Как написать резюме административного помощника за 9 шагов

14 сентября 2021 г.

Наличие хорошо написанного и профессионально выглядящего резюме административного помощника может иметь большое значение при поиске работы. Знание лучшей информации и деталей, которые должны быть включены в ваше резюме, может повысить ваши шансы на получение интервью. В этой статье мы рассмотрим, что такое помощник по административным вопросам, перечислим девять шагов, как написать резюме помощника по административным вопросам с шаблоном и примером для подражания.

Что такое помощник администратора?

Помощник по административным вопросам — это профессионал, который организует офисы и готовит их к производству товаров и услуг, помогает руководителям и клиентам. Они управляют расписанием, разрабатывают и проводят встречи, проверяют наличие расходных материалов в офисе, отвечают на телефонные звонки и редактируют отчеты в офисе.

Что такое резюме административного помощника?

Резюме или биографические данные — это документ, на который смотрят работодатели и который содержит информацию о вашем образовании, опыте работы, увлечениях и навыках. Подобно резюме, резюме часто намного длиннее и содержит более подробную информацию о вашем образовании и о том, кто вы. Резюме помощника по административным вопросам может включать в себя обширный опыт работы с конкретными навыками управления офисом и список соответствующих сертификатов.

Как написать резюме административного помощника

Вот девять шагов, которые помогут вам составить резюме помощника по административным вопросам:

1. Начните со своего имени

Начните с того, что поместите свое имя вверху страницы. Размещение вашего имени и фамилии в верхней части резюме позволит работодателям узнать, кто вы и где они могут найти ваше имя, если захотят перейти к процессу собеседования. Вы можете выделить свое имя жирным шрифтом в своем резюме, чтобы работодатель мог легко его увидеть.

2. Укажите свою контактную информацию

Если вы укажете свою контактную информацию под своим именем, работодатели узнают, как с вами лучше всего связаться. Не забудьте использовать адрес электронной почты, который выглядит профессионально, потому что это может помочь работодателям решить, хотят ли они взять у вас интервью. Вы также можете добавить свой город и штат, чтобы работодатели знали, где вы находитесь, но вам не нужно указывать свой почтовый адрес.

3. Напишите заявление о заинтересованности

Написание заявления о заинтересованности может кратко объяснить работодателям ваши наиболее заметные навыки и ваши будущие цели. Ваше заявление о заинтересованности может сообщить работодателю, что вы в восторге от роли помощника по административным вопросам, чего вы хотите от этой должности и любых связанных с ней навыков, которые непосредственно применимы к этой роли. Вы также можете указать свой опыт работы на аналогичных должностях.

4. Укажите свой опыт работы

Список вашего опыта работы позволяет работодателям быстро просматривать ваши предыдущие места работы, ваши конкретные обязанности для каждой должности и то, как долго вы работали на каждой из них. Когда вы указываете свой опыт работы в своем резюме, вы должны сначала указать свой самый последний опыт, так как это обычно наиболее подходящая должность.

5. Перечислите свои навыки

Список навыков, наиболее подходящих для роли помощника по административным вопросам, может помочь вам попасть на собеседование. Административные помощники часто обладают как жесткими, так и мягкими навыками, такими как:

• Проведение презентаций

• Редактирование отчетов, электронных писем, писем и заметок

• Отвечать на телефонные звонки и сообщения электронной почты

• Планирование встреч для руководителей высшего звена

• Ввод данных

• Тайм-менеджмент

• Организация

• Положительный настрой

• Креативность

• Обслуживание клиентов

6. Перечислите свои сертификаты

Размещение сертификатов, связанных с ролью административного помощника, может показать работодателям, что вы хорошо осведомлены и у вас есть желание учиться. Некоторые общие сертификаты, которые имеют помощники по административным вопросам:

• Сертифицированный административный специалист

• Организационное управление

• Сертификат в области делопроизводства

• Первая помощь

7. Укажите свое образование

Многие работодатели ищут как минимум диплом средней школы, но некоторые просят степень младшего специалиста или бакалавра. Глядя на квалификацию для этой роли, вы можете посмотреть на уровень образования и определить, подходите ли вы. Как и ваш опыт работы, вы можете перечислить свое образование в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего, чтобы показать работодателям ваш новый опыт обучения.

