Как написать резюме помощника делопроизводителя за 5 шагов (с шаблоном)
25 марта 2022 г.
Существует множество офисных должностей начального уровня, в том числе администратор, специалист по вводу данных и помощник по административным вопросам. Организованные люди, преуспевающие в тонкой административной работе, могут получить удовольствие от работы в качестве канцелярского помощника. Если вы заинтересованы в поиске такой работы, сильное резюме может помочь вам привлечь внимание потенциальных работодателей. В этой статье мы объясним, что такое канцелярский помощник, опишем, как написать резюме канцелярского помощника за пять шагов, предоставим шаблон и предложим образец резюме для использования в качестве руководства.
Что такое канцелярский помощник?
Канцелярский помощник — это человек, который выполняет задачи в офисе, чтобы помочь улучшить рабочий процесс. Некоторые канцелярские помощники могут выполнять функции, аналогичные секретарю офиса. Другие могут работать, чтобы поддерживать офисного клерка, который отвечает за записи, счета и письма. В частности, канцелярские помощники могут выполнять такие задачи, как:
Сортировка почты
Подача
Выполнение задач по вводу данных
Организация и обновление электронных таблиц
Ответ на телефонные звонки
Направление телефонных звонков
Формы ввода
Как написать резюме помощника делопроизводителя
Если вы заинтересованы в поиске работы помощником канцелярского работника, четкое резюме может помочь. Вот пять шагов, которым вы можете следовать, чтобы создать эффективное резюме помощника делопроизводителя:
1. Исследуйте возможность
Первым шагом к созданию эффективного резюме является изучение возможности, на которую вы претендуете. Вы можете начать с внимательного прочтения описания работы и инструкций по подаче заявления, чтобы определить требования к работе и квалификацию. Затем вы можете подчеркнуть эти качества в своем резюме. Затем рассмотрите возможность посещения веб-сайта компании, чтобы узнать больше об их миссии, культуре и ценностях компании. Затем вы можете использовать ценности, которые выражает компания, в качестве руководства для того, что следует подчеркнуть в себе. Вы также можете определить конкретные ключевые слова, которые использует компания, и включить их в свое резюме.
2. Найдите шаблон
Использование шаблона резюме может быть отличным способом быстро создать эффективное резюме. Вы можете найти шаблон резюме, соответствующий стилю компании, в которую вы подаете заявление. Например, если вы претендуете на должность канцелярского помощника в крупной корпорации с традиционными ценностями, вам может быть выгоднее выбрать традиционно простой шаблон резюме. Если вы претендуете на должность в стартапе, вы можете выбрать стильное резюме с уникальными элементами дизайна, такими как цвет. Независимо от стиля, отдайте предпочтение четкому и традиционному шрифту. Это поможет сделать ваше резюме разборчивым.
Хотя вы можете добавлять разделы самостоятельно, поиск шаблона резюме со всеми предварительно подготовленными разделами, которые вы хотели бы включить, может сэкономить время. Ищите шаблон, который включает в себя раздел вверху для вашего имени и контактной информации, за которым следует раздел профессионального резюме. Профессиональное резюме — это краткое изложение из двух-четырех предложений, которые кратко знакомят читателя с историей вашей карьеры и целями. Далее шаблон может включать раздел для истории работы, раздел для образования и раздел для навыков.
3. Введите свою информацию
После выбора шаблона вы можете ввести свою информацию. Начните с добавления своей контактной информации, включая номер телефона и профессиональный адрес электронной почты. Вы также можете указать город и штат, в котором вы живете. Затем добавьте профессиональное резюме, которое может дать читателю представление о вашей карьере, а затем укажите свой профессиональный опыт. Может быть полезно включить опыт, тесно связанный с возможностью, на которую вы претендуете. Для канцелярских помощников это может включать предыдущий офисный опыт, работу помощника или опыт работы на должностях, требующих высокого уровня организации.
В разделе «Образование» вы можете указать учебное заведение, в котором вы получили степень, тип степени и название вашей специальности. Если вы закончили обучение в прошлом году, укажите месяц и год выпуска после места. Если вы закончили обучение в течение последних трех лет, укажите год выпуска. Лица, окончившие обучение более трех лет назад, могут не указывать даты посещения. Затем добавьте свои навыки в раздел навыков. Вы можете включить навыки, на которые ссылается описание работы, наряду с другими конкретными канцелярскими навыками, такими как знакомство с Excel.
