Как написать поздравление с достижением за 5 шагов
29 июля 2021 г.
Поздравление членов вашей компании может помочь им почувствовать положительное признание и признательность. Поздравительные письма могут содержать информацию о достижениях вашего коллеги и о том, как их достижения влияют на компанию. Если вы научитесь писать поздравительное письмо с достижением, это поможет вам осмысленно отметить достижения ваших коллег. В этой статье мы обсудим, почему вы должны написать поздравительное письмо, что включить в него и как составить свое письмо, с шаблонами и примерами различных писем, которые вы можете просмотреть.
Почему нужно написать поздравление?
Вы можете написать письмо с поздравлением, чтобы показать признание достижений вашего коллеги. Письмо с поздравлениями может показать, что вы осознаете их достижения, и может помочь им почувствовать, что их ценят на работе. Вот несколько поводов написать поздравление:
Поздравить коллегу с повышением
Признание положительной работы коллеги
Поздравление сотрудника вашей компании с получением награды
Поздравление коллеги с годовщиной работы
Поздравить коллегу с достижением цели
Что включить в поздравление
Вот что нужно включить в поздравление:
Подробная информация о достижении: включите подробную информацию о достижении, например, какова была их роль в достижении достижения и почему это достижение важно.
Поздравления: не забудьте включить поздравление, которое вы можете включить в начало письма.
Ваше имя: В конце письма укажите свое имя и должность, чтобы они знали, к кому обратиться, если захотят поблагодарить вас за письмо.
Виды поздравлений
Обычно выделяют три вида поздравлений:
Поздравление
Поздравительная записка — это краткая записка, предлагающая поздравления с достижением. Эти заметки полезны для достижений, которые могут быть меньшими, но все же заслуживающими признания, например, если сотрудник выполнил свою квоту продаж на день. Вы можете быстро создать поздравительную записку, что позволит вам отправить несколько записок в течение короткого периода времени. Например, если несколько ваших коллег заслуживают признания, вы можете легко создать несколько персонализированных заметок и быстро их разослать.
Письмо с поздравлением
Электронное письмо с поздравлениями — это сообщение о признании достижения, которое вы можете отправить с помощью онлайн-обмена сообщениями. Электронные письма допускают более длинные сообщения, чем поздравления, поэтому вы можете включить более подробную информацию о достижении. Электронные письма также позволяют отправлять групповые сообщения нескольким людям, если более одного сотрудника заслуживает признания. Например, если ваша команда хорошо справляется с проектом, вы можете отправить групповое электронное письмо с поздравлением каждому члену команды.
Рукописное письмо
Рукописное письмо — это официальный документ, в котором предлагается похвала за достижение. Письмо может показаться более личным, так как оно показывает, что вы потратили время на то, чтобы написать значимое сообщение и отправить его по почте. Вы можете использовать рукописное письмо, чтобы отметить более крупное достижение, например, если один из ваших коллег получит крупную награду.
Как написать поздравление с достижением
Используйте эти шаги, чтобы помочь вам написать поздравление с достижением:
1. Создайте тему
Если вы отправляете поздравительное письмо или записку по электронной почте, выберите краткую тему, соответствующую цели сообщения. В теме письма обязательно укажите фразу «поздравления» или «поздравление». Вот несколько примеров тем для поздравления:
Электронное письмо с поздравлениями [recipient’s name]
Поздравительная записка для [recipient’s name]
Поздравляем [reason]
2. Включите приветствие
Первая строка письма включает в себя приветствие. Обязательно выбирайте приветствие, имеющее дружеский тон, так как поздравительные письма предполагают выражение благодарности и признательности. Вот несколько примеров дружеского приветствия:
Дорогая Марта
Доброе утро Джозеф
Привет Сьюзен
3. Открыть с поздравлением
Включение поздравления может помочь вашему коллеге почувствовать признание своих достижений. Не забудьте включить поздравление во вступительное предложение. Вот несколько примеров поздравлений:
Я хочу поздравить вас с [reason].
Поздравляем с достижением [reason].
Поздравляем с завершением [project].
4. Включите подробную информацию о достижении
После вашего приветствия включите конкретные подробности о достижении. Это может включать дату достижения, преимущества достижения или сведения о том, как достижение влияет на компанию. Вы также можете отметить работу, которую они проделали, или проблемы, с которыми они столкнулись, чтобы добиться успеха.
5. Добавьте закрытие
В конце письма включите еще одно краткое поздравление. В конце письма укажите свое имя и должность. Если вы отправляете рукописное письмо, поставьте свою подпись под своим именем. Вот несколько примеров дружеского закрытия:
С наилучшими пожеланиями
Искренне
С наилучшими пожеланиями
Поздравления
Советы по написанию поздравительного письма
Вот несколько советов, как написать поздравление:
Корректура
Перед отправкой письма-поздравления обязательно проверьте его, чтобы найти орфографические ошибки. Отправка письма без ошибок может показать усилия, которые вы приложили для его отправки, и может гарантировать, что письмо легко понять. Перед отправкой сообщения попросите коллегу прочитать его, чтобы найти ошибки, которые вы могли пропустить. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете использовать программу, которая проверяет правописание во время написания.