8. Напишите о своих других интересах

Хотя это может не относиться к работе помощником по административным вопросам, ваш другой опыт позволяет работодателям узнать о вас как о личности. Например, изготовление мебели в качестве хобби требует самоотверженности, мягкого навыка, который ищут многие работодатели, даже если это не связано с офисной работой. Это также может быть место, где можно разместить опыт, который поможет вам в роли помощника по административным вопросам, но где у вас нет профессионального опыта.

9. Перечислите свои рекомендации

Рекомендации — это люди, которые знают, как хорошо и в каком стиле вы работаете. Это могут быть коллеги, менеджеры, преподаватели и другие, которые видели, что вы можете делать на рабочем месте. Наличие списка рекомендаций для работодателей может помочь вам найти работу в качестве помощника по административным вопросам. Вы также можете указать «рекомендации доступны по запросу», потому что иногда работодатели просят рекомендации во время собеседования, поэтому их наличие может помочь вам выглядеть организованным и профессиональным.

Образец резюме административного помощника

Вот шаблон, которому вы можете следовать, чтобы создать свое собственное резюме административного помощника:

Имя
[Town and state]
[Phone number]
[Email address]

Заявление о заинтересованности

[You can fill in this section with why you want the job and a few of your related skills in a short paragraph.]

Рабочий стаж

[Job title]
[Employer and location]
[Dates of employment]

• [Duties and responsibilities]

• [Duties and responsibilities]

• [Duties and responsibilities]

[Job title]
[Employer and location]
[Dates of employment]

• [Duties and responsibilities]

• [Duties and responsibilities]

• [Duties and responsibilities]

Навыки и умения

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

Сертификаты
[Certification], [Organization that granted the certification], [Date of certification]

Образование
[Degree], [Academic institution], [Location], [Dates attended or graduation month and year]

Другие интересы

• [Interest]

• [Interest]

• [Interest]

использованная литература

• [Reference with contact email or phone number]

• [Reference with contact email or phone number]

Пример резюме административного помощника

Вот пример того, как может выглядеть резюме административного помощника:

Кензи Доу
Тампа, Флорида
859-555-1234
k.doe@email.com

**Заявление о заинтересованности**
Меня зовут Кензи Доу, и я заинтересован в должности административного помощника в вашей компании. Я был бы идеальным кандидатом на эту роль, потому что у меня есть пятилетний опыт работы в качестве помощника по административным вопросам. Я хорошо разбираюсь в компьютерах и понимаю, как управлять офисом и развивать деловые отношения с клиентами. Эта работа также поддержала бы мою цель стать офис-менеджером.

Рабочий стаж
Административный помощник
Офисы в Роаноке, Роанок, Флорида
август 2016 г. – настоящее время

• Ведение графиков двух старших руководителей

• Планирование рабочих поездок сотрудников офиса

• Изготовление копий и подача важных документов

• Организация и планирование встреч

• Обучение новых сотрудников офисной команды

Портье
Адвокатское бюро Аргайл
Смитсон, Флорида
май 2015 г. – август 2016 г.

• Встреча посетителей в офисе

• Поданные документы

• Отвеченные телефонные звонки

• Управляемый график работы офисных сотрудников

Офисный помощник
Начальная школа Джона Джонса
Райанс-Оук, Флорида
август 2011 г. – май 2015 г.

• Сделал копии документов

• Поданные документы

Навыки и умения

• Компьютерные программы

• Публичные отношения

• Тайм-менеджмент

• Планирование путешествия

• Сканирование и копирование

• Планирование

• Организация

• Постановка целей

Сертификаты
Сертифицированный административный специалист – Роанок (** 2016 г.)
Первая помощь – Роанок (**май 2021 г.)

Образование
Колледж Вирджинии 2011-2016
Бакалавр по связям с общественностью | Средний балл: 3,67

Другие интересы

• Писательское творчество

• Рисунок

• Фотография

• Пеший туризм

использованная литература
Доступен по запросу.