Как написать письмо о смене отдела на работе за 6 шагов

3 января 2022 г.

Если вы подумываете о смене карьеры, возможно, стоит поискать вакансии в вашей нынешней компании. Вместо того, чтобы начинать процесс поиска работы заново, вы можете продвигаться по карьерной лестнице вместе с теми же коллегами и структурами компании, с которыми вы знакомы. Чтобы начать этот процесс, вы можете написать письмо с просьбой о смене отдела. В этой статье мы объясним, почему вы можете это сделать, и как написать письмо о смене вашего отдела на работе, включая шаблон и пример, которые помогут вам составить собственное письмо.

Почему вы можете запросить смену отдела

Человек может запросить смену отдела на работе по разным причинам. Некоторые люди могут решить, что они заинтересованы в другой карьере после завершения нового учебного курса или получения новых полномочий. Другие могут обнаружить, что их интересы могут меняться и развиваться. Со временем работа коллеги в другом отделе может стать более привлекательной, чем их собственная. В этих случаях кандидатам может быть проще найти новую должность, которая соответствует их навыкам и интересам в их нынешней компании.

Есть несколько факторов, которые могут помочь внутренним кандидатам при подаче заявки на вакансию в компании. Одна из причин заключается в том, что руководство имеет легкий доступ к записям о вашей работе и коллегам, к которым они могут обратиться за профессиональными рекомендациями. Некоторые компании также могут быть заинтересованы в дальнейшем профессиональном развитии членов своей команды. По этой причине они могут быть заинтересованы в поддержке текущего члена команды, который выражает заинтересованность в росте внутри компании.

Как написать письмо о смене отдела на работе

При написании письма о смене отдела на работе полезно сбалансировать простое объяснение ваших целей тоном смирения и уважения к компании. Вот набор шагов, на которые вы можете ссылаться при написании письма:

1. Включите информативный заголовок

Вы можете продемонстрировать свои организаторские способности и помочь упростить процесс рецензирования, включив важную информацию в свой заголовок. Это может включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы написали электронное письмо, полезно включить краткую строку темы, чтобы сразу предупредить рецензента о содержании вашего электронного письма. Это также может помочь им найти вашу электронную почту, когда они позже будут искать в своем почтовом ящике.

2. Начните с тематического предложения

Полезно начать свое письмо с тематического предложения, в котором излагается ваше желание сменить отдел. Это может придать вашему письму ясность и продемонстрировать, что вы цените время рецензента. Также может быть полезно использовать это вступительное предложение или абзац, чтобы передать свое положительное отношение к компании. Важно поддерживать тон уважения и благодарности, чтобы показать свою приверженность. Подумайте о том, чтобы сослаться на ваше удовольствие от вашего опыта работы с компанией до сих пор.

3. Объясните свое текущее положение

Вы можете продолжить свое письмо, упомянув свою текущую должность. Вы можете указать свой текущий отдел, название вашей текущей роли и имя вашего текущего менеджера. Также может быть полезно предоставить некоторый контекст о вашей нынешней должности, чтобы показать, что вы надежный и трудолюбивый сотрудник компании.

Например, вы можете объяснить, как долго вы работаете в компании и какие задачи вы выполняете. Также можно отметить участие в крупных проектах компании или сослаться на положительный отзыв. Это ваша возможность продемонстрировать текущую ценность, которую вы приносите компании, что может помочь подтвердить ваше предположение о том, что вы можете принести еще большую пользу, работая в другом отделе.

4. Назовите отдел, к которому вы хотели бы присоединиться, и объясните свое желание.

Изучив свои текущие связи с компанией, вы можете объяснить, что заинтересованы в смене отдела. Для этого начните с названия конкретного отдела, к которому вы хотите присоединиться. Прежде чем писать письмо, подумайте о том, чтобы посетить страницу найма на веб-сайте вашей компании, чтобы узнать, есть ли какие-либо текущие открытые вакансии в этом отделе. Если это так, вы можете конкретно указать эти позиции. Если нет, вы можете назвать отдел и выразить свое желание быть рассмотренными на любые вакансии, которые могут появиться.

Это также хорошее время, чтобы объяснить, почему вы заинтересованы в смене отдела. Подумайте о том, чтобы сосредоточиться на возможностях, которые может предложить новый отдел, а не на причинах, по которым вы, возможно, захотите уйти с текущей работы. Это может помочь показать, что вы работаете в команде и заинтересованы в общем благополучии компании. Вы также можете обсудить свое желание продолжить свое личное профессиональное развитие в компании.

