Как написать прощальное письмо коллегам (с примерами)

Когда вы уходите с работы ради другой возможности, вы можете отправить коллегам прощальное электронное письмо. Это письмо должно быть отправлено после того, как вы получил официальное уведомление и представил заявление об отставке своему работодателю и когда вы готовитесь уйти.

Используйте следующие советы и примеры, чтобы составить профессиональное прощальное письмо коллегам.

Почему стоит отправить прощальное письмо

Есть три основные причины отправить коллеге прощальное письмо:

это хороший этикет

Когда вы работаете с группой людей в течение нескольких месяцев или лет, вы часто устанавливаете тесные связи. Хорошо составленное прощальное электронное письмо дает вам возможность поблагодарить своих товарищей по команде и руководителей за время, которое вы поделились, и предоставить контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи.

Он поддерживает вашу сеть

По мере вашего продвижения по карьерной лестнице бывшие коллеги и менеджеры могут стать важной частью вашей сети. Эти контакты могут сделать полезные ссылки и может открыть для вас новые возможности в будущем.

Это поможет вам поделиться информацией о плане перехода

Когда вы уходите с работы, люди, которые регулярно работают с вами над различными задачами и проектами, могут не знать, к кому им следует обратиться вместо этого. Кроме того, если вы отвечали за управление системой, процессом или набором информации, прощальное электронное письмо может содержать информацию о том, что делать после вашего отъезда.

Прощальное электронное письмо может помочь прояснить любую путаницу и сообщить о новых процедурах. Это поможет обеспечить плавный и рациональный переход для ваших бывших товарищей по команде.

Четыре совета, как написать прощальное письмо коллеге

Вот несколько советов, которые следует учитывать при составлении прощального письма:

Держите его позитивным

Цель прощального письма — выразить благодарность людям, с которыми вы работали, и создать возможности для общения в будущем. Постарайтесь, чтобы сообщение было легким и позитивным, оставляя за собой любые негативные мнения о компании или непрофессиональные замечания. Помните: ваше прощальное письмо — это ваш последний шанс произвести хорошее впечатление, прежде чем вы перейдете к следующему шагу в своей карьере.

Отправить его до вашего последнего дня

Обязательно отправьте электронное письмо как минимум за день или два до ухода, чтобы у ваших коллег было достаточно времени, чтобы отреагировать и ответить. У некоторых людей могут возникнуть вопросы о плане перехода, а другие могут захотеть попрощаться лично и обменяться контактной информацией.

Поделитесь альтернативной контактной информацией

Большинство работодателей отключают доступ к электронной почте сотрудников до или сразу после того, как они покидают компанию, и некоторые люди могут не увидеть ваше сообщение, пока вы не уйдете. Обязательно укажите свой номер телефона, личный адрес электронной почты и другие способы, с помощью которых ваши коллеги смогут связаться с вами в будущем.

Будьте лаконичны

Прощальное письмо не должно превышать одного или двух абзацев. Все, что вам нужно, — это краткое спасибо, способ, с помощью которого другие могут связаться с вами, подробности о плане перехода и, если вы выберете, одно или два предложения, сообщающие о вашем следующем предприятии.

Кто должен получить прощальное письмо?

Вы должны отправить прощальное сообщение всем, с кем вы регулярно общались на протяжении всего времени работы в организации. Если вы работаете в небольшой компании, где у вас была возможность познакомиться со всеми сотрудниками, лучше всего отправить электронное письмо всем. Если вы работаете в крупной организации, вы можете выбрать отправку электронной почты только людям из вашего отдела и тем, кто за его пределами, с кем вы сотрудничали в различных проектах или заданиях.

Кроме того, могут быть некоторые коллеги, с которыми у вас сложилась более тесная связь, чем с другими. В таких случаях вы можете отправить дополнительное личное электронное письмо.

Прощай, примеры писем

Вот несколько примеров прощальных писем, которые можно отправить на рабочем месте:

Пример 1: Прощальное письмо группе коллег

Тема сообщения: Идем дальше

Мои коллеги по компании ABC,

Я хотел, чтобы вы все знали, что я воспользовался еще одной возможностью, и мой последний день в компании ABC будет завтра, 3 октября.

