Как написать письмо в редакцию за 8 шагов

9 декабря 2021 г.

Читатели обычно пишут письма редактору, чтобы поделиться своим мнением или точкой зрения по конкретному вопросу с другими членами своего сообщества. Эти письма могут помочь в обучении других, обмене соответствующей информацией и формировании общественного мнения по определенным темам. Если вы хотите написать письмо редактору публикации, которую вы читаете, возможно, вам будет полезно узнать больше о том, как это сделать. В этой статье мы объясним, что такое письмо редактору, в том числе причины, по которым вы можете его отправить, и наметим пошаговое руководство по написанию собственного письма.

Что такое письмо в редакцию?

Письма в редакцию — это краткие, основанные на мнениях статьи, присланные читателями изданий, которые обычно являются представителями широкой общественности. Те, кто пишет эти письма, обычно адресуют их редактору публикации с целью начать более широкий разговор на актуальную, срочную тему.

Например, читатели, отправляющие письма, обычно используют их как платформу, чтобы поделиться своим мнением об определенных событиях, общественных деятелях, программах, политике или идеологиях, и надеются сформировать точки зрения других или повысить осведомленность по конкретным вопросам. Написание писем в редакцию может быть эффективным способом продвижения определенной точки зрения среди широкой аудитории. Тем не менее, досягаемость письма часто зависит от размера читательской аудитории и их собственных предубеждений по данной теме.

Причины отправить письмо в редакцию

Есть разные причины, по которым читатель может решить отправить письмо в редакцию. Вот некоторые из этих причин:

• Предложите идею: читатели могут отправить письмо редактору, чтобы внести предложение относительно проблемы сообщества. Например, письмо редактору может включать предложения о новых мероприятиях, программах, инициативах или подходах к построению добрососедских отношений.

• Влияние на общественное мнение: те, кто пишет письма редактору, часто делают это с целью сформировать общественное мнение по определенной теме и поделиться своей точкой зрения на политические вопросы, проблемы сообщества и более крупные социальные вопросы.

• Обучайте других: письма в редакцию могут содержать образовательную информацию по конкретным предметам, в которых читатель имеет опыт. При этом читатель может отправить письмо с намерением проинструктировать других по специализированным темам, которые могут их заинтересовать.

• Обращение к государственным должностным лицам. Обычно письма в редакцию адресованы государственным должностным лицам, таким как лица, определяющие политику, выборные должностные лица или другие государственные служащие. Читатели могут говорить косвенно или напрямую с государственными должностными лицами и вопросами, которые они контролируют.

• Опубликуйте возможности сообщества: те, кто представляет некоммерческие организации или волонтерские группы, могут написать письмо редактору, чтобы опубликовать свою работу. Эти письма часто служат двойной цели: заручиться поддержкой других и привлечь новых участников-добровольцев.

Как написать письмо в редакцию

Написание письма в редакцию может быть сложной задачей, так как вам нужно изложить свои идеи в формате, легко понятном другим читателям. Хотя точные шаги, которые вы можете предпринять для написания письма, могут различаться в зависимости от того, что вы планируете адресовать, есть несколько конкретных действий, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать его структуру. Вот руководство из восьми шагов, которым вы можете следовать при написании письма редактору:

1. Начните письмо с приветствия

Чтобы начать свое письмо, начните с приветствия редактора издания, которому вы пишете. Если вы знаете имя редактора, вы можете обратиться к нему напрямую. Если нет, вы можете использовать общее приветствие, например «Уважаемый редактор» или «Редактору».

2. Используйте ведущее предложение, чтобы начать содержание письма

Ниже вашего приветствия вы можете начать писать содержание письма, создав убедительное вводное предложение. Попробуйте составить предложение, которое сможет привлечь внимание читателей и вызвать их интерес к теме, о которой вы пишете. Хорошо написанное вводное предложение может мотивировать вашу аудиторию продолжить чтение.

3. Объясните посыл письма

После ведущего предложения используйте первый абзац вашего письма, чтобы объяснить его предпосылку. В своем объяснении постарайтесь быстро и лаконично изложить ключевой момент. Это может помочь читателям сразу понять, о чем ваше письмо и почему они могут быть заинтересованы в его прочтении.

4. Обратите внимание на важность проблемы

Во втором и последующих абзацах укажите важность проблемы, о которой вы пишете. Хотя вам как автору может быть очевидна важность проблемы, ваша роль состоит в том, чтобы убедить читателей также вложиться в проблему. Четко объясните проблему и используйте баланс формального и разговорного языка, понятный большинству читателей.

5. Используйте доказательства для подтверждения своих утверждений

Если вы делаете какие-либо заявления во время обсуждения, обязательно используйте доказательства из авторитетных источников в поддержку этих утверждений. Это особенно важно, когда вы хвалите или критикуете конкретные действия. Предоставление доказательств может помочь узаконить вашу точку зрения и убедить других присоединиться к вашей точке зрения.

7. Сформулируйте свое окончательное мнение и рекомендации

В заключение изложите свое окончательное мнение и дайте любые рекомендации, которые вы считаете подходящими для решения проблемы, в центре вашего письма. Некоторые просто пишут письма, чтобы поделиться своим разочарованием, критиковать определенные действия или предложить другую точку зрения, но у других могут быть идеи, которые они хотят предложить для решения конкретной проблемы. Если это имеет отношение к вашему письму, вы можете завершить свои предложения, дав конкретные, четкие рекомендации и подкрепив их дополнительными доказательствами.

8. Подпишите письмо и просмотрите его

Публикации редко публикуют анонимные письма, поэтому важно, чтобы вы сообщали свою личность. В конце письма подпишите свое полное имя и контактную информацию. Отсюда откорректируйте свое письмо, чтобы убедиться, что оно написано четко, кратко и без ошибок, и отправьте его в издание по вашему выбору.