Как написать рекомендательное письмо о поступлении в аспирантуру (с примером)

25 марта 2022 г.

Если вы работаете в сфере высшего образования или занимаете руководящие должности, то вам могут поступить просьбы написать рекомендательное письмо для бывшего студента или сотрудника, который хочет получить степень магистра. Может быть важно, чтобы ваше одобрение относилось к аспирантуре, которую кандидат хочет посещать. Изучение того, что влечет за собой рекомендательное письмо и как его написать, может помочь кандидату произвести впечатление на приемную комиссию и получить допуск. В этой статье мы определяем рекомендательное письмо для аспирантов, рассматриваем шаги по его созданию и предоставляем шаблон и пример.

Что такое рекомендательное письмо в аспирантуру?

Рекомендательное письмо аспирантуры подтверждает кандидата на поступление в программу повышения квалификации. Его целевой аудиторией является приемная комиссия колледжа или университета, и он может способствовать принятию школой решения о приеме кандидата. Профессионалы, которые пишут рекомендательные письма, могут включать лидеров высшего образования, таких как профессора, деканы и научные консультанты. Руководители также могут служить рекомендациями, обсуждая квалификацию кандидата с точки зрения рабочего места. Содержание рекомендательного письма может поддерживать информацию, которую кандидат включил в свое заявление.

Что включить в рекомендательное письмо выпускника школы

В рекомендательном письме для аспирантов обсуждается, почему вы считаете, что кандидат может хорошо работать в выбранной им программе получения степени. Читатели могут захотеть получить представление о квалификации студента с вашей точки зрения. Вот информация, которую может содержать письмо:

• Контактная информация: прочитав ваше одобрение, колледж или университет может связаться с вами, чтобы задать дополнительные вопросы о вашем опыте работы с кандидатом. Вы можете предоставить свою контактную информацию, чтобы убедиться, что вы доступны для телефонного или электронного разговора.

• Отношения с кандидатом: Поскольку вы сообщаете потенциальному студенту информацию из первых рук, вам может быть важно признать, как вы знаете кандидата. Например, если они бывшие студенты, вы можете рассказать о курсах, которые вы преподавали, на которые они записались, и о том, как вы общались с ними за пределами классной комнаты.

• Подтверждение их полномочий: Еще одна важная часть вашего письма — это ваша поддержка стремления кандидата к поступлению в аспирантуру. Вы можете показать приемной комиссии, что у вас был положительный опыт общения с этим учеником в прошлом, и вы верите, что он может внести положительный вклад в развитие школы в будущем.

Как написать рекомендательное письмо в аспирантуру

Выполните следующие шаги, чтобы написать привлекательное рекомендательное письмо для будущего студента, который хочет поступить в аспирантуру:

1. Соберите больше информации о школе

Академическое учреждение может предъявлять особые требования к подаче рекомендательного письма. Например, он может попросить вас ограничить свой контент одной страницей или сдать письмо к определенному сроку. Попросите кандидата предоставить информацию о процессе подачи заявления в школу. Вы можете получить представление о том, сколько времени у вас есть на написание письма, и убедиться, что вы следуете указаниям, чтобы учащийся мог оставаться квалифицированным.

Также может быть полезно запросить более подробную информацию о кандидате. Попросите их прислать вам обновленную копию своего резюме, портфолио и стенограммы, чтобы узнать об их достижениях. Подумайте о том, чтобы изучить программу получения степени, в том числе ее учебный план и стандарты приема, которые могут вдохновить вас написать, насколько кандидат подходит. Например, студент хочет получить степень магистра по связям с общественностью, а школа требует для поступления высокий средний балл. В рекомендательном письме можно объяснить, что студент получил отличные оценки на курсах по связям с общественностью, которые вы преподавали.

2. Представьтесь читателю

В первой половине вашего письма объясняется, кто вы и почему вы обращаетесь к университету. В верхней части документа включите заголовок с вашим именем, должностью, номером телефона и адресом электронной почты. Следующая строка может включать вступительное приветствие, которое обращается к представителю университета по имени. В первом абзаце объясните, что вы поддерживаете кандидата на поступление в программу обучения. Опишите ваши отношения с предполагаемым студентом и как долго вы их знаете. Вы также можете предоставить краткий обзор их учетных данных, которые делают их квалифицированными.

