Как написать рекомендательное письмо MS (с примером)

25 марта 2022 г.

Если вы преподаете, руководите или работаете со студентами бакалавриата, студенты могут попросить вас написать им рекомендательное письмо. Студенты бакалавриата обычно подают заявки на программы магистратуры, такие как программы MS, и продолжают свое обучение. Чтобы люди были приняты в аспирантуру, от них обычно требуется заполнить заявление, написать личное заявление и отправить рекомендательные письма от людей, которые могут подтвердить их характер, навыки и профессиональный опыт.

В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо MS, расскажем, что включить в письмо, объясним, как написать рекомендательное письмо MS, и предоставим шаблон и пример письма.

Что такое рекомендательное письмо MS?

Рекомендательное письмо MS — это письмо, написанное для людей, которые подают заявление на получение степени магистра наук в колледже. Приемные комиссии обычно требуют рекомендательных писем для принятия, и кандидаты могут обратиться к своим бывшим или нынешним преподавателям, руководителям или другим лицам, с которыми они работали во время стажировок или на протяжении всего обучения. Письма — это способ для людей, знающих кандидата, поделиться более подробной информацией об обучении, полномочиях и способностях кандидата.

Что включить в рекомендательное письмо MS

Рекомендательное письмо MS предназначено для определенной аудитории, поэтому важно настроить письмо в зависимости от его аудитории и конкретной программы, в которую кандидат подает заявку. Письма обычно имеют длину от половины страницы до полной страницы, что может составлять от 300 до 800 слов. Содержание письма может включать:

• Квалификации кандидата в отношении прикладной программы

• Навыки кандидата, связанные с прикладной программой

• Характеристики кандидата

• Опыт кандидата

• Научные интересы кандидата

• Проекты или примеры работ, над которыми кандидат работал или завершил

• Общие впечатления о кандидате

• Области, в которых есть возможности для роста навыков или способностей кандидата

Как написать рекомендательное письмо MS

Следующие 11 шагов помогут вам написать рекомендательное письмо MS для кандидата:

1. Просмотрите документы, которые предоставляет кандидат

Прежде чем вы начнете писать свое письмо, просмотрите любую соответствующую информацию, которой кандидат поделился с вами. Это может помочь вам сосредоточиться на конкретных характеристиках или проектах, выполненных кандидатом, которые соответствуют интересующей программе. Если вам нужна дополнительная информация, обратитесь к кандидату и попросите его прислать ее вам. Эти документы могут включать:

• Информация о программе, на которую они подали заявку

• Резюме

• Биография \ Резюме

• Личное заявление

• Стенограммы

• Заявление об исследовательском интересе

2. Добавьте профессиональное приветствие

Целая группа людей обычно просматривает материалы для поступления в аспирантуру. Это могут быть члены приемной комиссии, заведующие кафедрой или любые преподаватели с соответствующими исследовательскими интересами. Важно написать общее приветствие, которое можно применить к группе, а не называть конкретного человека, если в инструкциях не указано, как адресовать письмо.

3. Представьтесь

Представьтесь получателям письма. Вы можете указать свое имя, должность и кафедру, на которой вы преподаете, если вы преподаватель. Если вы руководили кандидатом на профессиональной должности или стажировке, вы можете указать свое имя, должность и место работы.

4. Объясните, откуда вы знаете кандидата

Расскажите получателям о том, как вы знаете кандидата. Например, вы можете поделиться классом, который вы вели, и который был у вас в качестве студента, класс, который вы вели, и который был вашим ассистентом, или стажировкой, которую вы курировали. Это позволяет получателям знать, что вы являетесь надежным источником, чтобы говорить от имени кандидата.

5. Поделитесь своим общим впечатлением о кандидате

Сообщите получателям письма ваше общее впечатление о кандидате. Здесь вы можете начать подчеркивать сильные стороны кандидата и свою уверенность в его способности добиться успеха в программе магистратуры. Ваше общее впечатление может стать вводной для примеров, которыми вы планируете поделиться в следующем абзаце и которые относятся к работе кандидата.

6. Делитесь примерами, достижениями и характеристиками кандидата

Поделитесь конкретными достижениями, характеристиками и примерами работы или проекта, которые выполнил кандидат. Важно согласовать свой выбор с требованиями программы или приложения. Например, в некоторых программных приложениях есть конкретные вопросы, на которых судьи должны сосредоточиться, что может сузить ваш выбор того, о чем писать.

7. Объясните, как кандидат вырос и где он может продолжать расти

Добавьте информацию о том, как вы видели, как кандидат растет в процессе обучения, исследований или опыта. Укажите, где, по вашему мнению, кандидат может продолжать расти и как этого роста можно добиться с помощью прикладной программы. Это может подчеркнуть профессиональные цели кандидата и его желание продолжать учиться и совершенствоваться.

8. Подтвердите свое доверие к кандидату на эту программу

Как вы упомянули в начале абзаца, заявите о своей уверенности в успехе кандидата в аспирантуре. Вы можете включить ключевые навыки, о которых упоминали ранее, если это логично. Например, если в программе упоминаются конкретные области исследований или навыки, которыми обладает студент, важно упомянуть их еще раз в конце письма, чтобы получатели напомнили, насколько этот кандидат хорошо согласуется с их программой.

