, который вы используете, звучит профессионально. Вы можете создать новый адрес электронной почты для рабочей корреспонденции, отдельный от вашей личной учетной записи. Если вы подаете заявку в электронном виде, вам может не понадобиться указывать свой адрес или адрес компании в заголовке сопроводительного письма, в зависимости от конкретного формата, который требуется. Если вы просто прикрепляете документ, вы можете оставить адреса.

4. Напишите текст сопроводительного письма

Начните свое письмо с приветствия, непосредственно адресованного лицу, ответственному за найм, по имени. Если вы не знаете имя менеджера по найму компании, вместо этого вы можете использовать приветствие «Уважаемый менеджер по найму» или «Для кого это может касаться».

Первый абзац вашего письма — это введение. Расскажите читателю, почему вы пишете, кратко изложите свою квалификацию и выразите неподдельный интерес к должности технического обслуживания. Второй абзац должен связать требования, перечисленные в описании вакансии, с вашими техническими навыками и опытом. Если у вас есть соответствующие профессиональные лицензии или сертификаты, постарайтесь упомянуть их в этом абзаце.

Вы также можете добавить информацию о своих более общих компетенциях, таких как трудовая этика, целеустремленность и лидерство. Рассмотрите возможность включения двух-трех конкретных примеров или достижений из вашего опыта работы, которые демонстрируют ваши технические навыки и компетенции в области технического обслуживания. Если этот абзац вашего сопроводительного письма станет слишком длинным, вы можете разбить его на два более коротких абзаца для удобства чтения. Абзацы должны содержать около 100 слов, чтобы письмо было кратким и легко читаемым.

Последний абзац сопроводительного письма должен иметь уверенный, доброжелательный тон, предполагающий положительную реакцию читателя. Завершите свое письмо, перефразировав свое волнение по поводу возможности трудоустройства и свою готовность общаться в ближайшее время. Затем сошлитесь на приложенное или вложенное резюме и поблагодарите читателя за внимание и время.

5. Проверьте и подпишите сопроводительное письмо.

Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте его. Сопроводительное письмо — это важное первое впечатление для вашего потенциального работодателя, поэтому в нем не должно быть орфографических ошибок, опечаток и других ошибок. Попросите друга или члена семьи перепроверить вашу работу. Вы также можете рассмотреть возможность внесения любых правок, необходимых для того, чтобы письмо было кратким и профессиональным по тону. Физическое сопроводительное письмо должно заканчиваться вашей подписью и напечатанным полным именем. Однако, если вы отправляете сопроводительное письмо онлайн, вы можете подписать письмо, просто набрав свое полное имя.

Образец сопроводительного письма о техническом обслуживании

Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при написании сопроводительного письма для работы по техническому обслуживанию:

[Your name]
[Your full address]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Hiring manager’s name]
[Company’s name]
[Company’s address]

Дорогой [Hiring manager’s name]

[The first paragraph of your cover letter is your introduction to your potential employer. State your name and your current or most recent job if it’s related to the prospective maintenance position. Clarify what job you’re applying for, and briefly discuss why it interests you. You may also include how you became aware of the job opening and mention any connections you have with the business.]

[The second paragraph is where you can go into more detail about why you are interested in the job and how you are qualified for it. Use the job description as a guide for which of your maintenance skills to highlight. Draw on your past work experience to showcase your capabilities with quantitative data, if possible.]

[In the last paragraph, write a call to action. Mention that you are attaching or enclosing your resume, and offer to provide any additional information if needed. Restate your interest in the job and your expectation to speak with them in the future. Then, end your letter by thanking the hiring manager for their time and consideration.]

Искренне,
[Your signature]
[Your name in print]

Пример сопроводительного письма о техническом обслуживании

Ниже приведен пример того, как может выглядеть готовое сопроводительное письмо для работы по техническому обслуживанию:

Ричард Миллер
1014 Мейн-стрит
Моррисвилл, Нью-Йорк 13408
605-475-6961
rmiller@email.com

24 февраля 2021 г.

Тара Крамер
Колледжтаун Апартаменты
100 Стейт-стрит
Итака, Нью-Йорк 14850
505-503-4455
tkramer@email.com

Уважаемая госпожа Крамер,

Меня зовут Ричард Миллер, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности техника по обслуживанию в Collegetown Apartments, которую вы рекламировали на сайте Indeed на этой неделе. Прочитав вашу вакансию, я понял, что очень хорошо подхожу для этой роли.

В течение пяти лет я работал управляющим опекой в ​​средней школе Норт-Сайд. За это время я приобрел значительные технические навыки в области технического обслуживания, включая уборку территории, покраску, мелкий ремонт электрики, сантехники и ремонт мебели. Имею сертификаты по ремонту и установке систем вентиляции и кондиционирования. В моей роли менеджера я приобрел опыт руководства, делегирования полномочий и межличностного общения.

На протяжении всего времени, проведенного в средней школе Норт-Сайд, я постоянно получал положительные отзывы об успеваемости, и мне доверили множество обязанностей, жизненно важных для работы школы. Я уверен, что мои полномочия, опыт и компетентность дают мне уникальную квалификацию для работы техником по обслуживанию вашего студенческого жилого комплекса.

Пожалуйста, найдите мое резюме, прикрепленное для вашего обзора. Если вам нужно что-то еще от меня, чтобы помочь принять решение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне любым удобным для вас способом. Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время.

Искренне,
Ричард Миллер