3. Обсудите важные качества кандидата

Используйте основную часть рекомендательного письма, чтобы убедить приемную комиссию принять студента. Обсудите соответствующие атрибуты, такие как оценки за курс, участие в занятиях и демонстрацию навыков. Используйте материалы, которые вы получили от кандидата, чтобы определить направление вашего письма. Чтобы ваше письмо было кратким, расставьте приоритеты в деталях, которые наиболее важны для программы получения степени. Например, если потенциальный клиент хочет получить степень магистра делового администрирования, вы можете обсудить, как он принес компании положительные результаты в качестве сотрудника.

4. Приведите конкретные примеры из своего опыта

Конкретные примеры могут сделать ваше восприятие кандидата более достоверным. Вы можете позволить читателю визуализировать набор навыков, который студент может использовать при получении ученой степени. Вспомните случаи, когда кандидат демонстрировал успехи в учебе или качественную работу. Вы можете обсудить, когда вы наблюдали, как кандидат осваивает новый навык или преодолевает трудности, что может показать, что он может приспосабливаться и соблюдать сроки в строгой учебной программе.

Подумайте о том, чтобы привести примеры, которые подчеркивают личные ценности, которые могут совпадать с ожиданиями университета. Например, если школа ищет преданных учеников, вы можете описать время, когда кандидат посвятил себя проекту для достижения своих целей. Сотрудничество также может быть важным для достижения успеха в программе, поэтому вы можете включить ситуации, когда учащийся наставлял своего сокурсника или участвовал в успешном групповом задании. Рассказ о кандидате может сделать содержание вашего рекомендательного письма более интересным.

5. Укрепите свою поддержку кандидата

Посвятите последний абзац вашего рекомендательного письма убедительному заключению. Подчеркните, что вы поддерживаете желание кандидата продолжить свое образование, и заявите, что вы считаете, что он может стать отличным дополнением к программе. Вы также можете поблагодарить представителя школы за то, что он нашел время прочитать письмо. Подумайте о включении призыва к действию, например, попросите университет связаться с вами для дальнейших запросов. После заключения добавьте заключительное приветствие, например «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Пропустите еще одну строку и прикрепите свою подпись и печатное имя.

Образец рекомендательного письма в аспирантуру

Вот образец рекомендательного письма в аспирантуру:

[First and last name]
[Job title]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

[Opening salutation]:

[Write two to three sentences about the purpose of the letter. Include the first and last name of the candidate and the name of the degree program where they want to enroll. Reference your relationship with the candidate.]

[Discuss their qualifications for being a student at the university. Include specific examples from your interactions and observations of them.]

[Repeat your recommendation of the candidate and thank the reader for their time. Encourage them to call or email you with additional questions.]

[Closing salutation]

[Signature]
[Printed first and last name]

Образец рекомендательного письма в аспирантуру

Ниже приведен пример рекомендательного письма в аспирантуру:

Клейтон Бишоп
доцент связи
(225) 926-6768
Clayton.bishop@email.edu.

Уважаемый доктор Рональд Палмер!

Я с большой гордостью рекомендую Шейна Донована для поступления на магистерскую программу по организационным коммуникациям в Университете Бридж Роуд. Я преподавал Шейну три семестра подряд и тесно сотрудничал с ним в качестве консультанта факультета. Я считаю, что он может преуспеть в качестве кандидата на участие в этой уважаемой программе.

Шейн может не только получать высокие баллы за эссе и тесты, но и активно участвовать в дискуссиях на лекциях. Он задает проницательные вопросы по материалам курса и всегда готов сотрудничать со своими одноклассниками. Он продемонстрировал потрясающие лидерские и коммуникативные навыки, которые могут подготовить его к курсовой работе более высокого уровня.

Я имел удовольствие наблюдать академический и профессиональный рост Шейна на протяжении всей его студенческой карьеры. Как президент коммуникационной группы, он удвоил членство в течение одного семестра и возглавил конкурс, получивший признание национальной ассоциации. Он также координировал поездки на региональные конференции и выиграл несколько сертификатов после соревнований с другими университетами. Несмотря на напряженный график, Шейн сохранил средний балл 4.0 и прошел пять программ стажировки.

Шейн — выдающийся студент и наставник, и мы с гордостью называем его выпускником нашего университета. Его академическая честность и обширный опыт общения могут сделать его отличным кандидатом на получение степени магистра.

Спасибо за ваше время и внимание. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С наилучшими пожеланиями,
Клейтон Бишоп