Как написать рекомендательное письмо для уволенного коллеги за 5 шагов

25 марта 2022 г.

Сотрудник может быть уволен, если компания, в которой он работает, подвергается сокращению бюджета или реорганизации, в результате чего он теряет работу. После увольнения профессионал может попросить бывших коллег или менеджеров предоставить рекомендательные письма, чтобы помочь им получить новую работу или поступить на программу для получения ученой степени. Изучение того, как написать рекомендательное письмо для уволенного коллеги, может помочь вам оказать ценную профессиональную услугу.

В этой статье мы объясним, что такое рекомендательные письма об увольнении, обсудим, как их написать, предоставим шаблон и пример, которые помогут вам, и изучим советы по созданию эффективного письма.

Что такое справка об увольнении?

Рекомендательное письмо об увольнении — это документ, который бывший менеджер или коллега может написать для человека, уволенного со своей должности, с описанием его профессионального опыта, навыков и рабочих привычек. Подача рекомендательного письма с заявлением может дать человеку преимущество в процессе найма на новую работу. Рекомендательные письма похожи на рекомендательные письма, потому что оба документа подтверждают квалификацию кандидата, но рекомендательное письмо обычно фокусируется на конкретном заявлении о приеме на работу, а рекомендательное письмо описывает квалификацию кандидата в общих чертах.

Что включает в себя справка об увольнении?

Хотя содержание рекомендательного письма для уволенного сотрудника может зависеть от квалификации кандидата и типов ролей, которые он планирует выполнять, вот некоторые общие элементы этих документов:

• Ваши Контактные Данные

• Приветствие

• Краткое объяснение увольнения кандидата

• Описание квалификации кандидата

• Личное одобрение кандидата

• Приглашение обращаться к вам с вопросами

Как написать рекомендательное письмо на уволенного коллегу

Вот как написать рекомендательное письмо на уволенного коллегу за пять шагов:

1. Получите одобрение и просмотрите материалы

Если уволенный сотрудник просит у вас рекомендательное письмо, спросите у своего руководителя или в отделе кадров, разрешает ли ваша компания нынешним сотрудникам писать рекомендации для бывших коллег. Если вы получите одобрение на написание письма, попросите бывшего коллегу предоставить вам его самое актуальное резюме и образец описания вакансии для желаемой должности. Понимание типов работы, которую сотрудник надеется получить, может помочь вам написать полезное письмо. Вы также можете использовать записи из обзоров производительности, образцы работы и ваши собственные наблюдения за навыками и рабочими привычками сотрудника.

2. Создайте список точек

Прежде чем приступить к составлению проекта, составьте список ключевых качеств, которые вы хотите включить. Включите информацию об обязанностях кандидата на его предыдущей должности и любых ключевых достижениях за время работы в компании. Например, если кандидат был торговым представителем, вы можете упомянуть, как часто он превышал свою месячную или квартальную квоту, или какие рекорды они побили. Вы также можете записать свои наблюдения за кандидатом, которые могут зависеть от ваших рабочих отношений с ним. Например, если вы были их товарищем по команде, вы можете добавить им возможность работать вместе или поддерживать их коллег.

3. Напишите первый черновик письма

В своем письме укажите полную контактную информацию и любую имеющуюся у вас информацию о получателе. Поскольку рекомендательные письма не всегда сосредоточены на одном заявлении о приеме на работу, вы можете адресовать его «менеджеру по найму» вместо конкретного имени. Затем набросайте несколько абзацев, описывающих квалификацию кандидата на профессиональную должность. Если кандидат предоставил вам информацию о видах работы, которую он планирует выполнять, вы можете настроить письмо в соответствии с этой работой. В заключение укажите свою контактную информацию и приглашение к дальнейшему обсуждению кандидата.

4. Отредактируйте и проверьте свое письмо

После того, как вы написали письмо, перечитайте документ и отредактируйте его по своему усмотрению. Вы можете прочитать письмо вслух про себя или прочитать каждое предложение в обратном порядке, что поможет вам определить области, требующие улучшения. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для исправления грамматики, чтобы решить грамматические проблемы и улучшить свой выбор слов. Если вы сначала получите разрешение от кандидата, вы также можете попросить своего руководителя или другого коллегу прочитать письмо и оставить отзыв о тоне, использовании языка и структуре.

5. Отправьте письмо

Если рекомендательное письмо предназначено для конкретной работы или образовательной программы, кандидат может предоставить вам адрес получателя. Для отправки на физический адрес распечатайте рекомендательное письмо на деловой бумаге и отправьте по указанному адресу. Кандидат может дать вам адрес электронной почты для отправки цифровой копии рекомендательного письма. Чтобы отправить рекомендательное письмо по электронной почте, рассмотрите возможность сохранения письма в формате PDF и отправки его в качестве вложения к электронному письму. Для общего рекомендательного письма вы можете отправить PDF-файл кандидату, который может прикрепить его к своим заявкам.

