Как написать резюме клерка по вводу данных (с примером)

25 ноября 2021 г.

В области ввода данных есть несколько должностей, таких как клерк по вводу данных, транскрипционист и текстовый процессор. Из-за разнообразия доступных вакансий многие специалисты с опытом работы в области технологий выбирают карьеру в области ввода данных, чтобы получить доступ к большему количеству вакансий. Если вы подумываете о карьере в области ввода данных, может быть полезно просмотреть свое резюме, чтобы убедиться, что оно может понравиться именно потенциальным работодателям. В этой статье мы рассмотрим список шагов по написанию резюме клерка по вводу данных, включая шаблон и пример для справки.

Как написать резюме клерка ввода данных

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать свое резюме на работу клерка по вводу данных:

1. Представьтесь

Первый шаг в составлении эффективного резюме — представить себя потенциальным работодателям. Вы можете сделать это, создав раздел в верхней части вашего резюме, который содержит вашу личную информацию. Это может включать ваше имя, ваш профессиональный титул и ваше текущее местоположение. Также полезно указать свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы у менеджеров по найму было несколько способов связаться с вами, если они захотят связаться с вами для получения дополнительной информации или для собеседования.

2. Напишите профессиональное резюме

Профессиональное резюме — это короткий абзац, в котором освещаются квалификации, которые вы более подробно обсуждаете в основной части своего резюме. Использование профессионального резюме может быть полезным, поскольку оно дает менеджеру по найму краткий отрывок, который они могут использовать, чтобы определить, подходите ли вы для их компании, прежде чем читать ваше резюме целиком.

При написании профессионального резюме постарайтесь сосредоточиться на наиболее важных деталях вашего опыта, например, на том, сколько лет вы работаете в отрасли и какими конкретными навыками вы обладаете. Чтобы ваше резюме было кратким, лучше всего написать от двух до трех предложений.

3. Перечислите свои навыки

Навыки могут быть важным элементом, который следует включить в резюме клерка по вводу данных, поскольку этим специалистам иногда требуется обучение специализированным задачам. Хотя раздел навыков иногда появляется в резюме позже, многие специалисты по вводу данных демонстрируют свои навыки сразу после резюме, чтобы работодатели могли убедиться, что они обладают всеми специальными навыками, необходимыми для работы. Например, специалистам по вводу данных иногда требуются навыки управления базами данных и знание определенного программного обеспечения. Добавляя свои навыки в свое резюме, вы можете создать маркированный список, включающий все ваши навыки, которые наиболее важны для ввода данных.

4. Обсудите свой опыт работы

После перечисления своих навыков создайте раздел, чтобы продемонстрировать свой предыдущий опыт работы. Поскольку существует много типов вакансий по вводу данных, может быть полезно включить только опыт работы, который имеет отношение к должности, на которую вы претендуете, чтобы менеджеры по найму могли убедиться, что у вас есть необходимая подготовка и опыт. Чтобы подчеркнуть свой опыт работы, начните раздел с двух или трех записей, каждая из которых описывает предыдущую или текущую работу. Затем вы можете добавить такие сведения, как продолжительность вашей работы, имя вашего работодателя и конкретные рабочие обязанности, которые вы выполняли в то время.

5. Добавьте свое образование

Еще один ключевой раздел, который следует включить в резюме клерка по вводу данных, — это раздел об образовании. Это связано с тем, что для некоторых вакансий по вводу данных требуется диплом средней школы, а для других требуется степень бакалавра. Какой бы уровень образования вы ни получили, включение его в свое резюме может помочь менеджерам по найму быстро идентифицировать вас как квалифицированного кандидата. Чтобы добавить свое образование в свое резюме, создайте новый раздел с маркированным списком, который включает каждую степень или диплом, который у вас есть, включая школу, которую вы посещали, и год выпуска.

6. Включите сертификаты

Хотя сертификация, как правило, необязательна для специалистов по вводу данных, многие все равно предпочитают ее пройти, чтобы получить дополнительные учетные данные, которые они могут показать работодателям. Одним из популярных среди специалистов по вводу данных сертификатов является сертификат Certified Data Management Professional — Data Management (CDP-DM) от Институт сертификации компьютерных специалистов (ИККП). При перечислении сертификатов в резюме вы можете создать новый раздел и добавить каждый сертификат в маркированный список.

Образец резюме для ввода данных

Вот шаблон, который вы можете использовать для форматирования своего собственного резюме ввода данных:

[Your name]
[Your professional title]
[Your location]
[Your email address]
[Your phone number]

Профессиональное резюме
[ Two to three sentences detailing your experience level, key skills and career goals]

Навыки и умения

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

Рабочий стаж

[Previous job title and duration of employment]
[Previous employer name]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

[Previous job title and duration of employment]
[Previous employer name]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

[Previous job title and duration of employment]
[Previous employer name]

• [Job duty]

• [Job duty]

• [Job duty]

Образование

• [Degree earned]–[School attended, (graduation year)]

• [Degree earned]–[School attended, (graduation year)]

Сертификаты

• [Certification]

• [Certification]

Пример резюме ввода данных

Рассмотрим этот пример резюме ввода данных:

Джанет Диньян
Специалист по вводу данных
Мобил, Алабама
janetdignan@email.com
(135) 512-1645

* Профессиональное резюме
Опытный клерк по вводу данных с шестилетним опытом ввода данных и исключительными навыками работы с компьютером и набором текста. Ищу руководящую должность более высокого уровня в компании, которая предоставляет возможности для роста в области управления данными и базами данных.*

Навыки и умения

• Умение работать с различными программами для ввода и хранения данных

• Эксперт в Microsoft Office

• Навыки быстрой печати

• Внимание к детали

• Устные и письменные коммуникативные навыки

Рабочий стаж

Сотрудник по вводу данных (с 2020 г. по настоящее время)
ООО «Дата Солюшнс»

• Следите за базой данных компании, чтобы убедиться, что команда часто обновляет программное обеспечение и хранимую информацию.

• Проверяйте записи в базе данных, просматривая и заменяя или исправляя записи

• Просмотрите документы от других клерков по вводу данных, а также аннотируйте и верните их на доработку.

Сотрудник по вводу данных (2017–2020 гг.)
Харкман Ко.

• Сделал ксерокопии протоколов и оригиналов документов и сдал их на хранение в базу данных компании

• Использование Microsoft Excel для подготовки годовых и ежемесячных отчетов по сложным электронным таблицам.

• Пишет корреспонденцию и отчеты для начальства

Текстовый процессор (2015–2017 гг.)
Харкман Ко.

• Подготовка деловых писем и отчетов в Microsoft Word.

• Проверка письменных документов на грамматику, орфографию и синтаксис

• Выполнение административных задач по поддержке отдела приема и размещения

Образование

• Бакалавр компьютерных наук – Университет Белль (2017 г.)

• Диплом средней школы – Seaside High School (2014 г.)

Сертификаты

• Сертифицированный специалист по управлению данными — управление данными (CDP-DM)

• Сертифицированный специалист по кодированию (CCS)

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.