Как написать письмо с запросом на изменение смены за 3 шага

3 января 2022 г.

В какой-то момент вашей профессиональной жизни вы, возможно, захотите изменить свою рабочую смену, чтобы приспособиться к вашим потребностям. Как правило, вы можете написать официальное письмо с этим запросом, и ваш работодатель может рассмотреть его и решить, как он может внести это изменение для вас. Если вы хотите изменить свою рабочую смену, полезно узнать, как написать письмо с такой просьбой. В этой статье мы объясним, что такое письмо с запросом на смену, опишем, как его написать, поделимся советами по его созданию и предоставим шаблон и пример такого типа письма.

Что такое письмо-просьба о смене смены?

Письмо с запросом на изменение смены — это официальное письмо, в котором вы просите, чтобы ваша рабочая смена была изменена с одного графика на другой. Эти профессиональные письма обычно объясняют, по каким причинам вы вносите изменения в смену, когда вы хотели бы внести это изменение, каков ваш новый желаемый график и что вы можете сделать, чтобы это изменение прошло гладко. Как правило, эти письма краткие, и важно отметить, что работодатели могут по своему усмотрению решать, удовлетворять ли ваш запрос.

Вам может потребоваться смена смены по разным причинам и на разные периоды времени. Например, если у вас есть недельный семинар, который проводится одновременно с вашей рабочей сменой, вы можете запросить перенос смены только на конкретную неделю. Если у вас есть дети, которых нужно отвозить в школу и обратно в 8:00 и 16:00, и вы обычно работаете в эти часы, вы можете попросить изменить свой график навсегда, чтобы вместо этого работать в ночное время.

Как написать заявление о смене смены

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать эффективное письмо с запросом на смену:

1. Укажите свою контактную информацию

Прежде чем написать большую часть письма с запросом на смену, вы можете указать всю контактную информацию как о себе, так и о человеке, который, как вы надеетесь, может удовлетворить ваш запрос на смену. В верхней части письма укажите свое имя, должность, город и штат, а также адрес электронной почты. Затем вы можете указать название компании, в которой вы работаете, имя вашего работодателя, а также город и штат компании. Далее вы можете написать дату, когда вы пишете письмо.

2. Установите точную смену смены

Для большей части вашего письма с запросом на смену вы можете указать желаемую смену. Объясните, какая у вас текущая смена и какой вы хотите видеть новую смену. Вы также можете указать, когда вы хотели бы реализовать это изменение и как вы можете адаптироваться к этому изменению.

3. Объясните причину вашего запроса

Работодателю часто полезно знать, почему вы хотите изменить свою смену. Предоставление им информации о том, почему вы хотели бы изменить свою смену, может побудить их удовлетворить вашу просьбу. В своем письме вы можете аргументировать свое желание изменить график работы и включить как можно больше подробностей.

Советы по написанию письма с просьбой о смене смены

Учтите эти полезные советы при написании письма с запросом на смену:

• Будьте кратки: постарайтесь, чтобы ваше письмо было как можно короче, чтобы ваш работодатель мог быстро и легко определить цель вашего письма.

• Предложите поощрение. Предложение поощрения за изменение вашего графика работы, например за дополнительные часы работы, может побудить вашего работодателя удовлетворить ваш запрос.

• Предоставьте цифровую и физическую копию: распечатав бумажную копию вашего письма с запросом на изменение смены и отправив ее на адрес электронной почты вашего работодателя, вы можете лучше гарантировать, что они получат ваш запрос.

Образец письма-просьбы о смене смены

Может быть полезно иметь шаблон, который можно использовать в качестве руководства при написании письма с запросом на смену. Вот шаблон, которому вы можете следовать при создании письма:

[Your name]
[Your job title]
[City, state]
[Your email address]

[Company name]
[Employer’s name]
[Employer’s city and state]

[Date]

дорогая [name of supervisor, employer or superior responsible for shift changes],

Я пишу, чтобы попросить изменить мой график смен. В это время я работаю [current work hours] в [company] как [position]. В обозримом будущем я хотел бы изменить свою смену, чтобы я работал [desired shift] вместо. Это изменение произойдет [dates in which you hope for the new shift to begin].

Причиной этого запроса является [reasoning behind wanting to change shift]. Я уверен, что мы сможем прийти к соглашению, и если бы я мог работать в эти дни, я был бы готов [incentive for the employer to make a change]. Я был бы заинтересован в дальнейшем обсуждении этого вопроса лично, если это возможно.

Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне по телефону [your phone number] согласовать удобное для вас время встречи. Я ценю ваше время и внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

[Signoff],
[Full name]

Образец письма-заявки на смену

Может быть полезно просмотреть пример письма с запросом на смену, чтобы помочь вам при составлении собственного письма. Вот пример письма такого типа:

Эмили Остин
Агент по обслуживанию клиентов Даллас, Техас
emily.austin@email.com

Одежда Кэти
Майкл Б. Джонсон
Фриско, Техас

10 февраля 2021 г.

Уважаемый мистер Джонсон,

Я пишу, чтобы попросить изменить мой график работы. В настоящее время я работаю в понедельник, вторник и среду с 9:00 до 21:00 в магазине одежды Кэти в качестве агента по обслуживанию клиентов. В обозримом будущем я хотел бы изменить свою смену, чтобы вместо этого я работал в четверг, пятницу и субботу. Это изменение произойдет, начиная с этого четверга.

Причина этого запроса в том, что я недавно начал получать степень младшего специалиста в Белом техническом колледже, и мои курсы проходят с понедельника по среду в точное рабочее время. Я уверен, что мы сможем прийти к соглашению, и если бы я мог работать в эти дни, я был бы готов работать дополнительный час до открытия и дополнительный час после закрытия, чтобы компенсировать эту потерю. Я был бы заинтересован в дальнейшем обсуждении этого вопроса лично, если это возможно.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону (555) 212-6130, чтобы договориться о времени встречи, наиболее удобном для вас. Я ценю ваше время и внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Спасибо,
Эмили Остин