Образец справки об увольнении

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания рекомендательного письма для уволенного сотрудника:

[Your name]
[Your position]
[Company name]
[Company city and state]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

дорогая [addressee name or “Hiring manager”]

Это письмо служит справкой о приеме на работу [candidate name]. [Candidate name] был сотрудником [company name] от [start date] к [end date]. В течение этого времени, [he/she] отображается [summarize key qualities] в [his/her] работать как [candidate’s former position]. К сожалению, [candidate name] был уволен из-за [short summary of reasons, if appropriate]. Пока [he/she] работал в [company name]я служил [his/her] [insert relationship between yourself and candidate].

[Describe the candidate’s strengths, including any key responsibilities they had and successful projects or achievements].

я очень рекомендую [candidate name] для любой должности или карьеры, которую они могли бы преследовать. Я считаю, что у них есть [key skills] преуспеть в своей профессиональной карьере и может быть активом для любой организации.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по [phone number] или напишите мне по адресу [email address]. Спасибо за уделенное время.

Искренне,

[Your name]
[Your title]

Образец справки об увольнении

Вот пример рекомендательного письма для уволенного коллеги, которое поможет вам написать собственное:

Уоллес Гордон
Ведущий специалист по продажам программного обеспечения
Программное обеспечение GHIJ
Атланта, Джорджия
(404) 444-4444
wallace.gordon@email.com

19 декабря 2021 г.

Уважаемый менеджер по найму!

Это письмо служит рекомендацией для трудоустройства Шейлы Гудвин. Шейла работала в GHIJ Software с июня 2018 года по декабрь 2021 года. За это время она продемонстрировала превосходное лидерство, превосходные коммуникативные навыки и преданность делу в своей работе в качестве торгового представителя программного обеспечения. К сожалению, Шейла была уволена из-за слияния GHIJ Software с другой фирмой, что привело к реорганизации компании. Пока она работала в GHIJ Software, я руководил ее командой, а это значит, что я обучал и наставлял ее во время ее карьеры в сфере продаж программного обеспечения.

Меня всегда впечатляло стремление Шейлы к совершенству в своей работе. За время своего пребывания в GHIJ Software она постоянно демонстрировала высокие показатели продаж, превышая свою месячную квоту в 70% случаев. Она также является рекордсменом по количеству ежемесячных продаж подписки на программное обеспечение на своей территории. Шейла расширила свой набор навыков, включив в него управление проектами, когда возглавила внутренний проект по улучшению сценария продаж GHIJ Software для холодных звонков. Ее новый сценарий повысил коэффициент конверсии холодных звонков отдела продаж на 30%.

Я очень рекомендую Шейлу для любой должности или карьеры, которой она могла бы заниматься. Я считаю, что у нее есть решимость и навыки обучения на протяжении всей жизни, чтобы добиться успеха в своей профессиональной карьере, и она может быть ценной для любой организации.

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по телефону (404) 444-4444 или напишите мне по адресу wallace.gordon@email.com. Спасибо за уделенное время.

Искренне,
Уоллес Гордон
Ведущий специалист по продажам

Советы по написанию рекомендательного письма об увольнении

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать рекомендательное письмо об увольнении эффективным:

Кратко опишите причину увольнения

Если кандидат был уволен по финансовым или организационным причинам, может быть полезно указать причину в своем письме. Рассказ аудитории о том, что произошло, может убедить менеджера по найму в том, что кандидат может принести значительную пользу своей организации, несмотря на его более раннее увольнение. Когда вы указываете причину увольнения, будьте конкретными, но краткими. Например, вы можете объяснить, что компания столкнулась с нехваткой бюджета, что привело к сокращению отдела. После того, как вы объясните причину увольнения, добавьте больше информации о сильных сторонах кандидата и вкладе, который он внес в компанию во время работы.

Включите конкретные примеры

Когда вы описываете квалификацию кандидата, вы можете включить сведения о проектах, которыми он руководил, или о целях, которых они достигли во время работы. Предоставление конкретных примеров может помочь менеджеру по найму понять сильные стороны кандидата и показать им, что кандидат может принести пользу их компании. Например, если кандидат работал в логистике, когда вы работали с ним, вы можете описать объем перемещенных им запасов, конкретные программы управления цепочками поставок, которые они использовали, или усовершенствования, которые они внесли в складскую систему компании.

Подчеркните мягкие навыки

Поскольку кандидат может использовать рекомендательное письмо для разных вакансий, включение информации об его социальных навыках может помочь ему найти работу в различных областях. Soft skills — это личные способности, которые могут помочь профессионалу добиться успеха в своей работе. Примеры включают навыки общения, расстановки приоритетов и решения проблем. В рекомендательном письме укажите подробную информацию о мягких навыках кандидата и о том, как он использовал эти навыки для выполнения своих должностных обязанностей. Например, в рекомендательном письме об увольнении для представителя службы поддержки клиентов вы можете описать, как они использовали свои навыки общения и межличностного общения для решения проблем клиентов.