Как написать рекомендательное письмо по продажам за 7 шагов

Рекомендательное письмо — это официальный документ, описывающий квалификацию и навыки специалиста. Во время вашей карьеры в сфере продаж коллега или член команды может попросить вас порекомендовать его на новую должность. Написав сильное рекомендательное письмо, вы можете помочь члену вашей команды получить новую работу. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо по продажам, перечислим, как вы можете его написать, и предоставим три образца писем для разных позиций в продажах, которые помогут вам написать свое собственное.

Что такое рекомендательное письмо по продажам?

Рекомендательное письмо по продажам — это письменный документ, в котором описывается опыт продаж, квалификация и навыки профессионала. Менеджер по найму может запросить у кандидата одно или несколько рекомендательных писем, чтобы узнать больше о кандидате. Поскольку позиции в сфере продаж требуют сильных коммуникативных и межличностных навыков, менеджеру по найму могут потребоваться рекомендации для оценки личности кандидата, социальных навыков и характера, а также его технических навыков продаж.

В рекомендательном письме вы можете описать, как вы знаете кандидата и почему вы считаете, что он подходит для новой роли продавца. Это может помочь вашему другу, коллеге или сотруднику выделиться перед менеджером по найму и получить новую работу.

Как написать рекомендательное письмо по продажам

Если вы пишете письмо с рекомендацией коллеги на позицию продавца, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Поговорите с кандидатом

Прежде чем начать писать рекомендательное письмо, назначьте время для встречи или разговора с кандидатом. Вы можете использовать это время, чтобы расспросить их о новой должности и компании. Подумайте о том, чтобы запросить у них дополнительную информацию о письме, например, кому вы можете его адресовать и куда вы можете его отправить. Вы также можете попросить копию их резюме, если считаете, что это поможет вам вспомнить конкретные детали их достижений.

2. Выберите формат письма

Далее вы можете выбрать формат рекомендательного письма. Вы можете уточнить у кандидата, есть ли предпочтительный формат. Как правило, рекомендательные письма составляются в профессиональном формате и включают следующие детали:

• Имя и адрес получателя

• Дата

• Официальное приветствие

• Закрытие и подпись

• Ваше имя и контактная информация

3. Настройте письмо

Настройте письмо для специалиста по продажам, должности и компании. При написании приветствия постарайтесь указать имя менеджера по найму, если это возможно. В первом предложении скажите, кого вы рекомендуете и на какую позицию вы их рекомендуете. Вы также можете указать название компании и любую другую соответствующую информацию.

4. Объясните детали фона

Во введении кратко опишите свой профессиональный опыт и то, как вы знаете специалиста по продажам. Это может показать менеджеру по найму, что вы имеете право рекомендовать кандидата. Кроме того, укажите сведения о том, где и когда вы работали со специалистом по продажам. Это может помочь показать менеджеру по найму, что вы хорошо знаете человека и видели его навыки продаж или сильные стороны характера.

5. Обобщите навыки кандидата

В следующем абзаце кратко опишите несколько навыков, которыми обладает специалист по продажам. Старайтесь выбирать навыки, соответствующие занимаемой должности. Вы можете сосредоточиться на навыках продаж, таких как навыки межличностного общения, общения и ведения переговоров. Если вы рекомендуете коллегу на должность менеджера по продажам, вы можете указать сведения об их управленческих или лидерских качествах.

6. Приведите конкретные примеры

Описывая навыки специалиста по продажам, постарайтесь предоставить конкретные доказательства каждой сильной стороны. Вы можете использовать цифры продаж, если они у вас есть, или описать историю, когда кандидат показал определенный навык. Конкретные примеры помогут сделать ваше письмо более запоминающимся и эффективным.

7. Закрыть письмо

В конце письма вы можете кратко изложить свои мысли и снова порекомендовать профессионала. Вы также можете указать свою контактную информацию на случай, если у менеджера по найму возникнут дополнительные вопросы. Затем завершите письмо официальным завершением и подпишитесь своим именем.

Образцы рекомендательных писем по продажам

Чтение примеров писем может помочь вам генерировать идеи для составления вашего следующего письма. Вот три образца рекомендательных писем для различных позиций продаж:

Пример 1: Торговый представитель

Вот рекомендация для должности торгового представителя:

17 марта 2021 г.

Кэтрин Хиллард
Менеджер по найму
Технология BigWorld

Уважаемая мисс Хиллард,

Я с удовольствием рекомендую Шона Барнса на должность торгового представителя в BigWorld Tech. Я менеджер отдела продаж в ABC Softwares в Атланте, штат Джорджия, где я работал с Шоном последние два года. Он присоединился к нашей команде в качестве продавца-консультанта, а в первый год работы получил повышение до младшего торгового представителя. Его общительность и целеустремленность сделали его одним из лучших торговых представителей в нашей команде. Я уверен, что с его отличной трудовой этикой, сильными коммуникативными навыками и отраслевыми знаниями Шон преуспеет на должности торгового представителя.

