Как написать объявление по электронной почте (с шаблоном и примерами)

13 мая 2021 г.

Объявления по электронной почте — это маркетинговый инструмент, который компании используют для информирования потребителей и других специалистов об изменениях или разработках. Эти электронные письма сообщают о различных темах, но часто имеют один и тот же формат. Если вы планируете помочь своей компании сделать объявление или рекламировать изменения, полезно знать, как написать объявление по электронной почте. В этой статье мы определяем объявления по электронной почте и объясняем, как написать эффективное объявление по электронной почте с шагами, советами, шаблоном и примерами.

Что такое электронное объявление?

Объявление по электронной почте — это маркетинговый инструмент, который предприятия часто используют для оповещения потребителей и других бизнес-профессионалов о новом продукте, услуге или компании. Например, если ресторан собирается предложить новый пункт меню в течение ограниченного времени, он может отправить объявление по электронной почте, чтобы привлечь внимание к этому пункту.

Как написать объявление по электронной почте

Независимо от темы, профессионалы обычно включают в свои электронные объявления три компонента: введение, контекст для читателя и призыв к действию. Выполните следующие действия, чтобы написать эффективное объявление по электронной почте с помощью следующих компонентов:

1. Начните с введения

Начните свое электронное письмо с объявления. Также важно указать название вашей компании или включить логотип в электронное письмо. Это позволяет читателям узнать, кто делает объявление и что это такое.

Постарайтесь указать название вашей компании и тему объявления в первых двух предложениях письма с объявлением. Часто эффективно включать зацепку, чтобы привлечь внимание читателей. Например, если книжный магазин пишет объявление по электронной почте об открытии кафе в магазине, они могут написать такое введение:

Приходите поужинать в Kaplan Books в нашем новом кафе и лаундже!

2. Объясните актуальность для читателей

Чтобы создать эффективное электронное письмо с объявлением, добавьте контекст, чтобы читатели могли показать, почему ваше объявление им интересно. Это помогает заинтересовать вашего читателя и подготовить его к вашему призыву к действию позже.

Объясняя актуальность вашего объявления читателям, подумайте, как это объявление может повлиять на них. Иногда на этом этапе компании используют риторические вопросы. Продолжая предыдущий пример, маркетологи книжного магазина могут написать что-то вроде этого:

Вам нравится пить теплую чашку кофе, переворачивая страницу вашей новой любимой книги? Теперь это можно сделать в нашем магазине!

3. Напишите призыв к действию

Затем добавьте призыв к действию в объявление по электронной почте. Это оставляет читателю действие, которое нужно выполнить, и в конечном итоге объясняет цель вашего электронного письма с объявлением. Рассмотрите возможность использования дружественного языка, чтобы обеспечить легкий и позитивный тон для вашего читателя. Попробуйте начать свое высказывание с глагола, чтобы еще больше мотивировать читателя.

Например, книжный магазин может написать такой призыв к действию:

Посетите Kaplan Books сегодня, чтобы расслабиться в нашем новом кафе и отдохнуть с книгой из нашей обширной коллекции.

4. Предоставьте дополнительную информацию

Если применимо, завершите свое электронное письмо с объявлением, предоставив любые дополнительные сведения о теме электронного письма. Например, вы можете включить такие сведения, как когда объявление вступит в силу, где читатели могут получить доступ к новому продукту или услуге, какие-либо рекламные предложения, связанные с объявлением, или как найти дополнительную информацию на веб-сайте.

В зависимости от объявления вам может потребоваться указать несколько деталей. Однако часто лучше быть кратким. Если вы считаете, что черновик объявления по электронной почте слишком длинный, подумайте о том, чтобы направить своих читателей на веб-сайт компании для получения дополнительной информации. Вот пример этого:

Получите свой первый кофе или горячий напиток бесплатно при посещении Kaplan’s Books. Посетите сайт www.KaplanBooks.com для получения дополнительной информации.

Советы по написанию объявления по электронной почте

При написании собственного объявления по электронной почте учтите следующие пять советов:

Используйте графику

Подумайте о том, чтобы сопровождать текст объявления по электронной почте каким-либо наглядным пособием, например фотографией или минимальной анимацией. Это часто помогает повысить интерес потребителей к вашему объявлению и выглядит эстетически приятно. Например, если ваша компания анонсирует новый продукт, попробуйте добавить изображение продукта, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

Предложите стимул

Когда это возможно, рассмотрите предложение поощрения в своем электронном письме. Это может мотивировать вашу аудиторию выполнить ваш призыв к действию. Поощрения, которые вы можете предложить, включают эксклюзивный доступ к некоторым клиентам, скидки или другие ценные предложения.

Используйте исследования

Некоторые аудитории могут с большей вероятностью благосклонно отнестись к вашему объявлению, если вы включите исследование в свое электронное письмо. Хотя это не относится ко всем объявлениям по электронной почте, этот метод особенно эффективен для объявлений о новых продуктах или услугах. Использование исследований для вашего объявления по электронной почте помогает добавить контекст вашему объявлению и убедить вашу аудиторию купить или использовать ваш продукт.

Будьте лаконичны

При написании объявления по электронной почте будьте краткими. Это помогает удерживать внимание ваших читателей. Написание краткого объявления по электронной почте также позволяет вам включить наиболее важные детали вашего объявления.

Будьте описательными

Использование описательного языка помогает мотивировать читателей интересоваться вашим объявлением. Формирование этого интереса является важным фактором эффективного объявления по электронной почте. Попробуйте выбрать несколько прилагательных или ярких слов-действий, чтобы заинтересовать читателя и сделать язык письма интересным и эффективным.

Шаблон объявления по электронной почте

Объявления по электронной почте часто состоят всего из одного абзаца, но вы можете настроить этот формат для воздействия в зависимости от цели вашего электронного письма. Чтобы составить собственное объявление по электронной почте, попробуйте использовать этот шаблон, чтобы упростить процесс:

[Write a hook that both introduces your company and makes your announcement.] [Use an additional sentence for your hook if needed.] [Briefly explain the announcement’s relevance.] [Write your call to action statement.] [Add any details like promotional deals here.]

Примеры уведомлений по электронной почте

Чтобы помочь вам написать объявление по электронной почте, рассмотрите следующие примеры электронных писем с объявлениями:

Запуск продукта

Объявление по электронной почте для компании, запускающей новый продукт, может выглядеть так:

Soil Soles предлагает вам подготовиться к весне с нашими новыми кроссовками, изготовленными из 100% перерабатываемого материала. В этих стильных непромокаемых туфлях вы будете готовы ко всем апрельским дождям. Посетите наш сайт, чтобы купить пару сегодня! Закажите до 15 марта, чтобы получить бесплатную доставку вашего заказа.

Мероприятие компании

Некоторые электронные письма с объявлениями информируют потребителей или профессионалов отрасли о мероприятии или о том, что компания проводит или поддерживает. Вот пример этого:

Priano Vineyard теперь проводит месячное мероприятие по найму! Если вы заинтересованы в работе в семейном бизнесе, который ценит своих сотрудников и предлагает все преимущества, подайте заявку в Priano Vineyard сегодня. Посетите наш веб-сайт или место, чтобы заполнить заявку.