Как написать рекомендательное письмо о резидентуре по внутренним болезням

14 апреля 2022 г.

Студенты, недавно окончившие медицинскую школу, обычно проходят программу резидентуры для обучения своим клиническим навыкам в области медицинской специальности. Многие программы резидентуры требуют, чтобы кандидаты представили несколько рекомендательных писем от бывших академических преподавателей или клинических руководителей. Узнав о рекомендательных письмах для резидентуры и о том, что они включают, вы сможете написать убедительное письмо от имени студента, подающего заявку на программу резидентуры. В этой статье мы объясняем важность рекомендательных писем по внутренним болезням, что они включают и как их писать, с шаблоном и примером, чтобы вы могли написать свой собственный.

Зачем нужно рекомендательное письмо для резидентуры по внутренним болезням?

Кандидаты, желающие продолжить программу резидентуры после окончания медицинского вуза, часто должны представить одно или несколько рекомендательных писем в поддержку своих заявлений. Они могут обратиться к бывшему инструктору или специалисту с опытом работы в медицинской сфере. Как правило, кандидат просит письмо от кого-то, с кем он тесно сотрудничал. Писатель — это тот, кто хорошо знает кандидата и может убедительно описать его сильные стороны. Эти документы помогают директору программы оценить квалификацию кандидата и получить представление об его способностях с точки зрения человека, имеющего личный опыт работы с кандидатом или руководства им.

Поскольку программы резидентуры могут быть конкурентоспособными, рекомендательные письма помогают руководителям программ определить, подходит ли кандидат для их учреждения. Когда автор письма может поручиться за академические способности, клинические способности и личные качества кандидата примерами своей работы, это позволяет директору больше узнать о кандидате и оценить его профессиональные качества. Авторы рекомендательных писем предлагают конкретные примеры навыков и достижений кандидата, чтобы показать, что он соответствует требованиям для участия в программе резидентуры.

Что включить в рекомендательное письмо по внутренним болезням

Типичное рекомендательное письмо занимает от одной до двух страниц и состоит из введения, основной части и заключения. Оно написано в формате и стиле официального письма и содержит подробную информацию о навыках, качествах и достижениях кандидата. Вот части типичного рекомендательного письма:

• Заголовок. Если вы отправляете рекомендательное письмо в цифровом виде, например по электронной почте, вы можете включить заголовок. Цифровые рекомендательные письма обычно начинаются с заголовка, в котором письмо адресовано получателю, указывается имя отправителя и включает строку темы, выражающую цель письма.

• Приветствие: начните письмо с вежливого приветствия, чтобы отметить получателя. Если вы знаете имя получателя, вы можете адресовать письмо непосредственно ему или использовать общее приветствие, например «Кому это может касаться» или «Уважаемый директор программы», если имя недоступно.

• Введение. Включите короткий вводный абзац, в котором выражается ваш энтузиазм по поводу кандидата. Предоставьте краткое заявление, чтобы представить себя и свою квалификацию для написания письма, и кратко опишите свои отношения с кандидатом.

• Основная часть: В основной части письма напишите несколько абзацев, каждый из которых посвящен одной сильной стороне кандидата, например академическим знаниям, клиническим навыкам или личным качествам. Поддержите свои пункты, предоставив конкретные примеры достижений или активов кандидата.

• Заключение: напишите заключительный абзац, в котором подтверждается ваш энтузиазм по поводу заявки кандидата. Обобщите ключевые моменты, сделанные в основной части вашего письма, и завершите его предложением читателю связаться с вами, чтобы задать дополнительные вопросы или более подробно обсудить квалификацию кандидата.

• Завершение: завершите письмо профессиональным завершением, например, «С уважением». Подпишите свое имя и предоставьте контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты и номер телефона, чтобы читатель мог легко связаться с вами в случае необходимости.

Как написать рекомендательное письмо в ординатуру по внутренним болезням

Вот шаги, как написать рекомендательное письмо для кандидата в ординатуру по внутренним болезням:

1. Знайте требования

Первым шагом к написанию эффективного рекомендательного письма является знание конкретных требований программы, для которой вы пишете. Если кандидат просит вас написать письмо от его имени, вы можете попросить его прислать любую имеющуюся у него информацию о программе. Например, если ординатура проводится в определенной больнице, знакомство с учреждением и его ценностями может помочь вам написать рекомендательное письмо, в котором показано, что у кандидата есть качества, соответствующие его миссии.

Знание требований учреждения к подаче документов и сроков позволяет вам оправдать их ожидания. У разных программ могут быть разные требования, поэтому понимание спецификаций каждой программы позволяет вам писать письма, отвечающие этим требованиям. Полное и точное соблюдение этих ожиданий свидетельствует о вашем профессионализме, что может создать у директора программы положительное впечатление о вас и кандидате.

2. Проведите мозговой штурм

Узнав о программе и требованиях к ее представлению, начните мозговой штурм, чтобы включить его в письмо. Подумайте о своих отношениях с кандидатом и своей роли наставника в его жизни. Например, если вы были одним из их профессоров, подумайте об их успеваемости, личных качествах и вкладе в ваш класс или институт. Вы можете обсудить детали того, какие качества отличали их от других студентов, которых вы обучали, например, их лидерские способности в классе или стремление улучшить сообщество в кампусе. Наличие конкретных примеров, относящихся к вашим отношениям с кандидатом, поддерживает их применение.

В качестве упражнения для мозгового штурма попробуйте использовать свободное письмо для генерации идей. Используя эту стратегию, установите таймер на пять минут и записывайте все, что приходит на ум в отношении сильных сторон и достижений кандидата. Продолжайте писать в течение полных пяти минут и просмотрите свои идеи после окончания сеанса. Установите связи между вашими идеями, например, ищите шаблоны, которые показывают наиболее устойчивые или сильные качества кандидата. Если вам нужно больше идей, повторите упражнение, установив другой таймер на пять минут.

