Как эффективно измерить свой прогресс за 5 шагов
Постановка личных и профессиональных целей может повысить вашу продуктивность и доставить вам чувство удовлетворения, особенно если цель может быть важна для вас. Измерение вашего прогресса является важной частью постановки эффективной цели, потому что это может помочь вам расставить приоритеты задач и оценить количество времени, которое может потребоваться для выполнения каждой задачи. Измерение вашего прогресса также может помочь вам определить, как скорректировать свой план действий, что может ускорить ваш прогресс.
В этой статье мы рассмотрим, почему важно измерять прогресс, объясним, как измерить собственный прогресс, и приведем примеры того, как реализовать измерение прогресса.
Почему важно измерять прогресс?
После постановки цели измерение вашего прогресса может помочь вам достичь ее. Это может помочь вам понять, какие типы действий способствуют вашему прогрессу и какие методы наиболее эффективны. Затем вы можете включить эти методы в свою общую стратегию для достижения конкретной цели. Измерение прогресса также может показать, насколько вы близки к достижению цели. Это может напомнить вам о том, чего вы добиваетесь, и мотивировать продолжать.
Как измерить прогресс
Чтобы эффективно измерять свой прогресс, рассмотрите следующие шаги:
1. Определите, чего вы хотите достичь
Чтобы разработать долгосрочные и краткосрочные цели, важно определить, какое действие вы хотите выполнить и какой результат вы ищете. Чтобы сделать это эффективно, рассмотрите возможность измерения текущего состояния аспекта вашей компании, который вы планируете улучшить. Затем установите конкретную цель, связанную с этой информацией.
Например, компания может определить, что ее цель — иметь миллион подписчиков в социальных сетях, и решить, что в настоящее время у нее 200 000 подписчиков. Затем маркетинговая команда компании могла бы разработать конкретные краткосрочные и долгосрочные цели, связанные с получением 800 000 подписчиков, например, реализовать рекламную кампанию, ориентированную на потенциальных подписчиков.
2. Установите крайний срок
Установление крайнего срока для достижения долгосрочных целей может помочь вам усовершенствовать процесс, которому вы следуете для выполнения краткосрочных задач. Чтобы составить подробный план, подумайте о том, чтобы записать каждый шаг вашего процесса, а также время, которое вы планируете потратить на выполнение каждого шага. При планировании рассмотрите возможность рассмотрения шагов, чтобы предвидеть потенциальные проблемы и подготовить решения. Это может помочь улучшить ваши навыки управления временем, что может облегчить соблюдение сроков.
Вы также можете разработать временные рамки, отслеживая, когда и как вы выполняете задачу. Это может позволить вам переоценить и улучшить методы, которые вы используете для выполнения задач, что может помочь вам в достижении ваших долгосрочных целей. Например, если писатель подписывает с издательством контракт на книгу объемом 100 000 слов, компания может потребовать, чтобы писатель завершил проект в течение двух лет. Чтобы измерить свой прогресс в достижении своей двухлетней цели, писатель может ставить краткосрочные цели, например, определенное количество слов, которые нужно писать в день.
3. Установите вехи
Веха — это незначительное достижение, которое вы можете использовать для измерения прогресса, которого вы добились в достижении общей цели. Вехи могут помочь вам сосредоточиться, поскольку они позволяют вам представить себе каждый шаг в вашем плане и могут вызвать чувство выполненного долга после их достижения. Чтобы установить эффективную веху, рассмотрите возможность выбора второстепенной цели, такой как выполнение задачи к определенной дате или завершение ряда задач к определенному времени.
Например, если студент колледжа намеревается продолжить карьеру преподавателя морской биологии, завершение всех курсов в каждом семестре может стать важной вехой. Это может помочь им измерить свой прогресс в достижении долгосрочной карьерной цели и понять, сколько времени им нужно для ее достижения.
4. Превратите свои цели в цели SMART
Цели SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Разработка целей SMART может помочь вам измерить ваш прогресс с помощью:
Предоставление конкретных задач для отслеживания. Создание конкретных целей и разделение их на задачи может помочь вам понять шаги, которые необходимо предпринять для достижения долгосрочных целей. Это также может помочь вам реалистично оценить, сколько времени вам может понадобиться для достижения ваших целей.
Определение того, измеримы ли ваши цели: чтобы убедиться, что ваша цель измерима, рассмотрите возможность использования времени в качестве метрики. Вы можете сделать это, установив временную шкалу, которая поможет вам определить, сколько задач нужно выполнить, сколько времени потратить на каждую задачу и сколько времени может потребоваться для достижения вашей общей цели.
Убедитесь, что ваши цели достижимы: поскольку некоторые задачи легче выполнять в течение более длительного периода времени, постановка долгосрочных целей и использование контрольных точек могут помочь вам обеспечить достижение ваших целей. Определение того, достижимы ли ваши цели, также может помочь вам определить, необходимо ли приобретать дополнительные навыки. Затем вы можете измерить свой прогресс, отслеживая приобретенные навыки и каждый этап, которого вы достигли.
Определение актуальности ваших целей: при разработке целей полезно оценить их, чтобы убедиться, что они актуальны. Это может помочь вам изменить, обновить или уточнить ваши цели, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим потребностям. Это также может улучшить ваше управление временем, что поможет вам более эффективно измерять свой прогресс.
Создание временных схем вашего плана действий: разработка временных рамок может помочь вам измерить ваш прогресс, упрощая визуализацию прогресса, которого вы добились в достижении конкретной цели. Это может помочь вам установить реалистичные сроки и обновить нереалистичные.
5. Документируйте и анализируйте прогресс
Эффективный метод измерения прогресса — его документирование. Подумайте о том, чтобы записывать свои общие цели, задачи, вехи и сроки. Затем вы можете использовать календарь или планировщик, чтобы отслеживать свой прогресс, отмечая задачи по мере их выполнения и вехи по мере их достижения. Информация из вашего планировщика может помочь вам понять, нужно ли вам скорректировать временные рамки или добавить новую задачу.
Например, если испытуемый хочет сдать сертификационный экзамен с высоким баллом, он может использовать календарь, чтобы уточнить дату теста и установить крайний срок обучения. Затем они могут наметить, какие темы им нужно изучить, оценить, сколько времени они будут тратить на изучение каждый день, и установить вехи, чтобы помочь им сосредоточиться на своей долгосрочной цели.