Как использовать функцию И в Excel за 4 шага (с примерами)

25 марта 2022 г.

Многие профессионалы используют Microsoft Excel для создания, сравнения и обработки данных. Одной из функций, которую они могут использовать, является функция И. Знание того, что такое функция И и как ее использовать, может помочь вам улучшить свои навыки работы с Excel, свести к минимуму время, которое вы тратите на сравнение данных вручную, и повысить свою компьютерную грамотность. В этой статье мы обсудим, как использовать функцию И в Excel, в том числе, что это такое, четыре шага, которым вы можете следовать, и советы по ее использованию в ваших собственных электронных таблицах.

Что такое функция И в Excel?

Функция AND — это часть программы Excel, которая позволяет вам сравнивать данные внутри функции, чтобы определить, верен ли каждый аспект аргумента. Это полезно, если вы сравниваете точки данных, чтобы определить, соответствуют ли категории в электронной таблице пороговому значению, или вы хотите сравнить данные. Например, вы можете использовать функцию И, чтобы узнать, сдали ли учащиеся в классе все домашние задания, чтобы дать им небольшую дополнительную оценку, или чтобы увидеть, превышает ли каждое значение в столбце А 100 долларов.

Выходы функции И

Когда вы используете функцию И в Excel, она может вывести результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». «ИСТИНА» означает, что каждый логический аргумент в вашей функции верен или соответствует стандартам, установленным вами при использовании функции. «ЛОЖЬ» означает, что по крайней мере один из использованных вами логических аргументов неверен, что делает общее сравнение ложным. У этого есть много приложений для больших наборов данных, где данные должны соответствовать определенным требованиям, прежде чем вы сможете выполнять с ними какие-либо другие действия, такие как завершение или соответствие числовому или текстовому порогу.

Синтаксис функции И

Функция AND имеет определенный синтаксис или структуру, которой вы можете следовать при создании своих аргументов. Его синтаксис:

=И(логический аргумент 1, [logical argument 2], [logical argument 3],…)

Где:

• = — это символ, который сообщает Excel, что вы хотите, чтобы он выполнял функцию.

• И — это функция, которую должен выполнять Excel.

• Логический аргумент 1 — это первое сравнение, которое вы хотите сделать, и оно требуется Excel для работы функции.

• Логические аргументы 2, 3 и более поздние — это необязательные аргументы, которые вы хотите использовать в Excel.

Логические аргументы для функции AND могут принимать форму констант, переменных или ссылок на ячейки, каждая из которых подробно описана ниже:

• Константы: Константы — это логические аргументы, которые не изменяются в зависимости от данных в вашей электронной таблице. Например, 2>2, 1=1 и ИСТИНА=ЛОЖЬ — все это примеры констант, которые можно использовать в функции И.

• Переменные. Переменные — это определенные символы или имена, которым вы присвоили значения с помощью программы Excel. Они могут изменяться из-за множества факторов, но в функции И они ведут себя так же, как константы.

• Ссылки на ячейки. Ссылки на ячейки — это способ обращения к значениям в определенных ячейках по их имени, которое представляет собой комбинацию столбца и строки ячейки. Например, A1, B37 и AC12 — все это примеры ссылок на ячейки в электронной таблице Excel.

Как использовать функцию И в Excel

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать функцию И в Excel:

1. Введите данные в электронную таблицу Excel.

Первым шагом к использованию функции И является ввод данных, которые вы хотите сравнить, в электронной таблице Excel. Большинство людей, использующих функцию И, сравнивают два значения, хранящиеся в их электронной таблице. Это полезный шаг, поскольку он позволяет хранить данные в одном месте, что упрощает доступ к ним и их изменение в будущем. Ввод ваших данных также может помочь вам понять некоторые основы использования Excel как программы, что имеет решающее значение для ввода функций сравнения, таких как И, ИЛИ, ЕСЛИ и НЕ, и получения необходимых вам результатов.

Excel считывает данные через столбцы, помеченные буквами, строки, помеченные цифрами и именами ячеек. Организация данных, которые вы хотите сравнить, в две строки может упростить использование функции И, особенно если вы собираетесь использовать в функции ссылки на ячейки или переменные. Это также позволяет сохранять презентабельность данных, что может быть полезно, если вы делитесь своими электронными таблицами или представляете их другим специалистам.

