Как написать рекомендательное письмо для архитектора

9 сентября 2021 г.

Написание рекомендательного письма может быть эффективным способом продвижения навыков и репутации вашего коллеги во время собеседования. Вы можете повысить доверие к их резюме и показать, что они заслуживают доверия. Если вы составляете рекомендательное письмо для архитектора, может быть полезно понять, что в него следует включить. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, опишем шаги по его написанию и предоставим шаблон и примеры писем, которые помогут вам написать свое собственное.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальное письмо, в котором выражается уверенность в профессиональной квалификации или опыте человека. Он описывает навыки и опыт субъекта в своей области и рекомендует читателю их опыт и способности. Работодатели или академические отделы часто запрашивают рекомендательные письма вместе с остальными материалами заявки кандидатов. Многие учреждения дают заявителю возможность ознакомиться с письмом, но некоторые предпочитают получать его непосредственно от автора.

Кандидаты обычно просят написать письмо того, кто знаком с их работой и способностями. Профессионалы могут запросить у бывших коллег, руководителей или клиентов рекомендательные письма. Текущие студенты или недавние выпускники могут запросить рекомендательные письма от нынешних или бывших профессоров при подаче заявки на программы бакалавриата или магистратуры.

Почему рекомендательное письмо важно?

Рекомендательное письмо может помочь дополнить информацию в резюме профессионала и предоставить дополнительные сведения о навыках и опыте работы. Это также может показать способность кандидата строить отношения и то, как он добился уважения среди своих сверстников. Рекомендательные письма также могут свидетельствовать о качествах кандидата, выходящих за рамки резюме, таких как характер, ценности и трудовая этика.

Когда архитекторы используют рекомендательные письма?

Есть два основных случая, когда архитекторы могут запросить рекомендательные письма: при подаче заявки на академические программы или при подаче заявки на новую работу. Академические рекомендательные письма о квалификации заявителя для получения более высокого уровня образования. Профессиональные рекомендательные письма свидетельствуют об архитектурных знаниях и опыте кандидата.

Как написать рекомендательное письмо архитектору

Рассмотрите эти шесть шагов при написании рекомендательного письма:

1. Начните с заголовка

В начале вашего рекомендательного письма может быть полезно разместить заголовок вверху. Это может придать вашему письму больше профессионализма и помочь представить вас читателю. Начните с вашего полного имени, а затем названия вашей компании и адреса. Затем укажите номер телефона и рабочий адрес электронной почты, чтобы читатель мог связаться с вами, чтобы проверить ваше письмо, если это необходимо. Также может быть полезно указать текущую дату в верхней части письма.

2. Обратитесь к читателю

После заголовка вы можете поприветствовать читателя напрямую. Часто лучше использовать формальный, профессиональный стиль. Если вы знаете имя читателя, вы можете использовать «Уважаемый», а затем его имя. Если у вас нет имени, вы можете использовать приветствие «Кого это может касаться».

3. Представьтесь

В первых нескольких предложениях вы можете представить себя и свою профессиональную квалификацию. Затем назовите имя заявителя и опишите ваши отношения с ним. Может быть полезно упомянуть цель вашего письма и ваши мотивы для его написания. Этот начальный отрывок может помочь избежать двусмысленности, поэтому читатель сразу поймет, почему он читает ваше письмо.

4. Опишите заявителя

В основной части аргументируйте, почему ваш коллега является сильным кандидатом на эту работу. Подробно расскажите о том, как вы взаимодействовали с кандидатом, в том числе о своем собственном опыте, и опишите его навыки и профессионализм. Рассмотрите возможность упоминания конкретных аспектов работы кандидата и его самых больших профессиональных достижений. Вы также можете обсудить их отношение и личные ценности. В последнем абзаце подумайте о том, чтобы дать прямую рекомендацию читателю и повторить лучшие качества вашего коллеги.