9. Дайте разрешение связаться с вами

Добавьте заявление в заключение вашего письма, которое дает получателям разрешение связаться с вами, если они заинтересованы в дополнительной информации или у них есть какие-либо вопросы. Вы также можете указать предпочтительный способ связи. Например, если вы предпочитаете телефонный звонок, а не электронное письмо, вы можете указать это здесь вместе с лучшим временем для звонка.

10. Добавьте профессиональное закрытие

Вы можете закончить свое письмо профессиональным заключительным термином или фразой, вашим именем и контактной информацией. Это предоставляет ваши учетные данные и контактную информацию в легкодоступном месте после упоминания о том, что вы даете им разрешение связаться с вами для получения дополнительной информации. Ваше закрытие включает в себя:

• Заключительный термин или фраза

• Напечатано полное имя

• Место для вашей подписи

• Должность, отдел

• Название школы или компании

• Город и штат

• Телефонный номер

• Адрес электронной почты

11. Распечатайте на официальном бланке и поставьте свою подпись

После того, как вы откорректируете черновик и рекомендательное письмо будет готово, распечатайте его на бланке вашей школы или организации и поставьте свою подпись в поле внизу под вашим напечатанным именем. Как правило, аспирантура предпочитает официальный бланк, чтобы узаконить письмо. Если вы не уверены, есть ли в вашем офисе фирменный бланк, вы можете обратиться в свой отдел. Печать на фирменных бланках не обязательна, но настоятельно рекомендуется.

Образец рекомендательного письма MS

Вот шаблон рекомендательного письма MS, которому вы можете следовать при написании собственного письма:

[Professional greeting term] [name of recipient],

Меня зовут [your first and last name]и я [add your position title] в [name school or organization]. я пишу от имени [candidate’s first and last name]кто обращается к вам [name school or program]. [Candidate’s first name] было [share how you know the candidate]. Я знал [candidate’s first name] для [number] [timeframe]. За это время я обнаружил, что они [share your general impression].

[Candidate’s first name] работал над [share example project]. Они отображали [share characteristics or skills].

В то время, когда я знал [candidate’s first name]я видел, как они растут [share how they have improved at something]. Основываясь на их исследованиях и карьерных целях, я вижу, что они продолжают развиваться [name skills or abilities where they can continue learning]. Ваша программа магистратуры в [name area] может помочь им достичь своих профессиональных целей и продолжить этот рост.

[First name of candidate] я решительно одобряю поступление в вашу программу магистратуры в [area of study]. На основе их [name skills or characteristics]они могут [connect to program].

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Вы можете [preferred method of contact]любое время [preferred time of day].

[Closing term],

[Print full name]
[Space for written signature]
[Position title, department]
[Name of school]
[City, state]
[Phone number]
[Email address]

Образец рекомендательного письма MS

Вот пример рекомендательного письма MS с использованием предоставленного шаблона:

Уважаемые члены приемной комиссии!

Меня зовут Барри Уокер, я адъюнкт-профессор психологии в Университете Тилден Миллер. Я пишу от имени Джанет Джонс, которая подает заявку на получение степени магистра наук в области психологии. Джанет была студенткой моего курса психологии сновидений и была научным сотрудником в проекте, финансируемом нашим отделом. Я знаю Джанет уже три года. За это время я обнаружил, что она энергичная ученица, стремящаяся к прорывам в нейропсихологических исследованиях.

Джанет была одной из моих лучших учениц по курсу психологии сновидений. Она всегда выполняла свою курсовую работу вовремя, писала проницательные статьи, которые отвечали на ее исследовательские вопросы, и четко излагала свои мысли в письме и презентациях. Ее твердая трудовая этика привела их к должности научного сотрудника в проекте, финансируемом за счет гранта, где я был руководителем. Джанет взяла на себя инициативу в тех частях проекта, где были задействованы значительные исследования и анализ данных. Учитывая сложность анализа данных, Джанет провела время за просмотром учебных пособий, чтобы научиться правильным методам анализа, которые она могла бы применить к данным проекта.

За то время, что я знал Джанет, я видел, как она выросла из первого курса психологии в сильного лидера, страстного ученика и исследователя. Основываясь на ее исследованиях и карьерных целях, я вижу, что она продолжает развивать свои навыки управления данными и анализа. Ваша магистерская программа по психологии может помочь ей достичь своих профессиональных целей и продолжить этот рост.

Джанет получила мое одобрение на поступление в вашу аспирантуру по психологии. Основываясь на ее трудовой этике, профессиональных целях и коммуникативных возможностях, она идеально подходит для исследовательских устремлений вашего отдела и может быть выдающимся лидером в классе и исследовательской лаборатории.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Вы можете позвонить мне по указанному ниже номеру в любое время ближе к вечеру или ранним вечером в будние дни и утром в выходные дни.

Искренне,

Барри Уокер
доцент психологии
Университет Тилден Миллер
Камден-Сити, Айова
555-777-4444
bwalk@tilden.edu