Как написать рекомендательное письмо: шаги, советы и примеры

22 февраля 2021 г.

Многих людей просят предоставить рекомендательное письмо в какой-то момент их профессиональной карьеры. Знание того, как написать эффективное рекомендательное письмо, может сыграть значительную роль в профессиональной жизни человека, для которого вы его пишете. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо, разницу между личными и профессиональными рекомендательными письмами и пошагово о том, как написать эффективное рекомендательное письмо для кого-то.

Что такое ссылка?

Рекомендательное письмо — это письмо, в котором человек дает личную ссылку на способности, опыт и навыки другого человека. Большинство рекомендательных писем написаны в позитивной манере и используются для заявлений о приеме на работу, стипендии или поступления в университет. Человек, который пишет рекомендательное письмо, обычно является работодателем, профессором, руководителем или другим лицом, знакомым с человеком, для которого пишется письмо. Рекомендательное письмо также может называться рекомендательным письмом, рекомендательным письмом или рекомендательным письмом.

Когда запрашиваются рекомендательные письма, их обычно просят в наборе из трех. Итак, вам нужно найти трех разных людей, которые напишут для вас рекомендательное письмо. В рекомендательном письме обычно обсуждается, почему вы должны быть выбраны для работы или другой возможности, и могут подчеркиваться ваши достижения, личный характер, трудовая этика или другие положительные качества, которые сделают вас хорошим кандидатом.

В чем разница между профессиональными и личными рекомендательными письмами?

Личные и профессиональные письма во многом похожи. Основное сходство этих двух типов писем заключается в том, что цель обоих состоит в том, чтобы предоставить положительное одобрение человека компании, организации или другому физическому или юридическому лицу. Оба типа писем обычно перечисляют положительные качества человека и объясняют, почему этот человек имеет право на конкретную возможность.

Основное различие между этими двумя типами писем заключается в том, кем они написаны. Профессиональное рекомендательное письмо чаще всего пишется руководителем, клиентом, коллегой или другим лицом. С другой стороны, личное рекомендательное письмо часто пишет друг, наставник, член семьи.

Когда работа, стипендия или другая возможность требуют рекомендательных писем, обычно указывается, какой тип рекомендательного письма предпочтительнее.

Как написать рекомендательное письмо

Хотя точный формат рекомендательного письма может различаться, ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать рекомендательное письмо в большинстве ситуаций:

1. Запросите информацию о возможности и индивидуальном

Прежде чем писать рекомендательное письмо, вы должны узнать как о возможности, так и о самом последнем резюме или CV человека. Для возможности вы можете попросить копию списка вакансий, чтобы вы знали, что требует должность с точки зрения квалификации.

Вы можете использовать резюме человека, чтобы убедиться, что вы включили соответствующие достижения и аккредитацию, когда это необходимо. Это позволит вам предоставить точную и актуальную информацию, а также показать, что вы хорошо осведомлены о возможности и почему человек, для которого вы пишете рекомендацию, является хорошим кандидатом.

2. Посмотрите образцы рекомендательных писем

Если вы не знакомы или не знаете, что включить в рекомендательное письмо, найдите время, чтобы просмотреть примеры рекомендательных писем в качестве руководства.

3. Составьте свои мысли и создайте план

Большинство профессиональных рекомендательных писем не должны превышать одной страницы. Если вы потратите время на то, чтобы решить, что вы будете включать в письмо, а также как вы это изложите, это может помочь, когда вы сядете за написание ссылки. Вы можете указать человека, которому вы пишете письмо, чтобы убедиться, что вы включили в свое письмо всю соответствующую информацию.

4. Напишите вступление

Ваше письмо должно начинаться с вступления (например, «Уважаемый» или «Кому это может касаться»), а затем следует представиться, а также назвать кандидата, для которого вы пишете письмо. Затем вы должны включить краткое предложение о том, как вы знаете человека, и какие-либо квалификации, которые могут отличать ваше письмо от других. Вы также должны подтвердить любые детали, которые могут быть необходимы для этой возможности, такие как компания, в которой вы работаете, должность, которую вы занимаете, и как долго вы знаете кандидата.

5. Сосредоточьтесь как минимум на трех навыках или качествах

Как только вы перейдете к основной части рекомендательного письма, вы должны представить как минимум три навыка или качества, которые сделают кандидата хорошим кандидатом на эту вакансию. При написании рекомендательного письма о приеме на работу вы должны выбрать черты или навыки, которые имеют отношение к работе, на которую претендует кандидат.

6. Используйте следующие несколько абзацев, чтобы расширить представленные навыки или черты.

