Как написать письмо с двумя подписями (плюс пример)

3 января 2022 г.

В некоторых профессиональных условиях человеку может потребоваться составить письмо, содержащее более одной подписи. Такое письмо может передать идеи нескольких людей и помочь человеку легче получить одобрение своих идей. Понимание того, как написать письмо с двумя подписями, может гарантировать, что вы представите упорядоченный документ получателю. В этой статье мы обсудим, как написать письмо с двумя подписями, и приведем пример письма, который вы можете использовать в качестве справочного материала.

Причины написания письма с двумя подписями

Вот несколько распространенных причин, по которым вы можете написать письмо, содержащее две подписи:

Вы хотите выразить идеи нескольких людей

Написание письма с двумя подписями может помочь вам выразить идеи нескольких людей. Вы используете этот документ, чтобы правильно оценить новую бизнес-идею или стратегию, которую предлагает ваша команда. Получатель может просмотреть несколько подписей на этом письме и сразу узнать, кто несет ответственность за создание его содержания.

Вы хотите показать, что ваша идея или предложение пользуется поддержкой многих людей

Письмо с двумя подписями может помочь вам показать получателю, что ту или иную идею поддерживает больше людей, чем вы. Это может дать вам чувство авторитета и некоторые рычаги для использования. У вас может быть больше шансов получить одобрение предложения или иным образом достичь своих целей.

Вы хотите сообщить о задаче, которая требует одобрения более чем одного человека

Письмо с двумя подписями также может помочь вам и вашей команде сообщить о задаче, требующей разрешения более чем одного человека. Это письмо может выражать коллективное одобрение команды, чтобы они могли отправить одно письмо вместо одного документа для каждого члена команды.

Как написать письмо с двумя подписями

Вот список шагов, как написать письмо с двумя подписями:

1. Подготовьте фирменный бланк

В письме с двумя подписями бланк содержит как имена, так и адреса физических лиц. Порядок имен не обязательно имеет значение, но вы можете рассмотреть возможность поставить имя более авторитетного человека первым, если это уместно. Под обоими именами вы можете указать название компании или организации, которую представляют эти два человека.

2. Перечислите остальные детали для начала письма

Под названием компании вы можете указать текущую дату, имя получателя и должность получателя. Сгруппируйте имя получателя и должность, оставив только текущую дату. Затем вы можете начать свое приветствие, написав «Дорогой [recipient’s name].” Чтобы создать чувство уважения, вы можете обращаться к ним как к миссис, мистеру или доктору, когда это уместно.

3. Напишите содержание письма

На этом этапе вы можете начать писать содержание вашего письма. Убедитесь, что вы выровняли все абзацы по левому краю и пишите их без отступов. В первом абзаце можно указать причины, по которым вы пишете. Кратко укажите, почему документ содержит две подписи. Вы можете использовать последующие абзацы, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших идеях. Обязательно поблагодарите получателя за прочтение вашего письма и попросите его рассмотреть ваши идеи подробнее. Завершите письмо прощальной фразой вроде «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».

4. Создайте два раздела для подписей

Вы можете создать два раздела для подписей под своим поздравлением. Оставьте место для подписи первого лица и укажите его имя и должность прямо под этим пространством. Повторите процесс для имени второго человека. Распечатайте свой документ и попросите каждого человека подписать свое имя в пустом месте. Вы также можете создать цифровую рукописную подпись, если у вас есть соответствующее программное обеспечение для обработки текстов.

Образец письма с двумя подписями

В приведенном ниже шаблоне показано, как отформатировать письмо с двумя подписями:

[Your name]
[Your street address]
[City, state postal code]

[The other writer’s name]
[The other writer’s street address]
[The other writer’s city, state postal code]

[The name of the company or group you both represent]
[The address of the company or group you both represent]

[Current date]

[The recipient name]
[The recipient’s job title]

дорогая [recipient name],

[The first paragraph of your letter can describe why you’re writing the letter and why it contains two signatures].

[The second paragraph of your letter can provide additional details regarding your proposals, ideas or plans].

[The third paragraph of your letter can comprise a few sentences thanking the reader and inviting them to take action].

[Closing signoff],

[Your signature]
[Your name]
[Your job title]

[The other signer’s signature]
[The other signer’s name]
[The other signer’s job title]

Пример письма с двумя подписями

Вот пример письма с подписями двух разных людей:

Мэдисон Стрейд
1234 Путь Хранителя
Мемфис, Теннесси, 37501

Теодор Монтгомери
5678 Остров Др.
Мемфис, Теннесси, 37501

Программное обеспечение и софт-продажи
1567 Майлз Ст.
Мемфис, Теннесси, 37501

14 апреля 2020 г.

Марк Тейлор
Менеджер по продажам

Уважаемый мистер Тейлор,

Мы обращаемся с просьбой внести изменения в процесс регистрации клиентов, чтобы улучшить их удержание. Это письмо содержит две подписи руководителей отдела продаж №12, чтобы лучше отразить коллективное мнение команды. Наша команда согласилась с тем, что интерес клиентов снижается, когда они достигают этапа адаптации, поэтому мы хотели бы предложить некоторые изменения в этом процессе.

Чтобы противодействовать почти 40-процентному снижению продаж с начала января, мы хотели бы сделать ознакомительные сеансы меньше и сделать их более индивидуальными. Мы требуем, чтобы количество сеансов увеличилось с 10 до не более трех клиентов за сеанс. Мы считаем, что эти небольшие сессии могут дать клиентам более персонализированный опыт и многочисленные возможности задать вопросы о различных программных продуктах, которые мы предлагаем. Мы также хотели бы предложить более интенсивное обучение персонала, отвечающего за адаптацию, чтобы процесс адаптации оставался согласованным для каждого клиента.

Мы благодарим вас за ваше время и внимание. При первой же возможности свяжитесь с одним или обоими руководителями отдела продаж №12. Мы с нетерпением ждем дальнейшего обсуждения того, как оптимизировать процесс адаптации клиентов для повышения продаж.

С уважением,

Рукописная подпись
Мэдисон Стрейд
Лидер группы

Рукописная подпись
Теодор Монтгомери
Лидер группы