Как написать сопроводительное письмо для музея (с шаблоном и примером)

Вы можете найти множество вакансий в музеях в зависимости от ваших интересов, образования и уровня опыта. При подаче заявки на эти вакансии вы можете отправить сопроводительное письмо, чтобы более подробно продемонстрировать свои наиболее важные навыки и опыт. Хорошо написанное сопроводительное письмо подчеркивает эти способности и значительные достижения, чтобы помочь вам произвести впечатление на потенциальных работодателей. В этой статье мы обсудим сопроводительные письма музея, в том числе их важность, типичные элементы, которые необходимо включить, и шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать сопроводительное письмо, а также шаблон и пример сопроводительного письма музея.

Что такое сопроводительное письмо музея?

Сопроводительное письмо для музея — это письмо с заявлением о приеме на работу, которое кандидаты создают для конкретной цели — получить должность в музее. Кандидаты обычно пишут сопроводительные письма работодателям или менеджерам по найму и предоставляют им более конкретную информацию об их соответствующем опыте и навыках для указанной должности. Сопроводительное письмо более подробно, чем резюме, и позволяет им подробно рассказать, почему они представляют идеального кандидата на работу.

Почему сопроводительное письмо музея важно?

Сопроводительное письмо для музея важно, потому что оно позволяет вам объяснить свою квалификацию для этой роли более подробно, чем это позволяет резюме. Хотя это не всегда требуется работодателями, отправка сопроводительного письма и предоставление такой информации может помочь выделить вас среди других кандидатов. Некоторые дополнительные преимущества создания сопроводительного письма при приеме на работу в музее включают в себя:

• Сопроводительное письмо позволяет описать конкретные примеры ваших достижений потенциальным работодателям.

• Вы можете выделить свои профессиональные сильные стороны, которые соответствуют занимаемой должности, например, определенные навыки или качества.

• Ваше сопроводительное письмо может показать потенциальным работодателям, насколько серьезно вы относитесь к возможности работать на них.

• Сопроводительное письмо демонстрирует ваши писательские способности, а также позволяет работодателям лучше понять вашу личность.

Что включить в сопроводительное письмо музея

Эффективное сопроводительное письмо музея обычно включает следующие элементы:

Контакты

Ваша контактная информация указана в верхней части сопроводительного письма музея. Сообщите читателю свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете указать дату. Этот раздел важен, потому что он предоставляет работодателям несколько способов связаться с вами, если они захотят договориться о собеседовании.

Введение

Введение в сопроводительное письмо музея включает в себя приветствие и вступительное заявление. Приветствие адресовано конкретному человеку или группе, с которыми вы связываетесь по поводу вакансии. В своем вступительном заявлении вы можете представиться, объяснить, на какую должность вы претендуете, выразить свой энтузиазм по поводу этой должности и кратко описать или перечислить прошлые достижения, демонстрирующие вашу квалификацию.

Квалификация и навыки

В основной части сопроводительного письма вы можете подробно рассказать о квалификации и навыках, перечисленных в вашем резюме. Сопроводительное письмо позволяет вам быть более подробным и перечислить конкретные примеры ситуаций, когда вы использовали определенные навыки или имели опыт, которые принесут пользу потенциальному работодателю. В зависимости от должности, на которую вы претендуете в музее, и вашего опыта, вы можете написать два или более абзацев, описывающих вашу квалификацию и навыки.

Ключевые слова

Использование ключевых слов, подчеркивающих конкретные достижения на ваших прошлых должностях, может помочь отличить ваши сопроводительные письма от других. Описание ваших достижений, ориентированных на результат, показывает, что вы можете повысить ценность организации потенциального работодателя. Например, вы могли бы сказать, что внедрили систему хранения документов в прошлом в местном музее бабочек. Затем вы могли бы описать, что эта система позволила вам задокументировать более 2500 различных выставленных бабочек, что значительно упростило регистрацию и обновление будущих экземпляров. Вот несколько примеров ключевых слов, ориентированных на результат, которые вы можете использовать в сопроводительном письме:

• Повысился

• Переработанный

• Инициировано

• Произведено

• Модернизированный

• Сгенерировано

Кроме того, работодатели обычно считают благоприятным, когда они видят, что предыдущие работодатели признали вас за что-то, что вы сделали очень хорошо. Вот список ключевых слов, касающихся узнаваемости:

• Выбрано

• продвигается

• Признанный

• Зачислено

• Заслуженный

Закрытие

После того, как вы выделили конкретные причины, которые делают вас отличным выбором для этой роли, вы можете закончить письмо кратким заключительным заявлением и подписать заявление. Заключительное заявление показывает работодателю, с каким энтузиазмом вы относитесь к этой должности, повторяет, почему вы отличный кандидат на эту должность, и благодарит работодателя за то, что он рассмотрел вас. Подпись представляет собой официальное окончание письма, например, «С уважением», за которым следует ваша подпись.

Как написать сопроводительное письмо в музей

Вот шесть шагов, которые вы можете использовать при написании сопроводительного письма музея:

1. Начните с профессионального заголовка

Добавьте профессиональный заголовок в левой части сопроводительного письма над содержанием письма. В этом заголовке укажите свое имя, номер телефона и рабочий адрес электронной почты. Вы также можете добавить свой город и штат, если такая информация кажется важной для работодателя. Под своей контактной информацией добавьте дату, когда вы отправили письмо, чтобы показать работодателям.

2. Обратитесь к читателю

Следующая часть сопроводительного письма — это приветствие, которое приветствует конкретного человека, с которым вы связываетесь. Если вы знаете имя человека, вы можете начать с «Уважаемый господин/госпожа». и их фамилия. Если вы не уверены в их предпочтениях в отношении названий, вы можете удалить название и вместо этого использовать их полное имя. Если вы не знаете имени человека, попробуйте изучить эту информацию или свяжитесь с организацией напрямую. Если вы по-прежнему не можете найти имя, вы можете использовать название должности получателя, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый директор по коммуникациям музея».

3. Включите вступительное заявление

Под вашим приветствием находится ваше вступительное заявление, в котором кратко описывается конкретная должность, на которую вы претендуете. Вы также можете использовать этот раздел, чтобы выразить свое восхищение этой возможностью и упомянуть прошлые достижения, связанные с текущей должностью. Если вы можете, попробуйте использовать ключевые слова в своем вступительном заявлении непосредственно из описания вакансии, чтобы показать, что вы обладаете навыками, которые работодатель ищет у кандидатов.

Например, если в описании работы упоминается, что одной из ваших обязанностей будет организация базы данных коллекций, и вы делали что-то подобное в прошлом, попробуйте включить эту деталь во вступительное заявление. Вы могли бы сказать: «В прошлом я переделал базу данных коллекций музея, реорганизовав и поддерживая более 5000 файлов». Это предложение использует ключевые слова из списка вакансий и предоставляет менеджеру по найму измеримое достижение от предыдущей роли, которое соответствует навыку, который он ищет в новом сотруднике.

4. Объясните свою квалификацию для должности

Основная часть вашего письма — это возможность выделиться среди кандидатов, поэтому найдите время, чтобы подробно рассказать о конкретном опыте, который показывает, что вы отличный кандидат. По возможности используйте исчисляемые числа, как показано в примере выше. Эта тактика показывает работодателям, что вы добились измеримых результатов в прошлом и можете сделать это в будущем. Вы также можете включить определенные черты, которые у вас есть, которые делают вас пригодным для работы, включая как жесткие, так и социальные навыки. В то время как навыки варьируются в зависимости от работы, некоторые примеры сложных навыков для музейной карьеры включают в себя:

• Сбор средств и грантов

• Собеседование и обучение персонала

• Переговоры о ценах и покупка таких предметов, как статуи, картины и скульптуры

• Поиск и создание музейных экспозиций

Мягкие навыки часто описывают, как вы выполняете свою работу или взаимодействуете с другими людьми. Вот примеры soft skills для людей, заинтересованных в музейной карьере:

• Навыки общения

• Межличностные навыки

• Навыки решения проблем

• Внимание к деталям

• Организованный

5. Выберите подходящее закрытие и выход

Закрытие письма представляет собой краткий абзац, в котором выражается благодарность работодателю за то, что он нашел время прочитать ваше сопроводительное письмо. Вы можете еще раз выразить свой энтузиазм по поводу позиции, прежде чем подписать ее официальным комплиментом. Вот несколько предложений для вашей подписи:

• Лучший

• С уважением

• Теплые пожелания

6. Вычитка

Прежде чем отправлять резюме и сопроводительное письмо, подумайте о том, чтобы проверить их на наличие грамматических ошибок, таких как орфография, пунктуация и использование заглавных букв. Когда закончите, прочитайте документ еще раз, чтобы убедиться, что он звучит связно при чтении вслух. Вы также можете попросить друга или коллегу перечитать его и поделиться своим мнением о любых улучшениях.

Образец сопроводительного письма музея

Вы можете использовать следующий образец письма, чтобы написать сопроводительное письмо для музея:

[First and last name]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

дорогая [Mr./Ms.] [last name],

[In the opening statement, introduce yourself by explaining which position you applied for and why you’re interested in the job. You can discuss an accomplishment and include the results to explain how your experience makes you the perfect choice for the position.]

[Your second and/or third paragraph provides more details about your skills and professional experiences that illustrate reasons you qualify for the role. Other items you might mention include a specific goal you met, a project you led that improved the overall quality of your past museum or employer and hard skills you have that pertain to the job.]

[The closing paragraph includes a few sentences to thank the reader and express your enthusiasm at potentially having the chance to work with their museum.]

[Sincerely/Best regards/Yours respectfully],

[Your signature]

[Your typed full name]

Пример сопроводительного письма музея

Вот образец сопроводительного письма в музей для человека, претендующего на должность хранителя музея:

Чарльз Смит

555-555-5555

charles.smith@email.com

15 июня 2021 г.

Уважаемый мистер Гудвин,

Я был очень взволнован, увидев вакансию куратора музея в Художественном музее Франклина. Моя степень магистра истории искусств и восьмилетний опыт работы куратором в Художественном музее Maple делает меня отличным кандидатом на эту должность. Я отлично справляюсь с ситуациями высокого давления и использовал свои навыки для улучшения процессов каталогизации и разработки очень успешной молодежной художественной программы. Я надеюсь использовать свою самомотивацию и высокоразвитые коммуникативные навыки, чтобы поддержать Художественный музей Франклина и его миссию в качестве новейшего куратора музея.

Я читал о вашей страсти вдохновлять молодых художников в близлежащих школьных округах и хотел бы использовать свой опыт в качестве соучредителя совместной инициативы Художественного музея Мэйпл и школьного округа Хьюстона, чтобы создать что-то подобное для Художественного музея Франклина. Я помог собрать более 70 000 долларов для создания студенческой художественной выставки, которая позволила более 650 детям в возрасте от 5 до 18 лет выставлять свои работы в музее в течение последних трех лет.

За последние восемь лет работы в Художественном музее Maple я также руководил всеми аспектами производства восьми музейных выставок, включая завершение исследований, получение кредитов, чтение лекций и показов для спонсоров музеев, а также работу со всей прессой и публикациями, связанными с каждой выставкой. . Я создал альтернативную систему каталогизации произведений искусства, которая сократила время, затрачиваемое на каталогизацию предметов, на 35%. Я также руководил пятью музейными стажерами каждый год, 85% из которых нашли работу в соседних музеях после завершения программы стажировки.

Я энергичный и целеустремленный человек, который действительно увлечен тем, что я делаю. Я считаю, что мой опыт и энтузиазм в области искусства делают меня идеальным кандидатом на должность куратора музея в Художественном музее Франклина. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить мои навыки и квалификацию. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Чарльз Смит