5. Включите любые новые достижения

Также может быть полезно описать любые новые полномочия или достижения, которые могут сделать вас ценным кандидатом на новую работу. Рассмотрите возможность перечисления соответствующего образования или опыта работы. Вы также можете рассказать о том, как ваша текущая должность помогла вам подготовиться к работе в новом отделе. Подумайте, какие новые навыки вы, возможно, приобрели с тех пор, как впервые подали заявку на свою текущую должность, и включите их в свое письмо.

6. Завершите заключение и уважительно подпишитесь.

Наконец, вы можете закончить свое письмо, поблагодарив рецензента за его время и внимание. Это может помочь показать ваше уважение к ним и сложность процесса найма. Вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы предложить любую дополнительную информацию, которой еще нет в вашем письме, например, включить дополнительный документ или обновленное резюме.

Образец письма о смене отдела на работе

При написании письма о смене отдела на работе вы можете использовать следующий шаблон в качестве руководства. Полезно помнить, что есть много способов написать такое письмо. При создании собственного шаблона вы можете изменить формат, предлагаемый этим шаблоном:

[Name]
[Address]
[Phone number]
[Email address]

[Date]

[Name of recipient]
[Job title of recipient]
[Company name]
[Company address]

Строка темы (если применимо): Запрос на перевод отдела

дорогая [Recipient’s name],

Я пишу, чтобы с уважением выразить свою заинтересованность в переводе в другой отдел. Я очень ценю время, проведенное в составе [company] команда и с нетерпением жду моего дальнейшего участия в миссии компании.

В настоящее время я занимаю должность [job title] в [current department name] отделение, работающее под [name of current manager]. Я занимал эту должность в течение [number of years] и получили положительные отзывы от каждого отзыва. Я особенно горжусь своим вкладом в [certain projects].

До меня дошло, что в [department name] для нового [role title], и я хотел бы представить себя для рассмотрения. Я считаю, что мои навыки и способности хорошо подготовили меня к этой возможности. В моем нынешнем качестве я научился [skills]. У меня также есть большой предыдущий опыт в качестве [previous role] что сделало меня экспертом в [relevant skill]. По этой причине я считаю, что возможность продолжить мою работу с этой компанией в качестве [role name] идеальный следующий шаг в моем профессиональном развитии.

Я надеюсь, что вы учтете мою заинтересованность в вашем процессе выбора. Я приложил свое самое последнее резюме и буду рад предоставить любые другие материалы, которые могут вам понадобиться. Не стесняйтесь обращаться с любыми дополнительными вопросами.

Большое спасибо за ваше время и ваше внимание.

Искренне,
[Your name]

Пример письма о смене отдела на работе

Вот пример того, как вы можете заполнить и обновить шаблон для своих профессиональных нужд:

Джейн Смит

Джексонвилл, Флорида
(900) 777-4444

smith.jane@email.com

12.12.2021

Ной Си

Управляющий делами

Грейнерли Компания

Джексонвилл, Флорида

Тема: Ведомственный запрос о переводе

Уважаемый г-н Си,

Я пишу, чтобы с уважением выразить свою заинтересованность в переводе в другой отдел. Я высоко ценю время, проведенное в составе команды Grainerly, и с нетерпением жду продолжения участия в миссии компании.

В настоящее время я занимаю должность помощника специалиста по планированию социальных сетей в отделе маркетинга под руководством Эндрю Нормана. Я занимаю эту должность в течение двух лет и получаю положительные отзывы от каждого отзыва. Я особенно горжусь своим вкладом в кампанию «Все для нее», которая привлекла международное внимание после того, как стала вирусной в социальных сетях.

Мне стало известно, что в отделе продаж открыта вакансия нового продавца-консультанта, и я хотел бы представить свою кандидатуру на рассмотрение. Я считаю, что мои навыки и способности хорошо подготовили меня к этой возможности.

На моей нынешней маркетинговой должности я хорошо знаком с продукцией и стилем маркетинга Grainerly, что может помочь мне эффективно взаимодействовать с клиентами. У меня также есть большой предыдущий опыт работы в качестве представителя службы поддержки клиентов, что сделало меня экспертом в общении с клиентами. По этой причине я считаю, что возможность продолжить свою работу в этой компании в качестве продавца-консультанта является идеальным следующим шагом в моем профессиональном развитии.

Я надеюсь, что вы учтете мою заинтересованность в вашем процессе выбора. Я приложил свое самое последнее резюме и буду рад предоставить любые другие материалы, которые могут вам понадобиться. Не стесняйтесь обращаться с любыми дополнительными вопросами.

Большое спасибо за ваше время и ваше внимание.

Искренне,

Джейн Смит