В следующем абзаце вы должны более подробно рассказать о навыках или чертах, упомянутых выше. Приведите подтверждающие примеры для каждого перечисленного навыка или черты и постарайтесь быть как можно более конкретным и целенаправленным. Например, вместо того, чтобы говорить, что «Джон внес свой вклад в общий доход от продаж в июле благодаря внедренной им маркетинговой системе», вы можете сказать, что «Джон увеличил общий доход от продаж в июле на 27% благодаря внедренной им маркетинговой системе».

7. В заключение подведите итоги навыков или качеств кандидата.

В последнем абзаце обобщите черты или навыки, которые вы обсуждали в основной части письма, и в заключение объясните, почему вы считаете, что кандидат лучше всего подходит для этой возможности. Вы также можете предоставить свою контактную информацию и сообщить получателю, что он может связаться с вами по любым дополнительным вопросам.

8. Проверьте, подпишите и отправьте

Закончив письмо, проверьте его, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок и в том, что ваше письмо содержит всю необходимую информацию. Затем вы должны лично подписать письмо и отправить его в требуемом порядке.

Что включить в рекомендательное письмо

Ниже приводится информация, которая обычно должна быть включена в каждое рекомендательное письмо, если не указано иное:

Контакты

Вы должны включить в письмо как контактную информацию получателя, так и свою контактную информацию. Это может включать ваш личный номер телефона и адрес электронной почты, а также название и адрес вашей компании.

Приветствие

Вы также должны включить приветствие в рекомендательное письмо. Например, вы можете сказать «Уважаемая миссис/мистер Смит» или «Уважаемый менеджер по найму», если не знаете имени получателя.

Вводная информация

Ваше рекомендательное письмо должно начинаться с соответствующей вводной информации, включая информацию о том, кто вы, какие у вас отношения с кандидатом и почему вы пишете письмо.

Закрытие

Закрытие вашего письма повторением квалификации кандидата может помочь еще больше подчеркнуть вашу поддержку того, почему человек подходит для этой возможности. Вы также должны предложить предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.

Советы по написанию рекомендательного письма

Ниже приведены советы, которые следует использовать при написании рекомендательного письма:

1. Пишите кратко

Хотя написания всего одного или двух абзацев обычно недостаточно и это может иметь негативные последствия, вы должны попытаться уместить свое письмо на одной странице. Для рекомендательного письма достаточно трех-четырех абзацев, а также вступительной и заключительной частей.

2. Используйте традиционный шрифт

Чтобы обеспечить максимальный профессионализм, вы должны использовать традиционный шрифт, такой как Calibri или Times New Roman. Оставьте размер шрифта 10 или 12, чтобы убедиться, что он легко читается.

3. Правильно отформатируйте

Подходящим форматом для рекомендательного письма является однодюймовое поле слева, справа, вверху и внизу страницы с текстом, выровненным по левому краю. Письмо также должно быть через один интервал с одним пробелом после каждого нового абзаца.

4. Обязательно отредактируйте свое письмо

Вычитка и/или редактирование вашего письма может помочь сделать его профессиональным, понятным и грамматически правильным. Вы можете отредактировать свое письмо или попросить кого-то другого отредактировать его; однако, если вы попросите кого-то еще отредактировать письмо, обязательно удалите или скройте имя человека, для которого вы пишете письмо, в целях конфиденциальности.

5. Перепроверьте информацию

Как и при редактировании вашего письма, вы также хотите убедиться, что информация, указанная в вашей ссылке, является точной. Важная информация, которую следует перепроверить, включает имя получателя, название компании, адрес компании и другую информацию, связанную с компанией, а также должность или возможность, на которую претендует кандидат. Если вы не укажете правильную информацию, это может негативно сказаться как на вас, так и на кандидате.

Пример рекомендательного письма

Вы можете использовать следующий пример рекомендательного письма в качестве руководства при написании собственного:

Для предъявления по месту требования:

Джонатан Смит проработал со мной в компании XYZ пять лет и постоянно удивлял меня своим профессионализмом, решимостью и преданностью своей карьере. За время работы в этой компании он прошел путь от стажера по маркетингу до помощника директора по маркетингу и сыграл огромную роль в успехе нашего отдела маркетинга за последние несколько лет.

Джонатан обладает отличными коммуникативными навыками и навыками управления проектами, хорошо организован и способен руководить большими маркетинговыми группами для различных проектов. Его приверженность своей роли в компании и его готовность делать все возможное, чтобы гарантировать, что ожидания клиентов не только оправдаются, но и превзойдены, сделали его бесценным активом в компании XYZ.

Я очень рекомендую Джонатана на должность директора по маркетингу в вашей компании. Он был бы большим активом и внес бы положительный вклад в вашу организацию благодаря своим потрясающим маркетинговым навыкам, а также его квалификации и опыту в области маркетинга. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно способностей Джонатана, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Искренне,

Сара Джонс

Президент компании XYZ
123 Apple Street, Тампа, Флорида, 33635
(555) 555-5754