Как написать письмо о нетворкинге за 10 шагов

Сетевое письмо может быть ценным инструментом, когда вы ищете работу. Этот письменный документ может быть письмом или электронной почтой и использовать вашу профессиональную и личную сеть. Если вы ищете работу, рассмотрите возможность составления сетевого письма, которое поможет вам в поиске. В этой статье мы объясним практику сетевых писем, в том числе, как написать одно, а также шаблон и пример сетевого письма.

Что такое сетевое письмо?

Сетевое письмо — это метод переписки, при котором профессионал запрашивает рекомендации, рекомендации и информацию о возможностях трудоустройства. Они рассылают эти письма другим профессионалам в своей сети, надеясь, что кто-то из их знакомых предложит помощь в поиске работы.

Кому вы должны отправить сетевое письмо?

Подумайте о том, чтобы отправить письмо всем своим знакомым, имеющим отношение к сфере деятельности, в которой вы надеетесь работать. Если вы не уверены, попробуйте связаться с друзьями по колледжу, профессорами, учителями или профессионалами, с которыми вы познакомились на мастер-классах или семинарах.

Как написать нетворкинг письмо

Написание сетевого письма может помочь улучшить ваши карьерные возможности и расширить вашу профессиональную сеть. Чтобы написать сетевое письмо или электронное письмо, выполните следующие действия:

1. Укажите свою контактную информацию

Начните свое письмо с создания заголовка с вашей контактной информацией, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете указать дату, если вы пишете физическое письмо вместо электронного. Указание вашей контактной информации в первую очередь позволяет получателю легко получить к ней доступ и сразу знакомит вас с вами.

2. Укажите их контактную информацию

Затем укажите имя получателя, род занятий и адрес компании, в которой он работает. Включение этой информации поможет вам убедиться, что вы связываетесь с нужным человеком.

3. Вежливо поприветствуйте их

В начале основной части вашего сетевого письма вежливо поприветствуйте профессионала, которому вы пишете. Подумайте об использовании приветствия, такого как «привет» или «привет», чтобы оставаться вежливым и профессиональным.

4. Объясните свое подключение

Если это не очевидно, подумайте о том, чтобы представиться и объяснить свою связь с профессионалом, которому вы пишете. Например, если вы обращаетесь к кому-то в сети вашего друга, вы можете написать что-то вроде этого:

Моя бывшая коллега Генриетта Бенсон дала мне вашу контактную информацию, чтобы я мог узнать о потенциальной возможности трудоустройства в вашей компании.

5. Объясните причину обращения к ним

Иногда вы можете комбинировать этот шаг с предыдущим, как в примере выше. Однако, если вы решите разделить объяснение вашей взаимной связи и цели письма, рассмотрите возможность упомянуть свою цель сразу после этого.

Постарайтесь конкретизировать свой запрос. Например, вполне вероятно, что профессионал знает много вакансий, но вас могут заинтересовать только одна или две. По этой причине они могут помочь им найти для вас хорошую возможность, если вы напишете о том, какие именно позиции вас интересуют. Попробуйте написать что-то вроде этого:

Я пишу, чтобы узнать о любых вакансиях по маркетингу в вашей компании или получить информацию от менеджера по найму, который активно занимается набором сотрудников в отделы продаж.

6. Предоставьте ключевую информацию из своего резюме

Включение ключевой информации из вашего резюме, такой как впечатляющий опыт работы или соответствующие навыки, может дать получателю лучшее представление о ваших способностях. Это может облегчить профессионалу обдумывание ролей или вакансий, на которые вы имеете право.

7. Кратко опишите свою профессиональную личность

Подумайте о том, какой вы работник. Включите желаемое название должности и прилагательное или навык, который лучше всего описывает вашу трудовую этику. Например, вы можете написать что-то вроде этого:

Если вы или кто-то из вашей команды ищете преданного и креативного помощника по маркетингу, я буду рад продолжить наше обсуждение.

8. Поблагодарите их и предложите заключительные слова

Старайтесь, чтобы ваше сетевое письмо было кратким, чтобы получателю было легче читать его. Обязательно поблагодарите их за потраченное время и помощь. Затем предложите вежливую фразу или слово в заключение и подпишите свое имя.

9. Прикрепите свое резюме

После того, как вы напишете свое письмо, не забудьте приложить копию своего резюме, чтобы получатель мог сохранить ее и просмотреть. Имея резюме, на которое они могут сослаться, им будет легче помнить о вас, когда они узнают о должности, которая соответствует вашим навыкам в будущем.

10. Проверьте свое письмо

Проверьте свое электронное письмо или письмо на ясность и правильность грамматики, орфографии и формата. Это профессиональная вежливость, которая может показать, что вы внимательно относитесь к деталям и стремитесь выполнять работу высокого качества.

Шаблон сетевого письма

Чтобы создать собственное сетевое письмо или электронную почту, используйте этот шаблон:

[First and last name]
[Your address]
[Email address]
[Phone number]

[Date]

[Recipient’s name]
[Job title]
[Company address]

Привет [recipient’s name],

[Explanation of connection]. я пишу [purpose of the letter].

Я прикрепил свое резюме ниже. Вот несколько ключевых моментов, которые могут вас заинтересовать:

• [key aspect of resume]

• [key aspect of resume]

• [key aspect of resume]

Если вы ищете кандидата, который [description of your professional personality], пожалуйста, свяжитесь со мной с любой дополнительной информацией. Я был бы рад продолжить эту дискуссию.

Спасибо за уделенное время.

[Closing phrase]
[Your name]

Пример сетевого письма

Вот пример того, как может выглядеть сетевое письмо или электронное письмо:

Дерек Роупер
111 Buck Ave. Кливленд, Огайо 44101
DRoper3@email.com
333.333.3333

12 февраля 2021 г.

Доктор Катрина Рапп
заведующая отделением английского языка
Университет Ламберта

Здравствуйте, доктор Рэпп,

Мы познакомились, когда я посещала ваш курс «Женщины в литературе» в 2019 году. Я так многому научилась на ваших занятиях, и мне понравилось, как вы применяете нашу курсовую работу в повседневной жизни. Я пишу, чтобы узнать о любых потенциальных контактах, которые у вас могут быть в издательской индустрии.

Я прикрепил свое резюме ниже. Вот несколько ключевых моментов, которые могут заинтересовать профессионалов издательского дела:

• Помощник редактора литературного журнала Beacon

• Старший консультант Центра обучения Университета Ламберта

• Сильные коммуникативные и административные навыки

Если у вас есть профессиональные издательские контакты, которым нужен творческий и внимательный к деталям читатель, свяжитесь со мной и сообщите любую дополнительную информацию. Я был бы рад продолжить эту дискуссию.

Спасибо за уделенное время.

Искренне,
Дерек Роупер