Как написать резюме по закупкам (с шаблоном и примером)

20 мая 2021 г.

Специалисты по закупкам являются членами организации, которые специализируются на приобретении ресурсов из внешних источников. Закупки могут быть полезной областью, которая позволяет вам влиять на повседневную деятельность организации. Чтобы показать, что вы подходите для работы в сфере закупок, вы можете включить в свое резюме определенные качества, чтобы подчеркнуть соответствующие навыки и опыт. В этой статье мы обсудим, что такое резюме по закупкам, объясним, что включить в резюме по закупкам, покажем вам, как написать резюме по закупкам, и предоставим вам шаблон и пример резюме по закупкам.

Резюме: Руководство по закупкам: что это такое, как это работает и какие шаги предпринять

Что такое резюме по закупкам?

Резюме по закупкам — это документ, в котором указывается ваша квалификация в области закупок, стратегического процесса, с помощью которого предприятия находят, покупают и получают товары или услуги для оперативного использования. Как и другие резюме, резюме по закупкам включает вашу контактную информацию и сведения о ваших навыках, опыте работы и образовании. Он также может включать в себя профессиональное резюме, раздел в верхней части резюме, в котором содержится краткое описание вашей пригодности для работы.

В зависимости от должности, на которую вы претендуете, ваше резюме должно подчеркивать одни навыки, а не другие. Должность клерка, скорее всего, потребует от вас хороших навыков понимания прочитанного и внимания к деталям, специалисту могут потребоваться навыки ведения переговоров и анализа, а управленческая должность, скорее всего, подчеркнет лидерские качества.

Существуют различные виды закупочных работ. Некоторые распространенные позиции по закупкам:

Клерк по закупкам

Клерки обрабатывают большую часть документации, связанной с закупками. Большая часть их обязанностей включает в себя чтение и исправление договоров о закупках. Некоторые альтернативные названия должностей клерка по закупкам: помощник по закупкам, техник по закупкам, сотрудник по закупкам и клерк по закупкам.

Специалист по закупкам

Обязанности специалиста по закупкам могут различаться в зависимости от отрасли, но часто они включают анализ затрат, ведение переговоров с поставщиками и управление контрактами. Специалисты также известны как покупатели, должностные лица по закупкам и агенты по закупкам.

Менеджер по закупкам

Менеджер наблюдает за всем процессом закупок и отвечает за специалистов и клерков, хотя в небольших организациях они также могут выполнять функции специалиста по закупкам. Некоторые другие должности менеджера по закупкам включают менеджера по закупкам, сотрудника по закупкам, директора по закупкам и руководителя по закупкам.

Что включить в резюме по закупкам

Ваше резюме по закупкам должно включать следующие разделы:

Контакты

Первый раздел вашего резюме включает ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Этот раздел должен быть самым заметным и заметным, чтобы менеджеры по найму знали, чье резюме они просматривают, могли легко найти его позже для дальнейшего изучения и могли связаться с вами, чтобы договориться о собеседовании.

Профессиональное резюме

Профессиональное резюме — это краткое заявление в верхней части вашего резюме, которое может подчеркнуть ваш опыт работы, достижения или навыки. Включение профессионального резюме может дать менеджерам по найму быстрый способ определить, обладаете ли вы базовой квалификацией для выполнения работы по закупкам.

Соответствующие навыки

Включение жестких и социальных навыков, связанных с закупками, может быть удобным справочником для менеджеров по найму, когда они определяют, насколько хорошо вы соответствуете требованиям, перечисленным в описании работы. Вы можете написать раздел о своих навыках в виде обширного списка, или вы можете сосредоточиться только на нескольких ключевых навыках и предоставить объяснения для каждого из них.

История работы

Раздел «История работы» должен включать все ваши должности, которые прямо или косвенно связаны с работой специалиста по закупкам. Для должностей, которые напрямую не связаны с закупками, вы можете описать обязанности или достижения, которые устанавливают связь.

