Как написать резюме школьного секретаря (с примером)

24 июня 2021 г.

Должность школьного секретаря — захватывающий выбор карьеры для многих людей, который часто дает возможности для продвижения по службе. Если вы рассматриваете эту вакансию, возможно, вам нужна дополнительная информация о карьере и о том, как занять эту должность. В этой статье мы объясним, чем занимается школьный секретарь, почему резюме на эту должность важно и как написать эффективное резюме, с шаблоном и примером, которые помогут вам создать свое собственное.

Что такое школьный секретарь?

Школьный секретарь – это профессионал, который оказывает административную поддержку школьным руководителям или другим сотрудникам. Эта должность аналогична другим должностям секретаря, административного помощника или администратора и может включать в себя обработку корреспонденции, ответы на телефонные звонки, приветствие посетителей и работу со стандартным офисным оборудованием. Часто школьный секретарь выполняет множество задач одновременно в течение дня. Некоторые навыки, которые могут быть важны для школьного секретаря, включают в себя социальные навыки, такие как общение и организация, а также более технические навыки, такие как владение компьютером.

Почему важно резюме школьного секретаря?

Важно иметь резюме, чтобы претендовать на должность школьного секретаря, потому что большинство работодателей требуют, чтобы соискатель предоставил информацию о своем прошлом опыте работы. Профессиональное резюме также подчеркивает образование кандидата на работу и соответствующие навыки, помогая показать работодателям, почему они хорошо подходят для этой должности.

Некоторые работодатели требуют, чтобы соискатели имели предыдущий опыт работы школьным секретарем, в то время как другие считают эту должность начальным уровнем. Для тех, у кого мало или совсем нет опыта работы школьным секретарем, резюме может предоставить способ продемонстрировать свои передаваемые навыки, такие как тайм-менеджмент или способность работать в режиме многозадачности. Вакансии школьного секретаря могут быть конкурентоспособными позициями, которые привлекают множество кандидатов из разных слоев общества, поэтому важно иметь эффективное резюме, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.

Как написать резюме школьного секретаря

Вот список шагов для написания резюме школьного секретаря:

1. Прочтите описание вакансии

Прежде чем вы начнете писать резюме школьного секретаря, внимательно прочитайте описание работы и выделите все обязанности, которые похожи на ваш собственный профессиональный опыт, а также любые навыки, соответствующие вашей квалификации. Многие работодатели используют систему отслеживания кандидатов для автоматического сканирования резюме на наличие слов и фраз, перечисленных в описании вакансии. Используя одни и те же слова из описания работы в своем резюме, вы можете повысить свои шансы на соответствие критериям работодателя и перейти на следующий этап процесса найма.

2. Обобщите свои навыки и опыт

Полезно включить профессиональное резюме или объективное заявление в верхней части вашего резюме, чтобы описать ваш опыт и навыки, соответствующие должности. Используйте краткий формат, если у вас есть профессиональный опыт работы на административной или секретарской должности, и объективное заявление, если вы недавно закончили вуз или профессионал, желающий сменить карьеру. В любом формате это должны быть краткие утверждения длиной от одного до трех предложений. Если возможно, настройте заявление для конкретной работы, на которую вы претендуете, вместо того, чтобы использовать одно и то же заявление в каждом резюме, которое вы отправляете работодателям.

3. Расскажите о своем профессиональном опыте

В этом разделе перечислите все профессиональные должности, которые вы занимали за последние 10 лет, в обратном хронологическом порядке, начиная с вашей текущей или самой последней должности. Используйте маркированный список, чтобы описать свои основные должностные обязанности в каждой роли. Вы можете использовать такие методы, как STAR (ситуация, задача, действие и результат) или ВОЗ (что, как и результат), чтобы описать свои обязанности и влияние, которое вы оказали в прошлых ролях. Раздел вашего опыта работы обычно составляет большую часть вашего резюме, поэтому сосредоточьтесь на предоставлении деталей и максимальном согласовании вашего опыта с описанием работы.