Шон — целеустремленный профессионал в области продаж, готовый превзойти все ожидания для достижения своих целей в области продаж. Когда член команды внезапно ушел, он взял на себя несколько дополнительных клиентов. Встречаясь с новыми клиентами, он использует свои сильные коммуникативные навыки для развития прочных отношений. Его клиенты настолько ценят его работу, что часто рекомендуют его своим друзьям. За два года работы с нами Шон осуществил более 30 новых продаж по рекомендации.

В дополнение к его превосходным навыкам работы с людьми, Шон разбирается в технических продуктах, которые он продает. В прошлом году Шон получил награду «Продавец года» за свою стабильно эффективную работу. В том же году он принес нашей команде новых продаж на сумму более 100 000 долларов.

Поскольку он переезжает на западное побережье, нам будет не хватать его в нашей команде, но я знаю, что он преуспеет в новой роли. Он опытный торговый представитель с сильными навыками межличностного общения и опытом работы в технологической отрасли. Я уверен, что он преуспеет в роли торгового представителя. Если у вас есть вопросы или вы хотите узнать больше о достижениях Шона, вы можете связаться со мной по телефону 111-222-3333 или отправить письмо по адресу S.Dennis1@email.com.

Искренне,

Шерил Деннис
Менеджер отдела продаж
Программное обеспечение ABC

Пример 2: Менеджер по продажам

Вот письмо с рекомендацией человека на должность менеджера по продажам:

30 марта 2021 г.

Луи Ходжес
Менеджер по найму
Объединенные поставки

Уважаемый мистер Ходжес,

Для меня большая честь рекомендовать Софию Нуньес на должность менеджера по продажам в United Suppliers. В настоящее время я являюсь региональным менеджером по продажам в Innovative Designs, где София преуспела в качестве торгового представителя и руководителя группы за последние пять лет. У нее один из самых высоких показателей продаж в регионе, и она отличный руководитель. Я знаю, что она привнесет в вашу команду свои успешные навыки продаж, энергичную личность и лидерские качества.

Как торговый представитель, София имеет стабильно высокие показатели. Она ставит перед собой амбициозные цели и упорно трудится, чтобы добиться их. В прошлом году она поставила перед собой цель увеличить общий объем продаж на 30%. Она превзошла эту цель и в итоге почти удвоила общий объем продаж за год.

София приносит энергию и радость на встречи команды и звонки клиентов. Она четыре раза получала награду «Сотрудник месяца» нашей компании благодаря своему дружелюбному и общительному характеру. Она всегда готова помочь товарищу по команде понять новую тактику продаж и помнит личные данные о каждом клиенте. Это делает ее приятной в работе и отличным торговым представителем.

Как руководитель группы, она развила свои лидерские качества, и я знаю, что из нее получится отличный менеджер. Она создает инновационные способы вдохновить свою команду. В прошлом году она разработала визуальную систему, в которой команда отслеживала индивидуальный прогресс в достижении общей цели продаж. Это вдохновило ее команду превзойти цель за два месяца.

Я уверен, что София станет отличным менеджером по продажам благодаря ее общительному характеру, отличным навыкам продаж и мотивированному стилю руководства. Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону 111-111-1111 или по электронной почте Perry.greene@email.com.

Искренне,

Перри Грин
Региональный менеджер по продажам
Инновационные дизайны

Пример 3: Медицинский торговый представитель

Многие позиции медицинских торговых представителей требуют определенных фармацевтических знаний или опыта. Рекомендации для этих должностей обычно включают информацию о технических навыках и знаниях. Вот пример рекомендации для роли медицинского торгового представителя:

01 апреля 2021 г.

Кому: Мартин Альварес
Менеджер по найму
ФармТех США

Уважаемый господин Альварес,

Я пишу, чтобы порекомендовать Дину Робертс на роль торгового представителя в компании PharmTech USA. В настоящее время я являюсь менеджером отдела медицинских продаж в компании Always Sports, где я работала с Диной последние три года. За это время я увидел ее впечатляющие сетевые навыки, отличный тайм-менеджмент и сильные научные знания. Я знаю, что она привнесет эти навыки и таланты в вашу компанию и преуспеет в роли медицинского представителя.

За время работы в нашей организации Дина привела в нашу команду восемь новых клиентов из сферы здравоохранения благодаря своим отличным навыкам налаживания связей. Она посещала местные конференции по вопросам здравоохранения, обзванивала потенциальных клиентов и использовала свой дружелюбный характер для привлечения новых потенциальных клиентов. В качестве медицинского представителя Дина разработала свой график, чтобы встречаться со своими существующими клиентами и посещать мероприятия по налаживанию связей. Она всегда раньше достигала своих целей по продажам, используя свои сильные навыки тайм-менеджмента.

Дина специализировалась на спортивном оборудовании и быстро стала экспертом. Она изучала физиотерапию в колледже, поэтому хорошо разбирается в оборудовании, которое продает. Она посещала учебные занятия и конференции, чтобы быть в курсе последних медицинских тенденций в этой области.

Я уверен, что с ее сильным научным образованием, отличными навыками продаж и тайм-менеджментом Дина преуспеет в вашей команде. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться со мной по телефону 222-333-4444.

Искренне,

Ана Кларк
Менеджер по медицинским продажам
Всегда спорт