Как написать презентацию по электронной почте за 8 шагов

Презентация по электронной почте — это один из различных способов обмена информацией о продуктах или услугах компании с потенциальными клиентами. Благодаря подключению в личном сообщении этот метод может побудить получателей выполнить желаемый призыв к действию. Изучение того, как составить презентацию по электронной почте, может помочь вам разработать электронное письмо, объясняющее ваше ценностное предложение. В этой статье мы обсуждаем презентацию по электронной почте, изучаем преимущества ее использования, даем пошаговые инструкции по написанию питча по электронной почте и даем советы, которые помогут вам написать свою собственную.

Что такое емейл-питч?

Презентация по электронной почте — это форма маркетинга, используемая для создания бизнеса или потенциальных клиентов. Компании часто используют эту форму общения для установления торговых отношений, предлагая возможности клиентам. Организации также используют рассылки по электронной почте, чтобы убедить журналистов написать о них для газеты, журнала или блога. Электронные рассылки обычно представляют собой краткие сообщения, описывающие продукт или услугу компании и объясняющие их преимущества и ценность.

Зачем использовать рассылку по электронной почте?

Отправка предложений по электронной почте может быть эффективным и рентабельным маркетинговым ходом. Эта стратегия информирует клиентов о том, что предлагает ваша организация, и начинает разговор о конверсии. Некоторые преимущества использования рассылок по электронной почте включают в себя:

• Предоставление целевого и персонализированного контента

• Генерация трафика на ваш сайт

• Обращение к нужным людям

• Создание эффективного контента для большой аудитории

• Установление отношений с вашими клиентами

Как написать презентацию по электронной почте

Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, чтобы написать презентацию по электронной почте:

1. Создайте список целевой аудитории

Прежде чем составить презентацию по электронной почте, сосредоточьтесь на своей целевой аудитории. В зависимости от цели, это может быть компания, с которой вы хотели бы работать, журналисты или блоггеры, которые могут подумать о написании рекламных материалов о вас, или текущие потребители, чьи продажи вы хотели бы увеличить. Рассмотрите возможность сегментации существующих подписчиков по категориям или демографическим данным, таким как возраст, интересы или сфера деятельности. Указание релевантного контента для каждой аудитории может повысить интерес ваших читателей к вашим электронным письмам.

2. Составьте привлекающую внимание строку темы

Чтобы повысить вероятность того, что ваше письмо будет прочитано, напишите привлекательную тему. Подумайте о том, чтобы попробовать уникальные подходы, такие как использование интересных утверждений или вопросов. Другие методы для строк темы передают ощущение срочности с помощью таких заявлений, как «ограниченное время» или персонализируют ее, включая имя получателя. Вы также можете упростить задачу, резюмируя тему в семи-десяти словах.

3. Создайте шаблон

При написании электронного письма для большой аудитории рассмотрите возможность создания шаблона. Это повышает вашу эффективность, так как вы можете персонализировать каждое электронное письмо, созданное из массового контента. Вы можете определить разделы для изменения с каждым отдельным именем, преимуществом, проблемой или значением, чтобы настроить его для каждого получателя.

4. Напишите краткое введение

В первом абзаце поприветствуйте человека и укажите что-нибудь, что вы узнали о нем в Интернете, например, недавнее достижение, чтобы создать связь. Постарайтесь найти что-то общее между вами и получателем, например, вы оба посещаете одно и то же мероприятие. Затем объясните, кто вы и в какой организации работаете. Вы также можете указать свое имя и должность в строке подписи внизу со ссылкой на веб-сайт вашей компании.

5. Сделайте презентацию

Как только вы привлечете внимание получателя, переходите к своей презентации. В трех-четырех предложениях опишите свой продукт или услугу. Если ваш продукт требует сложного описания или имеет технические характеристики, вам может быть полезно включить маркеры, чтобы упростить вашу информацию и сделать вашу электронную почту доступной для сканирования. Делая презентацию, вы можете сослаться на миссию или ценности вашей компании.

6. Обеспечьте ценность

В третьем абзаце объясните, почему выбор вашей компании дает им прекрасную возможность. Здесь вы можете включить социальное доказательство того, как ваши услуги или продукт помогли бизнесу, подобному их. Определите, какую пользу они могут принести вашему продукту или услуге, чтобы продемонстрировать ценность вашей услуги. Например, вы можете упомянуть, что из-за их недавней приверженности устойчивым стандартам они могут быть заинтересованы в ваших услугах печати, в которых используются только чернила на соевой и растительной основе.

7. Дайте простой призыв к действию

Сосредоточьте свое сообщение электронной почты на одной цели, например, запуск бесплатной пробной версии вашего продукта, назначение встречи с вами или написание сообщения в блоге о выпуске вашего нового продукта. Закрывая письмо, включите четко сформулированный призыв к действию. Четко сформулируйте свою цель, чтобы читатель знал, что делать, чтобы продолжить разговор. Это может быть прямое сообщение, например: «Дайте мне знать, что вы думаете о сотрудничестве с нами».

8. Последующие действия

После отправки первоначального предложения по электронной почте отправьте дополнительное электронное письмо с напоминанием о ценности вашей организации и о том, что вы можете предложить. Вы можете сделать это, предоставив получателю некоторое время, чтобы ответить первым. Последующие действия показывают получателю, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним и заботитесь о нем. Здесь вы можете повторить свой призыв к действию.

Советы по написанию питча по электронной почте

Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам успешно написать презентацию по электронной почте:

• Держать его коротким. Чтобы повысить вероятность того, что ваше электронное письмо будет прочитано, и не забывать о времени вашего потенциального клиента, делайте свое электронное письмо кратким и содержательным.

• Знайте их тон. Чтобы персонализировать ваше сообщение для ваших получателей, подберите их тон и фирменный стиль.

• Проверьте свою электронную почту. Перед отправкой электронного письма откорректируйте его, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических ошибок. Исследуйте компанию на предмет важных написаний продуктов и имени получателя, чтобы произвести положительное первое впечатление.

Пример рассылки по электронной почте

Используйте этот пример эффективной рассылки по электронной почте, чтобы создать свою собственную:

Кому: LukeB@email.com
От: МаришкаАлондес**@email.com
Тема: Мы можем помочь!

Привет Люк,

Это Маришка Алондес из Graham Group. Мы встретились на бизнес-конференции месяц назад и обсудили проблемы вашей организации, связанные с улучшением вашего рабочего процесса.

Graham Group предлагает новое программное обеспечение, которое помогает оптимизировать рабочий процесс. Мы делаем это по:

• Распределение задач по соответствующим отделам и сотрудникам

• Маркировка задач с их текущим уровнем статуса

• Создание специального дискуссионного форума для обсуждения проекта

Мне интересно, есть ли у вас 15 минут на следующей неделе для телефонного звонка, чтобы обсудить потребности вашей компании?

Спасибо!

Маришка Алондес
Грэм Групп
Консультант по маркетингу