Как написать рекомендательное письмо прапорщику за 7 шагов
25 марта 2022 г.
Процесс подачи заявки на звание прапорщика в вооруженных силах обычно требует, чтобы кандидаты представили рекомендательное письмо от надзирающего офицера, например, от командира роты. При написании этих рекомендательных писем полезно сосредоточиться на навыках и способностях, которые кандидат может привнести на эти высокотехнологичные должности. Если вы даете рекомендации кандидату в уорент-офицеры, возможно, вы захотите узнать, как написать эффективное рекомендательное письмо, чтобы повысить его шансы на поступление в программу.
В этой статье мы объясним, что включить в рекомендательное письмо уорент-офицера, опишем, как его написать, и предложим шаблон и пример письма, которые помогут вам написать свое собственное.
Что включить в рекомендательное письмо прапорщика
Рекомендательное письмо для кандидата в прапорщики – это официальный документ, подтверждающий их навыки, способности и военный опыт. В этих письмах обычно подчеркиваются качества и навыки кандидата, такие как лидерские качества или техническая подготовка, чтобы показать, как он может добиться успеха на этой должности. Отборочная комиссия, рассматривающая кандидатов на участие в программе прапорщиков, может использовать эти письма, чтобы определить, каких кандидатов принять. Эффективное рекомендательное письмо может отличить кандидата и помочь отборочной комиссии выбрать высококвалифицированных сотрудников для программы.
Хотя рекомендательные письма могут различаться в зависимости от рода войск, опыта кандидата и отношений автора с кандидатом, в большинстве писем есть много одинаковых элементов. К таким типам писем обычно относятся:
Введение: В начале письма автор обычно резюмирует свой военный опыт и объясняет свои отношения с кандидатом.
Описание сильных сторон. В тексте письма рекомендатель обычно описывает сильные стороны кандидата на эту должность, такие как его технические знания или коммуникативные навыки.
Личная история: рекомендательное письмо на эти должности часто включает личную историю, чтобы продемонстрировать, как кандидат использовал свои навыки и опыт для достижения положительных результатов.
Заключительное заявление: Автор обычно завершает письмо, предоставляя заключительное заявление, в котором резюмируются причины, по которым они рекомендуют кандидата для участия в программе уорент-офицера.
Подпись: Эти письма обычно содержат подпись автора, включая его имя, род войск и звание, а также его контактную информацию.
Как написать рекомендательное письмо прапорщику
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать эффективное рекомендательное письмо для того, кто подает заявку на участие в программе уорент-офицера:
1. Подумайте о ваших отношениях с кандидатом
Прежде чем написать письмо, подумайте о своих отношениях с кандидатом, чтобы решить, какой опыт или качества вы хотите выделить перед отборочной комиссией. Полезно подготовить список положительных характеристик кандидата, таких как трудовая этика или командная работа, чтобы помочь вам выбрать, что включить в свое письмо. Если вы не уверены в соответствующей квалификации, просмотрите описание уорент-офицера, чтобы понять, какие качества правление ищет в кандидатах. Вы также можете попросить кандидата прислать вам список своих сильных сторон, чтобы помочь вам в написании.
2. Откройте письмо
Начните письмо с формального вступительного приветствия получателю, который, скорее всего, будет доской выбора или подтверждения. Некоторые распространенные приветствия для этих типов писем: «Уважаемые члены приемной комиссии», «Уважаемый приемный комитет прапорщика» или «Комиссии по подтверждению». После приветствия откройте письмо, написав одно или два коротких предложения, описывающих ваше воинское звание и ваши отношения с кандидатом. Эта информация обеспечивает доверие к вашему письму и помогает совету директоров понять, почему вы хороший человек, чтобы рекомендовать кандидата.
3. Опишите квалификацию кандидата
После вступления начните новый абзац, чтобы описать некоторые качества кандидата на должность уорент-офицера. Предоставьте информацию об их навыках и подготовке, связанных с их военно-профессиональной специальностью (ВОП), такой как авиация, вербовка, техническое обслуживание или инженерное дело. Полезно выбрать одну или две сильные стороны, чтобы вы могли подробно описать опыт кандидата в этих областях. Некоторые общие навыки или квалификации, которые вы можете выделить для кандидата в уорент-офицеры, включают:
Годы активной федеральной службы
Технические знания или обучение в их MOS
Лидерские качества
Навыки общения
Умение работать в команде
Умение работать под давлением
Физическая выносливость
4. Приведите пример
Полезно привести пример или поделиться историей, чтобы описать время, когда кандидат использовал свои навыки или техническую подготовку в своей военной практике. Выберите пример, который подчеркивает уникальную квалификацию кандидата для программы уорент-офицера. Например, вы можете описать случай, когда они проявили лидерские качества, подбадривая других в своем подразделении. Предоставление конкретного примера того, как кандидат использовал свои соответствующие навыки или опыт, может помочь отборочной комиссии понять, как он может добиться успеха в качестве прапорщика.