3. Создайте схему

Как только у вас появятся идеи о том, что включить в рекомендательное письмо, составьте план вашего письма. Структурирование помогает вам систематизировать свои идеи, чтобы читателю было легко их понять. Планирование может сделать ваш процесс письма более эффективным. Когда вы планируете, какие детали включить в свое письмо, прежде чем писать, и организуете их по абзацам, это может упростить запись деталей на этапе составления черновика процесса написания. Чтобы создать схему, спланируйте, сколько основных абзацев вам нужно. Напишите тематическое утверждение для каждого абзаца и перечислите подтверждающие примеры.

4. Напишите черновик

После создания плана начните писать первый черновик письма. На этом этапе процесса написания ваш черновик может быть неформальным или даже неполным. Цель этого этапа — доработать ваши идеи и систематизировать информацию. Вы можете написать несколько черновиков, чтобы помочь вам полностью развить свои идеи и организовать их так, чтобы читателю было легко следовать им. Будьте гибкими на этом этапе процесса и адаптируйте свои идеи по мере написания, чтобы убедиться, что они хорошо проработаны и убедительны. Например, вы можете подумать о дополнительных деталях, которые нужно включить в текст.

5. Редактировать, пересматривать и корректировать

После того, как вы написали полный черновик, просмотрите его на предмет организации, содержания, тона и грамматики. На этапе редактирования ищите возможности улучшить организацию черновика. Подумайте, можете ли вы добавить больше деталей, чтобы лучше подтвердить свою точку зрения, или вы можете вырезать любую ненужную информацию, чтобы подчеркнуть свои основные идеи. После редактирования содержания откорректируйте свое письмо, чтобы убедиться, что оно имеет профессиональный тон и не содержит грамматических и орфографических ошибок. Чтобы сделать ваше письмо более профессиональным, произносите слова по буквам и избегайте использования сленга.

В качестве стратегии проверки попробуйте прочитать свой черновик вслух самому себе или попросите кого-нибудь прочитать его вам. Услышав свои слова, вы сможете уловить предложения, которые сможете сделать более четкими. Другая стратегия заключается в том, чтобы не писать на несколько часов или на ночь. Если вы сделаете перерыв в письме, вы сможете вернуться к нему, чувствуя себя отдохнувшим, что может помочь вам найти мелкие ошибки. Наконец, попробуйте прочитать написанное задом наперед. Эта стратегия вырывает ваше письмо из контекста, чтобы вы могли сосредоточиться на языке, а не на содержании.

Образец рекомендательного письма в ординатуру по внутренним болезням

Вот шаблон, который поможет вам отформатировать и организовать рекомендательное письмо по внутренним болезням:

[Date]

[Address the reader with a professional greeting or their name. If no name is available, address the letter “To whom it may concern” or “Dear program director.”]

я с энтузиазмом рекомендую [candidate’s name] на ординатуру по внутренним болезням в г. [name of hospital or institution]. [Candidate’s name] был [student/intern/assistant] под моим наблюдением в [name of your institution]и я считаю, что они будут ценным активом для вашего учреждения.

[Write several paragraphs describing the candidate’s clinical abilities, personal qualities, academic performance and greatest accomplishments. Provide specific examples that support your claims and focus on describing characteristics that make the candidate a good fit for the residency program’s goals, values and needs.]

Подводя итог, я даю [candidate’s name] мои наилучшие рекомендации для вступления в вашу программу. [Write a few sentences summarizing the main points from the body of the letter]. Я чувствую, что они будут ценным членом сообщества вашего учреждения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить их применение.

Искренне,
[Your signature]
[Email address]
[Phone number]

Образец рекомендательного письма в ординатуру по внутренним болезням

Вот пример рекомендательного письма, которое поможет вам написать собственное:

17 января 2021 г.

Уважаемый программный директор,

Я с энтузиазмом рекомендую Джоанну Джонсон для прохождения ординатуры по внутренним болезням в Центре внутренней медицины Святого Августина. Доктор Джонсон проходила стажировку под моим руководством в Медицинском центре Университета Св. Августина, и я верю, что она будет ценным активом для вашего учреждения.

Доктор Джонсон продемонстрировал исключительные лидерские качества и приверженность обучению, работая стажером в моем отделе. Она приходила каждую смену с кратким списком вопросов, которые я должен был ответить на основе нашей совместной работы, что продемонстрировало ее стремление к обучению и росту и выделило ее среди сверстников. Кроме того, она продемонстрировала свои лидерские качества, взяв на себя дополнительные задачи по мере необходимости и установив позитивные, поддерживающие отношения с младшими стажерами. У нас было несколько младших стажеров, которые хвалили ее за помощь и поддержку в ответах на вопросы и помощи в поиске материалов.

В качестве интерна д-р Джонсон также продемонстрировал исключительные клинические способности. Многие ее пациенты говорили, что с ней приятно работать. Она использовала отличные коммуникативные навыки, чтобы объяснить своим пациентам условия и процедуры, и проявляла здравый смысл при работе со сложными случаями. Ее сострадание во время клинического обучения продемонстрировало силу ее характера, и я с нетерпением жду, когда она сделает следующие шаги на пути к своей карьере в области внутренних болезней.

Подводя итог, я даю доктору Джонсону наилучшие рекомендации для участия в вашей программе. Ее приверженность лидерству, обучению, состраданию и качественной клинической практике делает ее выдающимся кандидатом на получение любой ординатуры. Я чувствую, что она была бы ценным членом сообщества вашего учреждения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить их применение.

Искренне,
Доктор Джуди Бейкер
jbaker@internalmedicinestaugustine.com
789-904-7762