2. Определите, являются ли ваши логические аргументы константами, переменными или ссылками на ячейки.

После ввода данных определите, содержат ли ваши логические аргументы константы, переменные или ссылки на ячейки. Ниже приведены описания преимуществ, которые каждый из них предоставляет вашей функции:

• Константы: Константы полезны для вашей функции, потому что вы можете контролировать точные значения, которые вы сравниваете. Например, вы можете определить, является ли значение одного полного уравнения больше, меньше или равно значению другого полного уравнения, не полагаясь на данные ячейки, которые могут измениться.

• Переменные: переменные полезны для вашей функции, потому что они могут принимать длинные уравнения, сравнения или другие функции и сокращать их для ввода. Например, вы можете взять уравнение «y=m(x)+b» и дать ему имя «y», которое будет использоваться в качестве константы в будущих функциях и уравнениях, что в конечном итоге может повысить производительность ваших электронных таблиц и ограничить количество раз, которое вы должны ввести полное уравнение.

• Ссылки на ячейки: ссылки на ячейки полезны для вашей функции, потому что они могут помочь вам обеспечить постоянную актуальность ваших данных. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A3, и значение в этой ячейке изменяется в зависимости от других данных в вашей электронной таблице, то использование ссылок на ячейки в уравнении AND обеспечивает точность выходных данных независимо от изменений, внесенных в значение в A3 или других ссылках на ячейки в уравнение.

3. Введите функцию И в пустую ячейку и заполните свои логические аргументы.

Как только вы определите тип логических аргументов, которые вы хотите использовать для своей функции И, найдите пустую ячейку в электронной таблице и введите свою функцию И. Затем нажмите «Enter» на клавиатуре. Ниже приведены примеры каждого типа функции И логического аргумента и объяснение того, что означает:

• Константа: =И(ИСТИНА, ИСТИНА). Этот аргумент проверяет, является ли каждое значение в функции истинным, и выводит ИСТИНА, если они верны, и ЛОЖЬ, если нет.

• Переменная: =И(X>Y). Этот аргумент проверяет переменные «X» и «Y» внутри электронной таблицы и гарантирует, что каждый экземпляр «X» в функции больше, чем «Y» в функции.

• Ссылка на ячейку: =И(СУММ(A1:A26)>СУММ(B1:B26). Этот аргумент создает сумму значений в ячейках с A1 по A26 и с B1 по B26, а затем сравнивает их, чтобы увидеть, является ли сумма из столбца A больше суммы из столбца B, выводя значение «ИСТИНА», если столбец А больше, чем столбец В, и «ЛОЖЬ», если столбец В равен или больше столбца А.

4. Сохраните таблицу

Последним шагом использования функции И в Excel является сохранение электронной таблицы. Есть три способа сделать это. Во-первых, вы можете найти кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл» Excel. Эта опция позволяет вам контролировать имя файла и место его сохранения на вашем устройстве. Второй вариант — щелкнуть значок «Сохранить» в левом верхнем углу программы Excel. Это обновляет предыдущие версии того же файла. Третий способ — одновременно нажать «Ctrl» и «S» на клавиатуре, что автоматически сохранит файл.

Сохранение вашего файла важно, потому что вы можете вернуться и внести изменения позже, отправить его другим специалистам или сохранить его на флэш-накопитель и использовать его как часть презентации. Это также поможет вам обеспечить защиту и актуальность ваших данных, помогая вам поддерживать данные до тех пор, пока они вам нужны.

Советы по использованию функции И в Excel

Ниже приведены несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы помочь вам использовать функцию И в Excel:

• Использование ссылок на ячейки вместо констант или переменных является более гибким способом использования функции, поскольку вы можете обновлять данные по мере необходимости, не изменяя функцию для соответствия новым данным вручную.

• Если данные, на которые вы ссылаетесь в своей функции, не содержат логических аргументов, Excel выводит «#ЗНАЧ!» ошибка.

• Функция AND игнорирует пустые ячейки и текстовые значения.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.