Образование

В разделе «Образование» указаны все уровни образования, которые вы закончили или собираетесь получить в ближайшее время. Степень бакалавра является общим требованием для должностей в сфере закупок. Если вы считаете, что это улучшит вашу кандидатуру, вы также можете включить дополнительную информацию, такую ​​как средний балл, достижения и внеклассные мероприятия.

Сертификаты

Специалистам по закупкам доступно несколько сертификатов, в том числе:

• Сертифицированный специалист по закупкам (CPP)**: ** Предлагаемый Американским обществом закупок сертификат CPP удостоверяет, что его владелец обладает навыками применения усовершенствованных методов закупок в рамках организационного процесса. Кандидаты должны иметь не менее двух лет профессионального опыта в области закупок и должны быть в состоянии продемонстрировать отличные навыки письменного общения.

• Сертифицированный специалист в области управления поставками (CPSM): CPSM — это сертификация для тех, кто участвует в цепочке поставок или в сети организаций, занимающихся поставкой и закупкой материалов. К ним относятся специалисты по закупкам. Чтобы подать заявку, необходимо иметь от трех до пяти лет опыта работы на полной ставке, не связанной с поддержкой, в управлении цепочками поставок.

• Сертифицированный специалист по цепочке поставок (CSCP): CSCP, предлагаемый Ассоциацией управления операциями, удостоверяет, что владелец осведомлен обо всех аспектах цепочки поставок. Квалификационные требования варьируются в зависимости от опыта заявителя. Чтобы иметь право сдавать экзамен CSCP, можно иметь трехлетний профессиональный опыт, степень бакалавра или другой сертификат.

Если у вас есть такая сертификация, включение ее в свое резюме может показать менеджерам по найму, что вы хорошо разбираетесь в закупках и стремитесь улучшить свои навыки.

Как написать резюме по закупкам

Выполните следующие шаги, чтобы написать сильное резюме на позицию по закупкам:

1. Прочтите описание вакансии

Прочитав описание вакансии, на которую вы претендуете, вы сможете определить ключевые слова для включения в различные части своего резюме. Например, если в описании должности специалиста по закупкам в качестве ежедневных обязанностей упоминается согласование заказов и участие в торгах на поставку, рекомендуется включить эти фразы в свое резюме, раздел навыков или должностные инструкции. Это может показать менеджерам по найму, что вы соответствуете основным требованиям для работы, улучшая вашу кандидатуру.

2. Включите свою контактную информацию

Это должен быть первый и самый заметный раздел вашего резюме, предпочтительно расположенный в верхней части документа. Во-первых, укажите свое полное имя более крупным шрифтом, который будет легко отличим от остальной части резюме. В отдельных строках под своим именем укажите свой адрес электронной почты и номер телефона. Используйте профессионально звучащий адрес электронной почты, который легко запомнить. Достаточно вашего имени с точкой или подчеркиванием.

3. Напишите свое профессиональное резюме

Ваше профессиональное резюме объясняет в одном или двух предложениях, почему вы идеальный кандидат на эту работу. Чтобы написать эффективное профессиональное резюме, используйте прилагательные, соответствующие ключевым словам, чтобы описать себя и упомянуть свои наиболее важные навыки. Например, для вышеупомянутой должности специалиста по закупкам ваше резюме может звучать так: «Хорошо организованный специалист по закупкам со степенью магистра делового администрирования и 5-летним опытом участия в торгах».

4. Отметьте свои навыки

Раздел навыков — отличное место, чтобы включить больше ключевых слов из описания работы или предоставить более подробную информацию о выбранном количестве навыков. Если вы выбираете простой список навыков, попробуйте включить комбинацию жестких и социальных навыков, соответствующих описанию работы. Некоторые вероятные навыки могут включать:

• Отчетность: для визуализации и представления того, как ваши методы закупок соответствуют бюджету и целям вашей компании.

• Канцелярские навыки: для написания, копирования и подачи заказов на покупку.

• Коммуникация: для связи с поставщиками и выражения потребностей вашей компании.

• Переговоры: Для получения самых низких цен для вашей компании и решения любых споров

• Управление запасами: для управления расходными материалами и их заказа по мере необходимости.

