Как написать резюме помощника руководителя (с шаблоном)

25 марта 2022 г.

Помощник руководителя — это специалист по административным вопросам, который оказывает поддержку руководству высшего уровня и старшим администраторам, выполняя различные управленческие обязанности. Написание эффективного резюме является важной частью получения одной из этих должностей, потому что оно раскрывает вашу квалификацию для этой работы. Изучение того, как составить резюме помощника руководителя, может помочь вам пройти собеседование. В этой статье мы обсудим, что такое резюме помощника руководителя, как его написать, предоставим шаблон с примером резюме и советы, которые помогут вам создать собственное резюме.

Что такое резюме помощника руководителя?

Резюме помощника руководителя — это документ, который вы отправляете вместе с заявлением о приеме на работу, который демонстрирует ваш опыт работы, навыки и образование, связанные с должностью помощника руководителя. Они могут объяснять ваши профессиональные или личные цели и кратко излагать ваши прошлые должностные обязанности. Эти документы являются одной из самых важных частей заявления о приеме на работу, потому что они демонстрируют вашу ценность для работодателей. Они также могут показать, почему вы лучший кандидат на эту работу.

Как составить резюме помощника руководителя

Рассмотрите следующие шаги при создании собственного резюме помощника руководителя:

1. Укажите свою контактную информацию

В левом верхнем углу вашего резюме укажите свою контактную информацию. Это включает ваше имя и фамилию, ваше местоположение, номер телефона и адрес электронной почты. Эта информация помогает работодателям идентифицировать вас и обращаться к вам с вопросами или приглашениями на собеседование.

Некоторые люди также включают ссылки на свои профили в социальных сетях, посвященных карьере, потому что они часто содержат больше информации, чем резюме. Например, некоторые из этих социальных сетей позволяют пользователям делиться недавними личными достижениями и проектами. Пользователи также могут делиться сообщениями других о советах по карьере или текущих событиях. Эти ссылки не обязательны, но они могут помочь работодателям узнать о вас больше.

2. Напишите цель резюме или профессиональное резюме

Под своей контактной информацией создайте раздел под названием «Цель резюме» или «Резюме специалиста». Цели резюме обычно представляют собой резюме из одного-трех предложений о ваших наиболее важных навыках, целях и ценностях. Они также объясняют, почему вы лучший кандидат на эту должность. Эти цели, как правило, являются одним из первых, на что работодатель обращает внимание в резюме, поэтому важно произвести положительное впечатление.

Профессиональные резюме — это немного более длинные резюме этих навыков и ценностей. Они часто обсуждают историю образования и личную справочную информацию, которая объясняет, почему вы выбрали эту область работы и ценность, которую вы можете принести организации. Обычно это около пяти предложений или 150 слов. Люди с опытом работы от среднего до большого часто предпочитают писать профессиональные резюме вместо целей резюме, потому что они могут более подробно обсудить свою квалификацию.

3. Включите свою историю работы

Ваша история работы начинается с вашего последнего места работы и перечисляет ваши предыдущие места работы в порядке убывания. Каждая запись о вакансии начинается с названия вашей должности, имени вашего работодателя и его местонахождения, включая город и штат. В следующей строке укажите даты работы. Под этим укажите от четырех до шести пунктов, в которых перечислены ваши основные обязанности и любые достижения или награды, которые вы получили. Вы также можете указать любые навыки, которым вы научились на этой должности. Повторите эти шаги для каждой соответствующей работы, которая у вас была.

Описывая свои должностные обязанности, убедитесь, что вы используете сильные глаголы действия в начале каждой строки, потому что они обычно подчеркивают задачи, которые вы выполняли. Кроме того, включите метрики, где это возможно, в каждую обязанность. Например, вы можете указать, что вы «Координировали более 23 встреч в 2019 году» вместо «Координировали встречи». Постарайтесь включить должностные обязанности, соответствующие некоторым обязанностям, в каждое описание работы.

4. Перечислите соответствующие навыки и качества

В следующем разделе перечислите свои ценные и актуальные навыки в виде маркированного списка. Большинство людей включают как минимум шесть навыков, чтобы продемонстрировать широту своих способностей, но вы можете включить больше, если они добавят ценности вашему резюме. Перечисление комбинации как жестких, так и мягких навыков также может продемонстрировать диапазон ваших способностей. Подумайте о том, чтобы подчеркнуть общие навыки, которыми часто обладают профессионалы в этих ролях. Вот список некоторых из этих навыков:

• Организационный

• Лидерство

• Тайм-менеджмент

• Внимание к детали

• Решение проблем

• Компьютерная грамотность

• Коммуникация

• Стресс-менеджмент

• Принимать решение

• Стратегическое планирование

• Оптимизация процесса

• Сеть

• Критическое мышление

• Многозадачность

• Управление базой данных

• Административная поддержка

• Техническая поддержка

• Сотрудничество

• Финансовый отчет

5. Опишите свое образование

Опишите свое образование, перечислив степени в порядке убывания, если применимо. Для каждой записи о степени укажите название степени и год, когда вы ее получили. Под этим укажите название вашего колледжа или университета, включая город и штат, в котором он расположен. Вы также можете рассмотреть возможность перечисления любых полученных вами почестей или наград, таких как средний балл выше 3.0 или членство в каком-либо обществе чести.

