Как написать реферальную строку темы электронного письма

Виртуальные инструменты могут быть мощным средством общения с отдельными людьми и группами. Например, рефералы по электронной почте — это популярный способ создать сеть контактов человека или бренда. Одной из наиболее важных частей реферального электронного письма может быть строка темы, которая часто определяет скорость, с которой ваши получатели открывают и читают ваше электронное сообщение. В этой статье мы обсудим, что такое реферальное электронное письмо, почему тема этих сообщений имеет значение и как написать эффективную тему для ваших реферальных электронных писем, чтобы помочь вам достичь ваших собственных карьерных целей.

Что такое реферальная электронная почта?

Реферальные электронные письма — это сообщения, которые соединяют ваши существующие сетевые подключения с новыми. Их можно использовать в маркетинге; например, когда вы хотите побудить своих текущих клиентов рассказать о вашем бренде своим друзьям, семье и знакомым. Их также можно использовать в процессе поиска работы как способ подтверждения навыков и способностей кандидата. Независимо от того, используются ли они для продажи продукта или подачи заявки на работу, рекомендательные электронные письма могут быть мощным способом расширить ваше влияние и, возможно, получить такие преимущества, как более высокая прибыль и бонусы за рекомендации сотрудников.

Почему важна тема реферального письма?

Строка темы реферального электронного письма важна, потому что это первая часть информации, которую ваш получатель увидит, когда получит ваше сообщение. Эта часть информации и то, как она написана, может помочь определить, откроют ли они вашу электронную почту и как быстро они это сделают. Привлечение внимания получателя с помощью четкой и лаконичной строки темы также может помочь повысить доверие к вам еще до того, как он откроет ваше сообщение, потому что люди могут ассоциировать ясность с другими положительными качествами, такими как надежность и мастерство.

Эффективная строка темы также может сигнализировать вашему получателю, что ваше сообщение является законным, а не спамом, фишингом или вирусосодержащим сообщением. Это может быть правдой, когда они лично читают строку темы вашего электронного письма, а также может определить, активирует ли сообщение их фильтры входящих сообщений для таких менее желательных сообщений.

Как написать эффективную тему реферального письма

Если вы хотите использовать сильные темы в своих реферальных электронных письмах, вот несколько шагов, которые вы можете использовать:

1. Определите свои цели

Во-первых, рассмотрите свои цели для вашего сообщения электронной почты. Тщательно подумайте о своей аудитории, своем сообщении и о том, чего вы хотите добиться от этого сообщения. Попробуйте установить измеримые результаты, такие как определенный процент открытых писем рефералов или определенный период времени для их открытия. Если возможно, свяжите эти цели с более широкими организационными результатами, такими как KPI (ключевые показатели эффективности) или ваши заявления о миссии и ценностях.

Связанный: Как написать тему для заявления о приеме на работу

2. Подумайте об актуальности вашего сообщения

Затем определите, что сделает ваше сообщение актуальным для вашей аудитории. Для этого вам нужно хорошо понимать свою конкретную аудиторию. Подумайте о том, чтобы проанализировать целевую демографию, если вы отправляете маркетинговое электронное письмо. Вы можете использовать такие инструменты, как фокус-группы и опросы, чтобы помочь принять такие решения. Если вы пишете, чтобы запросить или отправить рекомендацию о приеме на работу, подумайте о том, кто получит сообщение и как вы можете связать свою тему с их интересами. Исследовательские компании и даже отдельные позиции в помощь.

3. Заявите о себе

Получатели электронной почты чаще открывают сообщения, когда знают, кто их отправляет. Если имя, связанное с вашим адресом электронной почты или кампанией, менее ясно, попробуйте включить идентифицирующую информацию в строку темы вашего сообщения. Это может быть особенно полезно в контексте поиска работы, когда сообщения, скорее всего, будут исходить от имени человека, а не от идентифицируемого домена компании. В строке темы маркетинговой электронной почты вы можете включить одно или два слова, разъясняющих, чем занимается ваша компания, если название компании не содержит индикатора этой информации.

4. Персонализируйте, когда можете

Попробуйте персонализировать строку темы для предполагаемого получателя. Если вы отправляете маркетинговое сообщение, вы можете использовать программные инструменты, чтобы включить имя получателя или другую персонализированную информацию в строку темы. Вы также можете использовать демографически привлекательные детали, чтобы создать эффект персонализации для определенного сегмента рынка, получающего вашу маркетинговую кампанию по электронной почте. Если вы пишете рекомендацию для кандидата на работу или запрашиваете рекомендацию на работу, постарайтесь включить то, что вы знаете о получателе, при разработке темы письма, чтобы показать, что вы внимательны к деталям.

5. Найдите наиболее убедительную информацию

Далее решите, какая информация будет наиболее интересна вашему читателю. Включение убедительных подробностей в строку темы может вдохновить получателей открывать и читать ваши сообщения электронной почты. Если вы отправляете стимулирующее маркетинговое электронное письмо, это может быть, например, купон или специальное предложение. Если вы пишете о кандидате на работу, вы можете указать название должности и одну из лучших квалификаций кандидата. Если вы запрашиваете направление на работу, попробуйте указать, что ваше электронное письмо является запросом, чтобы убедиться, что ваш получатель знает, что есть желаемое действие, связанное с ним.

6. Свяжите строку темы с предварительным просмотром электронной почты.

В большинстве почтовых ящиков отображается предварительный просмотр самого сообщения электронной почты под строкой темы. Постарайтесь создать тему и первую часть вашего сообщения, чтобы передать последовательное сообщение. Например, если в строке темы содержится информация о скидке или поощрении, попробуйте указать ту же выгоду в первом предложении своего электронного письма. Постарайтесь использовать четкие и краткие формулировки в первой части вашего электронного письма, чтобы отразить тот же профессионализм и доверие, которые передает ваша тема.

7. Вычитывайте и пересматривайте

Наконец, просмотрите строку темы и исправьте, если необходимо. Внимательно проверьте, чтобы убедиться, что вы использовали только правильную грамматику, использование, механику и правописание. Также проверьте наличие опечаток и слов, которые часто путают. Если хотите, попросите доверенного коллегу помочь вам вычитать строку темы письма перед отправкой сообщения. Редактирование и исправление являются важным последним шагом в написании любого сообщения, потому что безошибочное письмо часто свидетельствует о профессионализме, внимании к деталям и коммуникативных способностях.