Другой способ написать раздел о ваших навыках — отметить три или четыре ключевых навыка и включить маркированный список конкретных достижений, связанных с каждым из них. Это может быть эффективной стратегией, если у вас есть обширная история профессиональных достижений. Например, в разделе «Переговоры» вы можете отметить три конкретных случая в своей карьере, когда вы успешно вели переговоры с поставщиком.

5. Обратите внимание на свою историю работы

В обратном хронологическом порядке или начиная с самого последнего опыта и двигаясь назад, перечислите все соответствующие должности, которые вы занимали. Каждая запись должна включать имя работодателя, название вашей должности, даты работы и маркированный список основных обязанностей или достижений. Рекомендуется включить дополнительные ключевые слова или фразы, связанные с ключевыми словами в маркированные списки, так как это может показать конкретные примеры вашей квалификации на практике.

6. Упомяните свое образование

Как указывалось ранее, должности в сфере закупок часто требуют, чтобы соискатели имели как минимум степень бакалавра, предпочтительно в смежных областях, таких как деловое администрирование, бухгалтерский учет или финансы. Перечислите свою историю образования по уровням, пройденным или ожидаемым в ближайшее время. В каждой записи укажите полученную степень, название учебного заведения и годы обучения. Если вы считаете, что это может улучшить вашу кандидатуру, вы можете указать свой средний балл и другие академические достижения.

7. Включите любые сертификаты

Последний раздел вашего резюме — ваши сертификаты. Вы можете перечислить их в маркированной форме с такими подробностями, как официальное название сертификата, орган, выдавший сертификат, и дату получения. Если у вас нет сертификата, вы можете вместо этого включить раздел обучения, в котором отмечены все соответствующие учебные курсы или семинары, которые вы посетили. Если вам не хватает обоих, вы можете полностью опустить этот раздел.

Образец резюме по закупкам

Вот шаблон, которому вы можете следовать при написании собственного резюме по закупкам:

[Full name]
[Email address]
[Phone number]

Резюме: [In one or two sentences, describe yourself and your qualifications as they relate to the position. Include keywords from the job description.]

Навыки и умения**

• [Skill 1]

• [Skill 2]

• [Skill 3]

• [Skill 4]

• [Skill 5]

• [Skill 6]

• [Skill 7]

• [Skill 8]

Опыт

[Job title] [Employer name]
[Dates of employment]

• [Responsibility or achievement]

• [Responsibility or achievement]

• [Responsibility or achievement]

[Job title] [Employer name]
[Dates of employment]

• [Responsibility or achievement]

• [Responsibility or achievement]

• [Responsibility or achievement]

Образование

[Degree earned] [Name of institution]
[Years of attendance]

Сертификация

• [Title of certification] – [Issuing body, date earned]

Пример резюме по закупкам

Вот пример резюме по закупкам:

Джейми МакМишо jamie.mcmicheaux@email.com
405-117-8422

*Вывод: ориентированный на результат и внимательный к деталям профессионал со степенью бакалавра делового администрирования и 6-летним опытом работы в сфере закупок.*

*Навыки и умения***

• Ввод данных

• Финансовая хватка

• Переговоры

• Внимание к детали

• Коммуникация

• Критическое мышление

• Лидерство

• Оценка рисков

Опыт

*Специалист по закупкам Coalition Networks
Июнь 2018 г. – май 2021 г.*

• Сокращение общих затрат на закупки на 10%

• Договорились о снижении цен с поставщиками

• Проанализированы и зарегистрированы отклонения от оценок

*Клерк по закупкам O’Connell Solutions
ноябрь 2015 г. – июнь 2018 г.*

• Организационная помощь старшим специалистам по закупкам

• Корректировка 5-10 контрактов на закупку в день

• Ведется инвентарный учет

Образование

* Бакалавр наук в области делового администрирования
Университет Вилланова
2011–2015 гг.*

Сертификаты

• Сертифицированный специалист по закупкам — Американское общество закупок, июнь 2018 г.