Отправить сообщение в течение 24 часов
Попробуйте отправить письмо с поздравлением в течение 24 часов после выполнения. Это гарантирует, что письмо будет актуальным, когда получатель его получит. Если вы отправляете письмо по прошествии 24 часов, обязательно укажите дату, когда произошло свершение. Например, если коллега получил награду неделю назад, вы можете включить в свое письмо фразу: «Поздравляем с получением награды в четверг, 29 июля».
Будьте кратки
Полезно, чтобы поздравительное письмо было кратким, чтобы у вашего коллеги было время прочитать его, не отвлекая от работы. Если вы отправляете электронное письмо с поздравлениями или записку, лучше всего, чтобы письмо содержало один-два абзаца. Если вы отправляете рукописное письмо, оно может состоять из двух-четырех абзацев.
Образец поздравительного письма
Вот шаблоны для каждого типа поздравления:
Поздравление
Тема: Поздравление для [recipient’s name]
дорогая [recipient’s name],
Я пишу эту записку, чтобы поздравить вас с [reason]. Сразу видно, что вы приложили много усилий и усилий [description of accomplishment]. Ваше достижение может помочь нашей компании [details about accomplishment’s impact on company]. Еще раз поздравляю, и я рад видеть ваш дальнейший успех.
С наилучшими пожеланиями,
[Your name]
[Job title]
Электронная почта с поздравлениями
Тема: Поздравляю [recipient’s name]
дорогая [recipient’s name],
Я отправляю это электронное письмо, чтобы отметить ваши достижения в [reason]. Ваш труд и самоотверженность помогают этой компании [details about accomplishment’s impact on company]. Я знаю, что это достижение потребовало тяжелой работы, и ваш [type of skill] а также [type of skill] докажите, что вы ценный сотрудник для этой компании.
Приятно наблюдать за вашим профессиональным ростом. Это достижение является доказательством того, что вы можете продолжать достигать [detail on growth].
С наилучшими пожеланиями,
[Your name]
[Job title]
Поздравительное письмо
дорогая [recipient’s name],
Я посылаю это письмо, чтобы поздравить вас с [accomplishment]. Я знаю, что это достижение требует [type of skills]и очевидно, что вы проделали тяжелую работу, чтобы это достижение стало реальностью.
Нашей компании повезло, что у нас есть человек, который [reason] а также [reason]. Ваше достижение окажет положительное влияние на нашу компанию и на ваш профессиональный рост. Еще раз поздравляю вас с достижением и желаю вам всего наилучшего в продвижении по карьерной лестнице.
С наилучшими пожеланиями,
[Your name]
[Signature]
[Job title]
Примеры поздравительных писем
Вот несколько примеров писем с поздравлениями, которые можно отправить коллеге:
Поздравление
Вот пример поздравительной записки для коллеги, достигшего своего коммерческого предложения:
Тема: Поздравление для Трейси
Дорогая Трейси,
Я пишу эту записку, чтобы поздравить вас с выполнением дневной нормы продаж. Ясно, что вы приложили тяжелую работу и самоотверженность, чтобы получить каждую продажу и гарантировать, что клиенты получают надлежащую заботу на протяжении всей сделки купли-продажи. Ваше достижение может помочь нашей компании увеличить средний объем продаж и расширить наш отдел продаж. Еще раз поздравляю, и я рад видеть ваш дальнейший успех.
С наилучшими пожеланиями,
Адам Янг
Продавец-консультант
Электронная почта с поздравлениями
Вот электронное письмо с поздравлением для коллеги, недавно получившего повышение:
Тема: Поздравляем Мэгги с недавним повышением.
Дорогая Мэгги,
Я отправляю это электронное письмо, чтобы отметить ваше достижение в получении повышения от помощника по кадрам до менеджера по персоналу. Ваш упорный труд и самоотверженность помогают этой компании поддерживать благоприятную рабочую атмосферу и следить за тем, чтобы мы соблюдали надлежащие правила управления персоналом. Я знаю, что это достижение потребовало тяжелой работы, а ваши коммуникативные навыки и методы решения проблем доказывают, что вы ценный сотрудник для этой компании.
Приятно наблюдать за вашим профессиональным ростом. Это достижение является доказательством того, что вы можете и дальше помогать сотрудникам добиваться успеха в карьере.
С наилучшими пожеланиями,
Сара Хилл
Помощник производства
Рукописное письмо
Вот пример рукописного письма для коллеги, недавно получившего награду «Сотрудник месяца»:
Дорогой Эван,
Направляю это письмо, чтобы поздравить Вас с получением вчера награды «Сотрудник месяца» нашей компании. Я знаю, что это достижение потребовало отличных навыков межличностного общения, и ясно, что вы проделали тяжелую работу, чтобы это достижение стало реальностью.
Нашей компании повезло, что у нас есть кто-то, кто позитивно взаимодействует с другими и способствует вовлечению сотрудников, обращаясь к другим. Вы оказываете положительное влияние на нашу компанию, создавая веселую и заботливую рабочую атмосферу. Еще раз поздравляю вас с достижением и желаю вам всего наилучшего в продвижении по карьерной лестнице.
С наилучшими пожеланиями,
Рейган Адамс
Ассоциированный исследователь