Как написать рекомендательное письмо бизнес-аналитика (с примером)

17 июня 2021 г.

Бизнес-аналитики вносят свой вклад в успех предприятий и организаций с помощью консультаций или внутренних услуг, которые оценивают и улучшают бизнес-операции. Если вы воспользовались услугами бизнес-аналитика, они могут попросить вас предоставить рекомендательное письмо при поиске новых возможностей трудоустройства. Предоставление исчерпывающего рекомендательного письма может способствовать их успеху, успеху вашей организации и здоровью местной экономики.

В этой статье мы определяем рекомендательные письма бизнес-аналитика, обсуждаем важность написания рекомендательного письма для бизнес-аналитика и предоставляем шаги, которые помогут вам написать рекомендательное письмо бизнес-аналитика с шаблоном и примером.

Что такое рекомендательное письмо бизнес-аналитика?

Рекомендательное письмо бизнес-аналитика — это документ, написанный бизнесом, организацией или частным лицом от имени бизнес-аналитика, ищущего работу. Бизнес-аналитик анализирует и оценивает процессы, системы и бизнес-модели организации или бизнеса для оптимизации и улучшения функций. Эти лица могут работать по контракту или в качестве консультантов, либо они могут быть штатными сотрудниками организации.

При поиске работы бизнес-аналитики могут воспользоваться рекомендательными письмами от предприятий, для которых они ранее оказывали услуги. Содержание рекомендательного письма бизнес-аналитика часто описывает индивидуальные навыки, опыт, характер и качество обслуживания.

Почему важно написать рекомендательное письмо бизнес-аналитика?

Важно написать рекомендательное письмо бизнес-аналитика по нескольким причинам, в том числе:

Поддержание позитивных отношений

Предоставление рекомендательного письма бизнес-аналитику, от которого вы получили услуги, — отличный способ поддерживать позитивные профессиональные отношения. Важно показать свою признательность людям после того, как они вступили в партнерство или воспользовались их услугами, чтобы улучшить ваши рабочие отношения и повысить вероятность совместной работы в будущем. Предоставление рекомендательного письма может обеспечить благополучие вашей организации за счет поддержания взаимовыгодных отношений с бизнес-аналитиками.

Создание вашей сети

Написание рекомендательного письма для бизнес-аналитика может помочь вам создать сеть профессиональных ресурсов и аналогичных брендов или предприятий. Если вы дадите рекомендацию бизнес-аналитику, который способствует успеху другой организации, вы можете наладить позитивные отношения с важными лицами, принимающими решения в этой компании. Это может открыть ценные возможности для бизнеса в будущем и улучшить взаимодействие вашей организации в вашей отрасли.

Вклад в здоровую экономику

Бизнес-аналитики способствуют успеху организаций и предприятий, оценивая их текущую практику, системы и операции, чтобы предлагать средства улучшения. Это важная часть развития бизнеса и постоянного совершенствования функций. Рекомендуя качественного бизнес-аналитика другой организации, вы можете помочь улучшить их текущую бизнес-стратегию. Рынок, состоящий из сильных, прибыльных предприятий, может способствовать оздоровлению экономики и может обеспечить успех вашей организации и подобных компаний.

Как написать рекомендательное письмо бизнес-аналитика

Выполните следующие шаги, чтобы написать успешное рекомендательное письмо бизнес-аналитика:

1. Начните с введения

Начать рекомендательное письмо с краткого введения — отличный способ сообщить, кто вы, ваши отношения с бизнес-аналитиком и ваш личный опыт работы с его опытом. Старайтесь, чтобы этот вступительный абзац был кратким и лаконичным, около трех-четырех предложений. Эффективное введение может помочь обеспечить контекст и достоверность остальной части вашего письма.

2. Опишите их сильные стороны

В следующих одном или двух абзацах вы можете дать обзор сильных сторон бизнес-аналитика и вашего опыта работы с ними. Обязательно предоставьте подробную информацию об их талантах, областях знаний, компетенциях и личных качествах, которые способствовали успеху ваших рабочих отношений. Вы также можете использовать этот раздел своего рекомендательного письма, чтобы описать, как их сильные стороны применимы к потребностям получателя.

3. Включите личную историю

Включение личного рассказа о конкретном случае, когда бизнес-аналитик принес пользу вашей организации, — это мощный способ продемонстрировать свои навыки в этой области. Вы можете использовать эту возможность, чтобы рассказать о сильных сторонах и навыках, которые улучшат ваши бизнес-операции, и об улучшениях, которые они привнесли в вашу организацию. Для этого включите в свое рекомендательное письмо дополнительный абзац, описывающий конкретный случай, когда бизнес-аналитик оказал ценную услугу или внес важное улучшение в ваши бизнес-операции.

4. Предоставьте доказательства

Предоставление доказательств ваших утверждений — еще один отличный способ обеспечить доверие к навыкам бизнес-аналитика. Для этого рассмотрите возможность включения конкретных, измеримых результатов их работы в вашей организации. Это может включать увеличение доходов, повышение производительности или эффективности, сокращение отходов или другие измеримые преимущества ваших отношений.

5. Завершите заключительным заявлением

Вы можете завершить свое рекомендательное письмо заключительным заявлением. Заключительное заявление — отличный способ резюмировать содержание вашего письма и повторить, каким образом ваш читатель может получить пользу от работы с бизнес-аналитиком. Затем вы можете поблагодарить читателя за уделенное время и закончить письмо дружеской и профессиональной подписью, включающей ваше имя и контактную информацию.

Образец рекомендательного письма бизнес-аналитика

Ниже приведен шаблон рекомендательного письма бизнес-аналитика, который поможет вам при написании документа:

[Greeting]:

[Introduction paragraph that describes your relationship to the business analyst]

[One or two paragraphs that describe the details of the strengths and qualifications of the business analyst]

[A paragraph describing how your organization benefited from working with the business analyst with specific, measurable metrics]

[A closing statement summarizing the content of your letter and how the reader would benefit from working with the business analyst]

[Sign-off],

[A professional signature including your name and contact information]

Пример рекомендательного письма бизнес-аналитика

Ниже приведен пример эффективного рекомендательного письма бизнес-аналитика:

Уважаемый директор по персоналу!

Я операционный менеджер Greenbay Technologies и пишу от имени Джастина Миллера, бизнес-аналитика, с которым мы имели удовольствие работать последние два года. Мы начали работать с Джастином в качестве консультанта по бизнес-аналитику еще в 2019 году в надежде улучшить наши повседневные функции и бизнес-стратегии. Он зарекомендовал себя как ценный актив и партнер и внес большой вклад в нашу организацию.

Джастин обладает глубокими знаниями о корпорациях, занимающихся программным обеспечением и технологиями, и внес несколько изменений в нашу инфраструктуру, которые значительно повысили нашу производительность, эффективность и качество программных продуктов. Одним из наиболее полезных вкладов Джастина в Greenbay Technologies стала реструктуризация наших процедур внедрения и установки. Благодаря его изобретательности мы оптимизировали нашу политику внедрения и установки и рады сообщить о повышении удовлетворенности клиентов на 40 % и снижении количества заявок на обслуживание и устранение неполадок на месте почти на 25 %.

Джастин стал прекрасным дополнением к нашей команде и помог нам добиться долгосрочных улучшений в нашей организации благодаря своим отраслевым знаниям, преданности делу и опыту в области программного обеспечения и технологий. Любая организация была бы счастлива иметь его в качестве консультанта или штатного аналитика.

Искренне,

Тиа Джонс
Директор по производству, Greenbay Technologies
111-222-3344
tiajones@email.com