Как написать электронное письмо с запросом в аспирантуру за 6 шагов

28 марта 2022 г.

Зачисление в программу аспирантуры дает студентам возможность проводить дальнейшие исследования в желаемой академической области. Отправка электронного письма с запросом в аспирантуру директору программы может позволить вам установить связи, которые положительно повлияют на ваше обучение в аспирантуре. В этой статье мы обсудим, как писать электронные письма с запросами в аспирантуру, и приведем пример, на который вы можете ссылаться при написании собственного электронного письма.

Что такое электронное письмо с запросом в аспирантуру?

Электронное письмо с запросом в аспирантуру — это письмо, отправленное преподавателю университета, который ведет программу аспирантуры. В этом электронном письме вы представляетесь профессору и заявляете о своем желании присоединиться к их программе магистратуры. Обычно, но не всегда обязательно, потенциальные аспиранты отправляют электронное письмо с запросом перед подачей заявки на участие в программе.

Почему важно отправить электронное письмо с запросом в аспирантуру?

Отправка электронного письма с запросом в аспирантуру может дать вам несколько преимуществ. Во-первых, связавшись с профессором перед подачей заявления, вы можете узнать, принимают ли они новых студентов. Еще одно преимущество электронного письма с запросом в аспирантуру заключается в том, что оно знакомит вас с профессором, ведущим программу. С помощью электронного письма с запросом в аспирантуру вы можете предоставить более подробную информацию о себе по сравнению с простой заявкой.

Иногда профессор может написать ответ с полезной информацией. Например, они могут порекомендовать другую программу на основе ваших заявленных исследовательских интересов. Электронное письмо с запросом — это отличная возможность начать разговор с профессором перед подачей заявки, чтобы убедиться, что вы подаете заявку на участие в программе, которая соответствует вашим потребностям.

Что включить в электронное письмо с запросом в аспирантуру

Есть несколько ключевых элементов, которые вы можете включить в свое электронное письмо с запросом в аспирантуру, например:

• Профессиональная и привлекающая внимание сюжетная линия

• Надлежащее приветствие

• Личное знакомство

• Несколько предложений о том, почему вы подаете заявку на их программу

• Несколько предложений о вашем предыдущем опыте в этой области

• Заключительное сообщение с просьбой о дальнейшем общении

Как написать электронное письмо с запросом в аспирантуру

Ниже приведены шесть шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать электронное письмо с запросом в аспирантуру:

1. Создайте строку темы

Строка темы — это строка, которая появляется в почтовом ящике профессора, поэтому это первое, что он увидит в отношении вашего запроса. Важно написать профессиональную тему письма, которую профессор сразу заметит, открыв свой почтовый ящик. Попробуйте включить слова «потенциальный аспирант» в строку темы, так как это четко указывает цель электронного письма.

2. Поприветствуйте получателя

Первое, что нужно включить в электронное письмо, — это приветствие для получателя. По вопросам аспирантуры человек, к которому вы обращаетесь, обычно является профессором, отвечающим за программу или кафедру. Обязательно правильно обращайтесь к профессору, используя его титул и фамилию, например «профессор Смит» или «доктор Смит». Джонс».

3. Представьтесь

Под приветствием начните электронное письмо с представления себя профессору, чтобы он понял, кто вы и почему вы отправляете ему электронное письмо. Укажите свое полное имя, ваш текущий школьный статус и школу, которую вы посещаете. Опишите программу обучения в аспирантуре, на которую вы претендуете, и укажите предполагаемую дату начала.

4. Сформулируйте свое желание

После введения вы можете более подробно остановиться на том, почему вы обращаетесь именно к ним. Вы можете обсудить, как вы узнали об их программе и аспектах программы, которые вам понравились во время поиска. Например, вы можете сказать, что читали одну из их статей или слышали их выступление на конференции. После этого расскажите, почему вас интересует этот предмет и почему вы считаете, что программа магистратуры может помочь вам в дальнейшем обучении.

5. Опишите свой опыт

В следующем разделе электронного письма с запросом на получение высшего образования расскажите о своем предыдущем опыте в этой области. Например, вы можете рассказать о своем обучении в бакалавриате, пройденных стажировках, исследовательских проектах или профессиональном опыте. Используйте этот раздел, чтобы продемонстрировать свои способности в отношении программы профессора.

6. Закройте письмо

Завершите свое электронное письмо запросом на дальнейшее рассмотрение. Попросите поговорить с профессором о дальнейшем обучении в аспирантуре. Если профессор запросил какую-либо конкретную информацию, такую ​​как баллы GRE или рекомендации, приложите их в отдельном файле и попросите профессора изучить их как часть материалов вашего заявления. Наконец, закройте электронное письмо с подписью и вашим полным именем.

Пример электронного письма с запросом в аспирантуру

Ниже приведен пример электронного письма с запросом для программы аспирантуры:

Тема: Опрос будущих аспирантов на весну 2022 г.

Уважаемый доктор Мелвин,

Меня зовут Андреа Джонсон, я учусь на старшем курсе Университета Альпино и изучаю психологию. В настоящее время я ищу программу аспирантуры по поведенческим наукам на весенний семестр 2022 года. Узнав о прошлогоднем выпускном исследовании человеческого поведения и того, как на него влияет генетика, я считаю, что оно хорошо согласуется с моими собственными исследовательскими интересами. Я заинтересован в том, чтобы продолжить исследовательскую работу на уровне выпускника в вашей программе.

Во время учебы в бакалавриате я завершил исследовательский проект под руководством доктора Мендельсона о том, как дети реагируют на различные стимуляторы. Именно этот первоначальный исследовательский проект действительно вдохновил меня на дальнейшее изучение этого предмета. Я считаю, что ваша лаборатория – идеальное место для этого.

Я хотел бы поговорить с вами о программе вашего отдела и о том, подхожу ли я для нее. В соответствии с просьбой на вашем веб-сайте я приложил свои баллы GRE вместе с рекомендациями двух профессоров. Я также приложил сопроводительное письмо и свое резюме, чтобы предоставить вам больше информации о моем опыте.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

Искренне,

Андреа Джонсон