4. При необходимости добавьте дополнительные разделы
После заполнения исходной информации вы можете добавить разделы в резюме, чтобы лучше сообщить о своих способностях и квалификации. Например, вы можете подумать о добавлении раздела для наград и почестей. Раздел наград может помочь продемонстрировать вашу преданность делу, амбиции и способность к процветанию. Это может включать в себя академические награды или научные награды, такие как список декана. Вы также можете включить награды за волонтерскую деятельность.
Вы также можете добавить другие настройки помимо дополнительных разделов, чтобы выделить свое резюме. Это может быть особенно полезно для тех, кто использует популярный шаблон, потому что создание настроек может помочь отделить ваше резюме от других, которые выглядят так же. Рассмотрите возможность добавления разделительных линий между разделами, изменения шрифта заголовков разделов или изменения интервала в резюме. Когда вы вносите изменения, подумайте о том, чтобы сбалансировать стиль с удобочитаемостью, чтобы создать резюме, которое может привлечь внимание и четко изложить информацию.
5. Вычитка
Наконец, может быть полезно внимательно вычитать свое резюме. Это может помочь вам создать профессиональный конечный продукт для отправки. Подумайте об использовании онлайн-инструмента для поиска грамматических и орфографических ошибок или отложите резюме на несколько дней, чтобы просмотреть его с новой ясностью. В качестве альтернативы, прочитайте резюме в обратном порядке, строка за строкой, глядя снизу. Это может быть полезным способом выявления мелких ошибок, которые вы можете не заметить, читая текст с самого начала.
Вы также можете попросить друга или коллегу просмотреть ваше резюме. Эти люди могут быть в состоянии определить незначительные ошибки и помочь исправить их. Вы также можете узнать их мнение о том, какие элементы резюме ясны, а какие могут быть улучшены.
Образец резюме помощника делопроизводителя
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания собственного резюме помощника делопроизводителя:
[Full name]
[Phone number] | [Professional email address] | [City, State] | [Professional website]
Профессиональное резюме
[Short statement summarizing your professional history and skills]
Образование
[Degree earned]
[Institution name], [Dates of study]
Рабочий стаж
[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [City, State]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [City, State]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [City, State]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
Навыки и умения
[Skill] | [Skill] | [Skill] | [Skill] | [Skill]
Награды
[Award or accomplishment, with date received]
[Award or accomplishment, with date received]
[Award or accomplishment, with date received]
Пример резюме помощника делопроизводителя
Если вам нужны дополнительные указания о том, как структурировать резюме канцелярского работника, вы можете просмотреть этот образец резюме:
Эмили Томпсон
555-777-3333| emily.thompson@email.com | Вашингтон, округ Колумбия | Эмилитомпсон.jobprofile.example.com
Профессиональное резюме
Организованный и энергичный профессионал с трехлетним опытом работы в отрасли ищет должность помощника делопроизводителя на полную ставку. Компетентен в вводе данных, планировании и профессиональном сотрудничестве с долгой историей самомотивации и решения проблем.
Образование
Бакалавр искусств в области коммуникаций
Колледж Мэр Бинн, 2020 г.
Рабочий стаж
* Администратор, январь 2020 г. – настоящее время
Mylar Accounting, Вашингтон, округ Колумбия *
Отвечать на телефонные звонки и предлагать личную помощь клиентам
Поддержка офисных клерков с регистрацией и набором текста
Управление командировками и планированием для нескольких руководителей компании
Личный помощник, май 2018 г. – январь 2020 г.
Fanenal Incorporated, Филадельфия, Пенсильвания
Поддержка управляющего директора на неполный рабочий день
Отфильтрованные телефонные звонки, ответы на электронные письма, управляемый календарь
Разработана и внедрена обновленная система хранения информации о клиентах, которая теперь используется во всей компании.
Стажер по маркетингу, январь 2018 г. – май 2018 г.
Андерс и Адамс Медиа, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Управляемая учетная запись электронной почты компании и профиль в социальных сетях для расширения круга подписчиков компании
Написал текст, разработал графику и создал промо-видеоконтент для сайта компании, соцсетей и печатной литературы.
Поддерживал директора по маркетингу в написании блогов, маркетинговых исследований, написании сценариев продаж.
Навыки и умения
Устное и письменное общение | Организация | Подготовка отчета | Подготовка счета| Ввод данных | Майкрософт Офис | Различное программное обеспечение для обработки бухгалтерского учета | Учет заработной платы
Награды
С отличием окончил мангу Mare Bynn College с отличием, защитив дипломный проект, 2020 г.
Получил награду друзей LEJ за выдающиеся достижения, 2019 г.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.