5. Закрыть письмо

Напишите уважительное и профессиональное заключение. Подумайте о том, чтобы включить предложение, которое предлагает читателю связаться с вами и задать вопросы. Вы можете закрыть письмо, написав «С уважением», а затем свое имя и должность. В качестве альтернативы вы можете использовать «Лучший» перед своим именем. Часто бывает полезно включить вашу письменную подпись под вашим печатным именем. Это может помочь читателю распознать искренность и подлинность вашего письма.

6. Проверьте свое письмо

После того, как ваше письмо будет готово, проверьте его на наличие ошибок. Вы можете проверить правописание, грамматику и выбор слов, а также убедиться, что вы использовали обычный, профессиональный и разборчивый шрифт. Прочтите документ вслух самому себе или кому-нибудь еще, чтобы убедиться, что его легко понять. Чтобы проверить правописание, рассмотрите возможность использования онлайн-программы проверки правописания. Представление читателю чистого, безошибочного письма может помочь поддержать ваш профессионализм и искренность.

Образец рекомендательного письма

Рассмотрите возможность использования этого шаблона рекомендательного письма, чтобы помочь вам написать свой собственный:

[Date]

[Name]
[Job title]
[Company]
[Phone number]
[Email address]

[Greeting],

[Introduce yourself and state your reason for writing the letter]
[Describe your past experiences with your colleague, and how you met. Detail their professional skills and qualifications. Give specific examples of their work and mention their accomplishments.]
[Recommend your colleague directly to the reader and invite them to contact you with questions.]

[Closing],
[Your name]
[Your job title]
[Your company]
[Your written signature]

Пример рекомендательного письма

Вот пример сопроводительного письма с использованием приведенного выше шаблона:

4 декабря 2020 г.

Дарла Маклеод
Старший партнер
Дуглас и Маклеод Архитекторы
Денвер, Колорадо
338-555-5947
Darla.MacLeod@email.com

Для предъявления по месту требования,

Меня зовут Дарла Маклеод, я старший партнер фирмы Douglas and Macleod Architects. Я с большим удовольствием рекомендую Джейсона Бономма в качестве младшего партнера вашей фирмы.

Джейсон присоединился к нам в 2010 году в качестве обучающегося архитектора после получения степени магистра в Университете Западного Колорадо. Он мгновенно вознаградил нас невероятной преданностью своей работе и огромным желанием учиться. Он работал с нами над несколькими из наших самых важных проектов за последние 10 лет, включая здание Бэннок, офисы юридической фирмы Мэдисон и Джеффрис и комплекс Acres, среди прочих.

У Джейсона превосходное внимание к деталям и сильное творческое видение, которое было для нас большим преимуществом. Он также постоянно работал долгие часы, чтобы обеспечить поддержку, в которой мы нуждались в наших проектах. Он любимец наших сотрудников, и нам будет его не хватать.

Я искренне рекомендую Джейсона фирме «Вектор» в качестве младшего партнера, и я надеюсь, что вы сможете извлечь пользу из его профессионализма, самоотверженности и творческого гения, как и мы в Douglas and Macleod. Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами.

Искренне,
Дарла Маклеод
Старший партнер
Дуглас и Маклеод Архитекторы

Советы по написанию рекомендательного письма

Учтите следующие советы при составлении рекомендательного письма:

• Сделайте свое письмо уникальным: если вы часто пишете рекомендации, убедитесь, что все они разные. Это может помочь вам выразить особые способности каждого кандидата, сделав их более привлекательными для работодателей.

• Опишите потенциал вашего коллеги: может быть полезно описать как опыт кандидата, так и его будущий потенциал. Это может помочь работодателям представить вклад вашего коллеги в их компанию.

• Проявите энтузиазм: убедитесь, что ваше письмо выражает ваш энтузиазм по поводу вашего коллеги, включая искреннюю похвалу. Это может показать работодателям, что соискатель строит прочные связи на своем рабочем месте и может эффективно работать в команде.