4. Перечислите все степени или сертификаты

Если вы не являетесь нынешним студентом или недавним выпускником, укажите свое образование в разделе «Опыт работы». В этой части вашего резюме предоставьте информацию о любых степенях, которые вы получили, или сертификатах, которые вы получили. Укажите название школы или сертифицирующей организации и год, когда вы закончили обучение или получили сертификат. Недавние выпускники или студенты, все еще посещающие школу, могут добавить в этот раздел дополнительную информацию, например, средний балл или другие академические достижения.

5. Укажите свои навыки

Это хорошая идея, чтобы добавить список навыков в конце вашего резюме, связанного с должностью. Прочтите описание работы еще раз, чтобы определить, какие навыки работодатель указал в качестве необходимых для данной должности, и включите их в свое резюме, если у вас есть такая квалификация. Ваш список навыков может включать в себя сочетание мягких навыков, таких как решение проблем, и сложных навыков, таких как определенные компьютерные программы. Вы должны включать только те навыки, которые применимы к роли школьного секретаря, чтобы ваше резюме соответствовало этим позициям.

6. Проверьте свое резюме перед отправкой

Перед отправкой резюме работодателю внимательно прочитайте его на наличие орфографических или грамматических ошибок. Используйте функцию проверки орфографии или аналогичную программу для сканирования документа на наличие ошибок. Вы можете отправить свое резюме надежному другу или родственнику, чтобы он вычитал его и оставил отзыв. Чистое и точное резюме свидетельствует о профессионализме и внимании к деталям, поэтому этот последний шаг может помочь вам отправить качественный документ работодателям.

Образец резюме школьного секретаря

Вот образец написания резюме школьного секретаря:

Контакты:

[Name]
[Location]
[Phone number]
[Email]

Профессиональное резюме или цель:

[Briefly describe your relevant professional experience or any skills you would bring to the position in one to three sentences.]

Опыт работы:

[Job title]
[Name of employer], [Location], [Start and end date]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

[Job title]
[Name of employer], [Location], [Start and end date]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

Образование:

[Name of school or certifying organization], [Date you received degree, diploma or certificate]
[Name of degree, diploma or certification]

Навыки:

• [List of skills]

• [List of skills]

• [List of skills]

Образец резюме школьного секретаря

Вот пример резюме школьного секретаря:

Ангел Смит
Абердин, Южная Каролина
555-555-5555
angelsmith@email.com

Резюме

Высококвалифицированный и целеустремленный школьный секретарь с девятилетним опытом административной поддержки в начальной школе. Обладает выдающимися коммуникативными и организаторскими способностями с тщательным вниманием к деталям. Демонстрирует владение основными компьютерными приложениями и оргтехникой.

Опыт работы

школьный секретарь
Начальная школа Джорджа Миллера, Абердин, Южная Каролина, январь 2012 г. — настоящее время.

• Файл данных учащихся в электронном виде для ведения точных и полных записей

• Управляйте перепиской для директора школы, включая написание писем и ответы на электронные письма, на профессиональном уровне

• Сканируйте, отправляйте по факсу и копируйте конфиденциальные документы по своему усмотрению, используя стандартное офисное оборудование.

• Оперативно отвечайте на телефонные звонки, предоставляя информацию или переводя ее соответствующему персоналу

• Выполнение других общих канцелярских обязанностей по мере необходимости для обеспечения эффективной работы офиса

Администратор стойки регистрации
Мотель Aberdeen Area, Абердин, Южная Каролина, сентябрь 2009 г. — январь 2012 г.

• Тепло приветствовал гостей, чтобы обеспечить исключительное обслуживание клиентов

• Оперативно оформлял и регистрировал гостевые записи с помощью различных компьютерных программ.

• Запланированное бронирование в онлайн-системе и отправка подтверждения по электронной почте гостям быстро и эффективно

• Ежемесячно заказывали товары для бизнеса, чтобы офис был хорошо укомплектован.

Образование

Уортингтонский университет, январь 2020 г.
Бакалавр наук в области управления бизнесом

Навыки

• Печатание (65 слов в минуту)

• Подача

• Факс

• Телефонный этикет

• Ввод данных

• Обслуживание клиентов

• Организация

• Внимание к деталям

• Компьютерные умения