6. Включите несколько ссылок

Этот раздел является необязательным, но вы можете включить фразу «Справочные материалы доступны по запросу» внизу страницы. Некоторые люди готовят рекомендации, потому что рекомендации могут лично гарантировать их ценность как сотрудника. Работодатели могут звонить по рекомендациям и спрашивать о вашей трудовой этике, качестве вашей работы и любых проблемах, с которыми они столкнулись при приеме на работу. Рекомендации могут включать бывших работодателей или других людей, занимавших руководящие должности.

7. Проверьте свое резюме

Последним шагом в создании резюме является проверка ваших слов и обеспечение правильной грамматики, пунктуации и форматирования. Резюме без этих вопросов часто говорят о профессионализме человека. Подумайте о том, чтобы попросить члена семьи или друга помочь вам просмотреть ваше резюме. Чтение ваших слов вслух также может помочь вам определить и удалить любые неудобные фразы. Другие ресурсы, такие как бесплатные веб-сайты для создания и редактирования резюме, также существуют в Интернете. Эти веб-сайты обычно предлагают шаблоны резюме для большинства отраслевых должностей.

Образец резюме помощника руководителя

Вот общий шаблон, который может помочь вам отформатировать и написать собственное резюме:

[First and last name]
[City and state]
[Phone number]
[Email address]
[Optional-link to social media profile]

Цель

[One to three sentence explanation of your skills, goals and why you’re the best candidate for the position]

История работы

[Job title]–[Company or employer name] | [City] [State]
[First month, year of employment]–[Last month, year of employment]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

[Job title]–[Company or employer name] | [City] [State]
[First month, year of employment]–[Last month, year of employment]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

[Job title]–[Company or employer name] | [City] [State]
[First month, year of employment]–[Last month, year of employment]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

Навыки и умения

• [Skill]

• [Skill]

• [Skill]

• [Skill]

• [Skill]

• [Skill]

• [Skill]

Образование

[Degree], [Date degree received]
[Name of university or school], [City, state]
[GPA]
[Honors]

*Рекомендации предоставляются по запросу*

Пример резюме помощника руководителя

Подумайте о том, чтобы использовать этот пример резюме в качестве вдохновения для вашего собственного резюме:

Шамир Буйян
Таскалуса, Алабама
555-555-5555
sbuiyan@email.com

Цель резюме

Эффективный и мотивированный помощник руководителя с четырехлетним опытом оказания важной поддержки руководителям высшего звена. Обладает сильными коммуникативными навыками и навыками многозадачности для выполнения задач административной поддержки, таких как подготовка документов и управление коммуникациями. Ищу должность в Potter and Brinkman LLC, чтобы помочь компании достичь своих целей в области производительности и операционной деятельности.

История работы

Помощник руководителя – SeaWare Inc. | Атланта, Джорджия
23 января 2019 г. – 4 сентября 2021 г.

• Проведение исследований, написание отчетов по проектам и разработка презентаций

• Составление отчетов о командировках и расходах сотрудников отдела.

• Повышение эффективности работы офиса за счет внедрения системы хранения документов с цветовой кодировкой.

• Обучил двух стажеров по административным вопросам в период расширения компании, в том числе провел курс обучения основам политики

• Планирование и координация PR-инициатив и корпоративных мероприятий, таких как праздничные вечеринки.

Помощник руководителя – Red River Financial | Камберленд, Южная Каролина
июнь 2016 г. – ноябрь 2018 г.

• Запланированные встречи, конференции и маршруты

• Заказанный и поддерживаемый склад канцелярских товаров

• Сохраняйте осмотрительность при решении деликатных тем

• Управлял всеми записями и отслеживанием данных из более чем восьми бизнес-проектов.

• Проведены ознакомительные семинары для примерно 15 новых сотрудников.

• Корректировка исполнительных материалов и снижение количества ошибок на 45%

Навыки и умения

• Руководство команды

• Скорость печати: 82 слова в минуту

• Административные навыки

• Техническая поддержка

• Управление базой данных

• Финансовый отчет

• Организация и многозадачность

• Стратегическое планирование

• Письменное и устное общение

Образование

Бакалавр наук в области делового администрирования, май 2016 г.
Университет Пелхэм Бриггс, Бирмингем, Алабама
Средний балл: 3,7
Награды: с отличием

*Рекомендации предоставляются по запросу*

Советы по написанию резюме

Вот несколько советов, которые могут помочь вам написать резюме:

• Используйте простое форматирование. Отформатируйте свое резюме, включив минимальное количество стилистических элементов, таких как цвета, заголовки и шрифты. Это часто улучшает читаемость и может гарантировать, что большинство приложений для обработки текстов смогут открыть файл без редактирования формата.

• Просмотрите образцы резюме. Рассмотрите возможность просмотра образцов резюме при составлении своего резюме, чтобы определить общие тенденции формулировок, форматирования и содержания, которые используют другие профессионалы в этих ролях. Это также может помочь вам узнать об общих ключевых словах, связанных с этими ролями.

• Настройте свое резюме для каждого списка вакансий. Прежде чем подавать заявки на разные вакансии, убедитесь, что вы отредактировали свое резюме, включив определенные ключевые слова в каждый список вакансий. Это может помочь вам отфильтровать прошлые системы отслеживания кандидатов (ATS), которые представляют собой программы, которые компании часто используют для выделения только тех приложений, которые соответствуют определенным требованиям.