Как написать сопроводительное письмо администратору салона (с примером)

25 марта 2022 г.

Администратор салона работает на стойке регистрации салона, отвечает на телефонные звонки и уведомляет стилистов о прибытии клиента. Они используют различные административные навыки и навыки обслуживания клиентов, чтобы обеспечить клиентам положительный опыт работы с клиентами и чтобы салон работал по расписанию. Если вы хотите претендовать на должность в салоне, полезно понять, как написать сопроводительное письмо администратору салона. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо администратора салона и как его написать, объясним, какие навыки используют эти профессионалы, и предоставим шаблон и пример.

Что такое сопроводительное письмо администратора салона?

Сопроводительное письмо администратора салона — это документ, который вы отправляете вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указывается, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Многие вакансии требуют резюме и сопроводительного письма, чтобы подать заявку на рассмотрение. Ваше сопроводительное письмо может предоставить вам возможность расширить конкретные навыки, которыми вы обладаете, или опыт, который, по вашему мнению, наилучшим образом демонстрирует ваши способности. Сопроводительные письма включают основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность, на которую вы претендуете, и имя менеджера по найму, который получает письмо.

Навыки для сопроводительного письма администратора салона

Ваше сопроводительное письмо может содержать информацию о ваших навыках и примеры их практического применения. Вы можете описать ситуации, которые показывают, что вы используете наиболее важные навыки, предоставив доказательства в поддержку ваших утверждений. Выделите наиболее применимые навыки для конкретной работы, для которой вы пишете заявление. Вот список обычных навыков в сопроводительном письме администратора салона:

• Навыки допродажи: допродажа — это когда вы продаете клиентам дополнительные продукты помимо услуг или продуктов, которые они изначально намеревались купить. Например, администратор может продать новый шампунь клиенту, который платит за стрижку.

• Обслуживание клиентов: Администраторы салона общаются с клиентами по телефону, электронной почте и лично, поэтому они несут ответственность за то, чтобы у каждого клиента было хорошее впечатление.

• Навыки открытия и закрытия: открытие и закрытие салона включает в себя проверку того, что все освещение включено или выключено, салон чистый, и они выполнили административные обязанности и банковские операции в течение дня.

• Организация: Администраторы используют организацию для отслеживания платежей, графиков и информации о клиентах.

• Навыки планирования: регистраторы планируют встречи для стилистов, поэтому они используют свои возможности планирования, чтобы гарантировать, что стилисты не будут перегружены, и сохранят каждую встречу.

• Знание телефонного этикета: администраторы часто назначают встречи и отвечают на вопросы по телефону, поэтому они используют телефонный этикет, чтобы убедиться, что они ясно общаются с клиентом и что клиент удовлетворен их опытом.

• Тайм-менеджмент: у многих администраторов есть различные обязанности, такие как ответы на телефонные звонки, направление клиентов к своему стилисту и обеспечение чистоты и порядка в помещении, поэтому они используют навыки тайм-менеджмента, чтобы убедиться, что они выполняют каждую задачу и что каждый стилист прибывает вовремя на встречу.

• Расстановка приоритетов: поскольку у администраторов есть множество обязанностей, они часто расставляют приоритеты в конкретных обязанностях. Понимание их приоритетов также может помочь им обеспечить бесперебойную работу салона.

• Администрация: многие администраторы выполняют административные обязанности, такие как сбор платежей, ведение заметок о клиентах и ​​управление графиками.

Как написать сопроводительное письмо администратору салона

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы написать сопроводительное письмо администратору салона:

1. Прочтите описание вакансии

Описание вакансии содержит важную информацию о том, что компания ищет в кандидате. Прочитайте описание работы, чтобы определить, какие навыки необходимы менеджеру по найму. Вы также можете узнать важную информацию, такую ​​как обязанности по должности и местонахождение работы. Вы можете использовать эту информацию, чтобы определить, подходит ли позиция для вашего набора навыков. Как только вы узнаете, какие навыки нужны компании, вы можете выделить эти навыки в своем резюме и сопроводительном письме.

2. Добавьте свой заголовок

Укажите свое имя и контактную информацию в верхней части сопроводительного письма. Размещение этой информации в верхней части сопроводительного письма поможет менеджеру по найму найти ее и связаться с вами по поводу вакансии. Вы также можете указать дату, когда вы отправили сопроводительное письмо для своих записей, и информацию менеджера по найму. Наконец, укажите имя менеджера по найму, должность, а также название и местонахождение салона, чтобы убедиться, что он доходит до нужного человека.