Хотя я с нетерпением жду следующих шагов в своей карьере, я буду очень скучать по работе с каждым из вас. Мне очень понравилось время, проведенное в этой компании, и я особенно благодарен за встречу с каждым из вас.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моих учетных записей, обратитесь к Мэнди Дженкинс, которая займет мою должность до тех пор, пока 1 ноября не начнет работу новый менеджер по работе с учетными записями.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Вы можете связаться со мной по моему личному адресу электронной почты j.weiss85@email.com или по мобильному телефону 555-123-0045.

Еще раз спасибо, и удачи во всех ваших будущих начинаниях!

Искренне,

Джейкоб Вайс

Пример 2: Прощальное письмо близкому коллеге

Тема сообщения: Спасибо

Привет Камила,

Я хотел сообщить вам, что воспользовался еще одной возможностью, и мой последний рабочий день в компании ABC будет в следующую пятницу.

Я так благодарен за то, что провел здесь время, и особенно благодарен за ваше наставничество в течение последних четырех лет. Я не смог бы достичь всего, что я сделал, без вашей постоянной поддержки и поощрения. Я никогда не забуду уроки, которыми вы поделились.

В конце месяца я перееду в Филадельфию, чтобы приступить к своей новой работе. Я хотел бы встретиться за чашечкой кофе до этого, но если нет, я надеюсь, что вы будете поддерживать связь. Вы можете связаться со мной по адресу a.stefanopoulos@email.com или по телефону 555-678-9101.

Еще раз спасибо за все!
Лучший,

Алексис

Отправка прощального письма коллегам — важный шаг на пути к увольнению. Если вы потратите время на составление прощального послания, это поможет устранить путаницу в связи с вашим уходом, обеспечит, чтобы люди могли связаться с вами после того, как вы уйдете, и произведет положительное впечатление на тех, кто знал вас на протяжении всего времени работы в компании. Используя эти советы, вы сможете написать подробное прощальное письмо и обратить внимание на следующий шаг в своей карьере.

Пример 3. Прощальное письмо вашему руководителю или начальнику

Тема сообщения: Спасибо за все

Дорогая Джоан,

Как вы знаете, сегодня мой последний день в компании Paulus and Associates. Последние три года были бесценным опытом для моей карьеры, поэтому я хотел бы послать вам записку, чтобы вы знали, как мне понравилось мое время, проведенное здесь.

Под вашим руководством я вырос не только как юрист, но и как человек. Никто не повлиял на меня больше, чем вы в этом отношении. Для меня горько переходить к моей следующей роли, но я всегда буду с благодарностью вспоминать свое время здесь.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу что-то сделать для вас.

Искренне,

Вилла

Пример 4: Прощальное письмо вашим клиентам

Тема сообщения: Новый контакт

Уважаемый Sweetheart Farm Co.,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что мой последний день с Reach Out PR будет 6 марта. Мне было приятно работать с вами над вашей кампанией в прошлом году, и я получил удовольствие от знакомства с вашей командой во время десятков мероприятий, которые мы организовали вместе.

Ваше новое контактное лицо в Reach Out — Элейн, и я знаю, что вы будете счастливы в ее умелых руках. Она сделала копию здесь и свяжется с вами позже на этой неделе, чтобы договориться о звонке. В течение следующих двух недель я буду работать с ней, чтобы помочь в этом переходе, а также свести все концы с концами, поэтому, пожалуйста, обращайтесь, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы до моего отъезда.

Всего наилучшего,
Коллин

Пример 5. Прощальное письмо вашим непосредственным подчиненным

Тема сообщения: Мои контактные данные

Команда:

Как вы все знаете, мой последний день в ABC Co. быстро приближается. Трудно поверить, что эта пятница станет нашим последним коллективным обедом для мозгового штурма, но мы точно придумали кучу идей на этих еженедельных встречах! Хотя я с нетерпением жду следующей возможности, мне будет очень не хватать работы с каждым из вас, и мне не терпится увидеть, как вы продолжаете парить без меня.

Я включаю свою личную контактную информацию в нижней части этого письма, чтобы вы всегда могли знать, где меня найти. И если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы помочь с переходом в ближайшие несколько дней, моя дверь всегда открыта.

Говори скорее,
Женевьева
[personal email]
[personal phone]
[personal social media profile link]