5. Закрыть письмо
Начните новый абзац, чтобы закрыть письмо. В этом абзаце кратко изложите, почему вы рекомендуете кандидата для участия в программе уорент-офицера. Кратко опишите, как их навыки и квалификация могут помочь им добиться успеха на высокотехнологичной должности. Используйте положительный тон, чтобы выразить свою уверенность в квалификации и потенциале кандидата в качестве прапорщика. Повторите свою рекомендацию для кандидата и предложите ответить на вопросы, которые комитет может задать об их квалификации. В подписи вашего письма укажите свою контактную информацию, чтобы комитет знал, как связаться с вами, если им потребуется дополнительная информация.
6. Откорректируйте письмо
Когда вы закончите писать письмо, внимательно проверьте его на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Полезно использовать программное обеспечение для обработки текстов с функциями редактирования или онлайн-приложение для редактирования, чтобы помочь вам просмотреть документ. Вы также можете прочитать свое письмо вслух, чтобы оценить его плавность и последовательность. Вычитка вашего письма может помочь гарантировать, что вы отправляете чистый и профессиональный документ в отборочную комиссию, что может помочь вам завоевать доверие и подтвердить вашу рекомендацию кандидата.
7. Следуйте инструкциям по отправке
Когда вы будете готовы отправить письмо, внимательно следуйте инструкциям по отправке. Если вы не уверены в руководящих принципах, попросите кандидата предоставить эту информацию. Убедитесь, что вы правильно отформатировали письмо, и просмотрите процесс отправки письма. Обратите внимание на крайний срок подачи, чтобы убедиться, что вы отправили письмо вовремя. Если вы отправляете письмо по почте, постарайтесь отправить его как минимум за неделю до крайнего срока, чтобы его успели обработать. Если это онлайн-заявка, все же полезно отправить письмо до истечения крайнего срока на случай, если у вас возникнут технические проблемы.
Образец рекомендательного письма прапорщику
Ознакомьтесь с этим шаблоном рекомендательного письма прапорщика, чтобы понять, как его написать:
дорогая [name of recipient or selection committee],
Я рад рекомендовать [rank and name of candidate] для избрания прапорщиком в [military occupational specialty (MOS) code.] [In one or two sentences, briefly describe your relationship to the candidate and explain why you’re recommending them for the position.]
[In the body of your letter, describe the candidate’s skills and qualifications for a warrant officer position, including their technical training or experience and their unique skills. Provide an example to show the committee how the candidate has used their training and skills in their military experience.]
Я настоятельно рекомендую [rank and name of candidate] для программы прапорщиков и призываем вас дать [insert candidate’s name] ваше полное внимание. Если у вас есть вопросы о [rank and name of candidate]опыт или квалификация, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Искренне,
[Your full name]
[Your rank], [military branch]
[Phone number]
[Email]
Образец рекомендательного письма прапорщику
Вот пример рекомендательного письма для кандидата в прапорщики, которое поможет вам написать собственное:
Уважаемые члены приемной комиссии!
Я рад порекомендовать Sgt. Аарона Бахлера для избрания прапорщиком в MOS 920A, офицером по учету имущества. Я имел честь служить его командиром в прошлом году, и я постоянно впечатлен его техническими навыками и его способностью сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Я уверен сержант. Бахлер принесет ценный опыт в качестве прапорщика и превзойдет ожидания от этой должности.
сержант В настоящее время Бахлер работает специалистом по снабжению. В этой функции он проверяет инвентарь, поддерживает припасы и надежно охраняет оружие. Он закончил базовую подготовку лучшим в своем классе и продолжает служить лидером в своем подразделении. Много раз я наблюдал, как он подробно объяснял другим солдатам услуги, которые он оказывает, чтобы убедиться, что они понимают процессы. Его лидерские качества и способности работать в команде в сочетании с его техническими знаниями делают его отличным кандидатом на программу прапорщика.
Я настоятельно рекомендую Sgt. Бахлера за программу прапорщиков и призываю вас уделить ему все внимание. Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация о его опыте или квалификации, пожалуйста, свяжитесь со мной.
Искренне,
Энтони ДеВайн
Старший уорент-офицер армии США
222-222-2222
anthony.devine@email.com