Как написать объявление о вакансии (плюс советы и пример)

Объявление о вакансиях может быть эффективным способом побудить профессионалов подать заявку на вакантную должность в вашей компании. Объявления о вакансиях, обычно создаваемые менеджером по найму или специалистом по кадрам, также могут привести к тому, что специалисты направят на эту должность квалифицированных кандидатов из своей собственной сети. Если в вашей компании есть доступные вакансии, вы можете рассмотреть возможность написания электронного письма с объявлением о вакансии, чтобы найти качественных кандидатов. В этой статье мы обсудим шаги, пример и советы по написанию эффективного электронного письма с объявлением о вакансии.

Что такое объявление о вакансии?

Объявление о вакансии — это краткое описание доступной вакансии в компании. Объявления о вакансиях, как правило, рассылаемые по электронной почте, представляют собой эффективный способ для компании связаться с сетью квалифицированных специалистов.

Цель объявления о вакансии состоит в том, чтобы либо напрямую обратиться к кандидату, либо сделать так, чтобы ваша профессиональная сеть поделилась объявлением о вакансии с другими. Это может быть быстрый и эффективный способ заполнить вакантную должность в вашей компании.

Как написать электронное письмо с объявлением о вакансии

Если в вашей компании есть текущая или будущая вакансия, которую вы хотите заполнить, рассмотрите возможность составления электронного письма с объявлением о вакансии для отправки сотрудникам. Чтобы написать эффективное электронное письмо с объявлением о вакансии, выполните следующие действия:

1. Начните с приветствия

Начните электронное письмо с объявлением о вакансии с профессионального приветствия и, если применимо, адресуйте его определенному лицу или группе людей.

2. Укажите название вашей компании и должность

Первое предложение электронного письма с объявлением о вакансии обычно представляет компанию и название доступной должности. Старайтесь, чтобы вступительное предложение было как можно более прямым, чтобы привлечь внимание целевой аудитории электронного письма.

Например, вы можете написать что-то вроде: «Barrel Cactus — это медиакомпания Восточного побережья, которая ищет профессионалов начального уровня, которые присоединятся к нашей команде копирайтеров».

3. Предоставьте краткое описание работы

Включение краткого, но точного описания основных обязанностей должности может гарантировать, что потенциальные кандидаты понимают соответствующие ожидания от работы. Может быть полезно перечислить это краткое описание сразу после названия должности, чтобы сосредоточиться на наиболее важной информации о работе.

При перечислении основных обязанностей должности вы можете либо использовать маркеры для удобства чтения, либо кратко перечислить задачи в формате абзаца.

4. Выделите желаемые навыки и квалификацию

Подумайте, какие навыки могут понадобиться профессионалу, чтобы преуспеть в этой роли, а затем перечислите самые важные в объявлении. Это может помочь профессионалам задуматься о том, соответствует ли их квалификация занимаемой должности. Это также может напомнить им о других профессионалах в их сети, которые могут быть подходящими кандидатами.

Если у работы есть особые академические или трудовые требования, обязательно укажите их. Например, вы можете написать что-то вроде: «Кандидаты должны обладать сильными коммуникативными и творческими навыками. Предпочтительно наличие степени бакалавра в области английского языка, творческого письма или технического письма».

5. Укажите место работы

Важно указать место работы в электронном письме с объявлением о вакансии и, если применимо, упомянуть о возможности удаленной работы или возмещения расходов на переезд.

6. Включите информацию о льготах и ​​зарплатах

Перечисление диапазона заработной платы для должности показывает кандидатам, на что они могут рассчитывать, и помогает им решить, следует ли им подавать заявку. Если должность предлагает какие-либо особые преимущества или привилегии, рассмотрите возможность их перечисления. Это может побудить профессионалов рассмотреть возможность работы, которых, возможно, не убедила только зарплата.

7. Объясните, как подать заявку

Затем предложите инструкции о том, как подать заявку на должность. Если заявители должны использовать определенный веб-сайт, полезно включить ссылку. Если кандидаты должны отправить свое резюме определенному контактному лицу, включите его вместо этого. Также может быть полезно включить контактную информацию человека, который может ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут возникнуть у кандидатов о роли.

8. Подпишите свое имя

Чтобы закончить объявление о вакансии, включите приветственную заключительную фразу и подпишите свою контактную информацию.

Советы по написанию письма с объявлением о вакансии

При написании электронного письма с объявлением о вакансии примите во внимание следующие советы, которые могут помочь вашему объявлению быть максимально эффективным:

• Будьте кратки. Лаконичное сообщение удерживает внимание заинтересованных специалистов и обеспечивает легкость чтения всей необходимой информации о вакансии.

• Включите ссылки. Включение ссылок на веб-сайт вашей компании и дополнительные ресурсы, такие как контактная информация, может помочь создать более доступное объявление.

• Будьте точны. Чтобы привлечь квалифицированных кандидатов, обязательно предоставьте точное описание специалиста, которого вы надеетесь нанять, включая навыки, опыт работы и требования к образованию.

• Проверьте свою электронную почту. Прежде чем отправить объявление, подумайте о том, чтобы проверить свое электронное письмо на ясность, правильность грамматики и правописания. Безошибочная электронная почта демонстрирует профессионализм кандидатам и положительно отражается на вашей компании.

Пример объявления о вакансии

Чтобы написать собственное эффективное электронное письмо с объявлением о вакансии, рассмотрите следующий пример:

Привет,

Cas Corp. — всемирно известная сельскохозяйственная компания, занимающаяся инновационными и этичными методами ведения сельского хозяйства, и мы ищем высококвалифицированного специалиста по сельскому хозяйству, который поможет нам расширить наш бизнес. Это ключевая должность, которая заботится о животных, проверяет фертильность скота, собирает образцы, вводит вакцины и создает инновационные методы для улучшения качества жизни наших животных. Кандидаты должны обладать сильными навыками наблюдения, общения и критического мышления, а также глубокими знаниями в области зоотехники. Кандидаты должны иметь степень бакалавра в области биологии, зоотехники, сельскохозяйственной техники или смежных областях и иметь опыт работы с животными.

Эта должность находится в районе Спрингфилда и предлагает все преимущества и зарплату от 35 000 долларов. Если вы заинтересованы, подайте заявку, отправив свое резюме на адрес HRcascorp@email.com, и посетите веб-сайт нашей компании для получения дополнительной информации.

Искренне,

Джорджи Мигель
Соучредитель Cas Corp.
2222 Альфа Доктор Спрингфилд, Иллинойс