Как написать кому-нибудь о работе (с шаблоном и примерами)

Хотя большая часть процесса найма происходит через официальные каналы, такие как веб-сайты компаний, электронные письма и телефонные звонки, иногда уместно отправлять текстовые сообщения. Отправка текстовых сообщений профессиональным контактам, таким как рекрутеры, о работе может быть одним из способов выразить интерес и изучить потенциальные возможности. Изучение отправки профессиональных текстов может помочь вам, если вы считаете, что это может помочь в поиске работы. В этой статье мы обсудим, почему вы можете использовать текстовые сообщения, как написать кому-нибудь о вакансии и поделиться шаблоном, примеры и советы, которые вы можете использовать при отправке.

Почему вы можете написать кому-то о работе?

Вы можете отправить текстовое сообщение рекрутеру или кому-то еще из вашей профессиональной сети, чтобы кратко выразить заинтересованность в вакансии. Поскольку это, как правило, неформальные сообщения, вы можете часто отправлять их, чтобы запросить более официальное обсуждение вашей квалификации. Точно так же рекрутеры могут отправлять быстрые текстовые сообщения, чтобы уведомить соискателей на различных этапах процесса найма, например, подтвердить получение резюме, поделиться советами по прохождению собеседования или подтвердить встречи.

Как написать кому-то о работе

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, отправляя текст о вакансии:

1. Сначала отправьте более официальное сообщение

При обращении к менеджерам по найму или рекрутерам рассмотрите возможность отправки официального сообщения, чтобы установить отношения. Это может означать подачу полной заявки или отправку резюме и сопроводительного письма по их стандартным каналам. Если рекрутер сначала свяжется с вами по текстовому сообщению, уместно ответить ему таким образом. Это поможет вам узнать, что их предпочтительным способом общения является текст.

2. Опишите свою позицию

Начиная текстовое сообщение, подумайте о том, чтобы представиться. Вы можете указать свое имя вместе с текущим положением или квалификацией, по которым вас могут узнать. В начале текста вы можете указать интересующую вас должность или компанию. Как и в сопроводительном письме, вы также можете рассказать, откуда узнали о должности, или перечислить несколько ключевых достижений или качеств, которыми вы обладаете.

3. Определите свою цель

Поскольку вы часто используете текстовые сообщения для продвижения разговоров в поисках работы, укажите цель. Постарайтесь конкретизировать то, что вам нужно. Например, вы можете предложить провести официальную встречу или позвонить в ближайшие несколько дней, чтобы подробно обсудить вашу квалификацию. Вы можете предложить несколько открытых временных интервалов, чтобы дать им возможность.

4. Используйте формальное закрытие

Если ваши текстовые сообщения имеют профессиональную подпись, вы можете использовать ее для этого сообщения. Включая предпочитаемое имя и данные, необходимые им для связи с вами. Чтобы начать более формальный разговор, вы можете указать свой адрес электронной почты или номер телефона, если он отличается от того, который вы используете для текстовых сообщений. Поблагодарите их за уделенное время или внимание, чтобы показать, что вы цените их время и мнение.

5. Проверка на профессионализм

Несмотря на более неформальное общение, важно, чтобы ваши тексты были профессиональными. Подумайте о проверке орфографии и грамматики перед отправкой. Это также может показать ваш профессионализм, если вы произносите все слова по буквам, а не используете аббревиатуры или смайлики. На протяжении всей речи проверяйте свой тон, чтобы убедиться, что вы звучите энергично и профессионально, а не небрежно.

Шаблон текста о вакансии

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания текста о вакансии:

Привет [Name],

Меня зовут [your name]а я пишу о позиции [position] с участием [company]. Я отправил свое резюме через [submission channel]. Я думаю, вы обнаружите, что мой [brief personal details] может хорошо подойти для этой работы, и я хотел бы обсудить свою квалификацию более подробно. Что вы думаете о 30-минутной встрече, чтобы узнать больше о моей квалификации на [requested date]?

Вы можете написать или позвонить мне по этому номеру или написать мне на почту [your email address]. Большое спасибо за ваше внимание.

[Signature]

Примеры текста о работе

Вот несколько примеров различных ситуаций, в которых вы можете отправить текстовое сообщение о вакансии:

Текст для выражения заинтересованности

Вот пример, который вы можете просмотреть, прежде чем отправить текст о желаемой вакансии:

Привет Мария,

Меня зовут Джо Мазерс, и я пишу о должности помощника по маркетингу в Busy Bee Educational Marketing. Я подал заявку на работу на веб-сайте компании, просматривая новые возможности. Я думаю, вы обнаружите, что мое внимание к деталям и сильные коммуникативные навыки могут помочь мне преуспеть в этой роли, и я хотел бы обсудить свою квалификацию более подробно. Что вы думаете о 30-минутной встрече, чтобы узнать больше о моей квалификации в пятницу, 1 декабря?

Вы можете написать или позвонить мне по этому номеру или написать мне по адресу jo-mathers@email.com. Большое спасибо за ваше внимание.

Джо Мазерс
Стажер по маркетингу
(732) 914-2891

Текст для ответа рекрутеру

Иногда рекрутер может сначала связаться с вами, чтобы узнать о возможностях трудоустройства. В этих ситуациях у вас могут быть более короткие разговоры, поскольку у них уже есть информация о вас. Если они свяжутся с вами по поводу конкретной работы, вы можете ответить:

Привет Джули,

Большое спасибо, что рассмотрели меня на должность помощника редактора. Мне очень интересно, и я хотел бы обсудить это дальше. Можем ли мы встретиться где-нибудь на следующей неделе? Я доступен каждый день после полудня. Дайте мне знать, если есть дополнительные требования, которые вам нужны от меня.

Спасибо,
Линн

Советы, как написать кому-нибудь о работе

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, отправляя текстовые сообщения о работе:

• Будьте терпеливы: хотя текст часто является быстрым способом обсудить вопросы, рекрутеры часто заняты своей основной работой. Вы можете ответить после недели отсутствия ответа, но терпение может показать, что вы уважаете их время.

• Будьте лаконичны: текстовые сообщения часто имеют ограничения по количеству символов, поэтому старайтесь использовать как можно меньше слов, чтобы передать свою позицию и цель. Если они уже подтвердят, что у них есть ваша контактная информация, вы можете удалить свою контактную информацию для более коротких сообщений.

• Задавайте вопросы. С помощью текстовых сообщений вы можете быстро задать вопросы о процессе найма. В своем сообщении вы можете задавать вопросы о работе и компании, чтобы показать свой интерес к должности.

• Скорректируйте свой тон: при составлении первого сообщения попробуйте писать формально, если рекрутер не пишет более небрежно. Подбор тона может показать, как легко вы можете адаптироваться к культуре их компании.