3. Заявите о своем интересе к должности

Начните письмо с приветствия, например «Уважаемый менеджер по найму». В первый абзац тела сопроводительного письма вы можете включить информацию о цели вашего обращения к менеджеру по найму. Укажите, на какую должность вы хотите претендовать, чтобы они могли оценить ваше сопроводительное письмо для подходящей работы. Вы также можете указать, где вы нашли информацию об открытых вакансиях для менеджеров по найму.

4. Расскажите о своем прошлом

Во втором абзаце вы можете включить информацию о своей истории работы, относящейся к открытой позиции, и это позволит вам выделить «Актуальна». Сосредоточьтесь на навыках, упомянутых в описании вакансии, чтобы представить себя как кандидата, обладающего наилучшим набором навыков, который соответствует потребностям компании. Если возможно, включите конкретные примеры ваших навыков.

5. Сосредоточьтесь на ключевых достижениях

Сосредоточьтесь на достижениях, демонстрирующих ваши навыки. Вы можете выделить достижения, которые оказали ощутимое влияние на прогресс компании, чтобы показать, что вы ценны для своих работодателей. Вы можете указать более одного достижения, но постарайтесь выбрать два или три наиболее важных и впечатляющих, чтобы включить их в сопроводительное письмо. Включите любую статистику или конкретные доказательства, которые вы можете использовать, чтобы предоставить контекст для ваших достижений.

6. Заканчивайте профессиональными выводами

Завершите сопроводительное письмо повторением своего намерения. Если вы хотите включить конкретную директиву о том, когда вы собираетесь принять меры, обязательно держите это обязательство, чтобы показать менеджеру по найму, что вы надежны. Вы также можете поблагодарить менеджера по найму за внимание. После последнего абзаца добавьте профессиональное приветствие, например «С уважением» или «Искренне ваш». Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете ввести свое имя в качестве подписи. Если вы отправляете письмо по почте, вы можете закончить, подписав его от руки.

Образец сопроводительного письма администратора салона красоты

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при написании сопроводительного письма администратору салона:

[Your name]
[Your location]
[Your phone number]
[Email address]

[Date]

[Name of recipient]
[Company name]
[Company address]

дорогая [Recipient’s name],

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности администратора салона в [name of the company]. Я видел объявление о вакансии [name of job board or publication] а также [reason you decided to apply].

у меня есть [number of years] многолетний опыт работы официантом. Мой опыт в [previous position] подготовил меня быть сильным кандидатом на эту должность.

В [previous company]где я работал [job title] для [number of years]я отвечал за [duties]. За это время я усовершенствовал свой [skill]. я [describe measurable accomplishment associated with that skill.] Это усилие помогло [describe how this experience benefited your company.]

Мой опыт с [skills you possess] принесет пользу заявленной миссии вашей компании [company’s mission.] Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и обсуждения позиции в деталях лечения.

С наилучшими пожеланиями,
[Your signature]

Пример сопроводительного письма администратора салона красоты

Вот пример сопроводительного письма на должность администратора салона:

Салли Сандерсон
Колумбус, Огайо
523-237-9601
sally.sanderson@email.com

3 марта 2022 г.

Марта Мастерсон
Парикмахерская на главной улице
31 Главная ул.
Колумбус, Огайо 48493

Дорогая Марта Мастерсон,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности администратора салона в парикмахерской на Мейн-стрит. Я увидел объявление о вакансии на сайте Indeed и был заинтригован тем, насколько близко совпадают требования и мой собственный опыт.

Имею трехлетний опыт работы официантом. Мой опыт работы в Great Hair Salon and Spa (GHSAS) подготовил меня к тому, чтобы стать сильным кандидатом на эту должность.

В GHSAS, где я два года проработала администратором салона, я отвечала за телефонные звонки, управление графиком и сбор платежей от клиентов. За это время я усовершенствовал свои навыки обслуживания клиентов и телефонный этикет. Я также выступил с инициативой интегрировать программу планирования голосовой почты, которая позволяла клиентам назначать встречи по телефону. Это помогло упростить планирование встреч и создать больше административных задач и времени для личного обслуживания клиентов.

Мой опыт работы с клиентами и тайм-менеджментом принесет пользу заявленной миссии вашей компании по предоставлению клиент-первого опыта для ваших клиентов. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и обсуждения позиции в деталях лечения.

С наилучшими пожеланиями,
Салли Сандерсон