Как написать электронное письмо с запросом на работу: шаги, шаблон и пример

9 июня 2021 г.

Электронные письма с запросами на работу показывают работодателям ваш интерес к их компании, независимо от того, есть ли у них вакансии или нет. При пассивном поиске работы электронные письма с запросами — отличный способ связаться с организациями для будущих вакансий. Они сохранят ваше резюме в файле и уведомят вас, когда ваша квалификация будет соответствовать их требованиям. В этой статье мы обсудим, что такое электронное письмо с запросом на работу, почему оно важно и как написать его на примере.

Что такое электронное письмо с запросом на работу?

Электронные письма с запросами на работу — это сообщения, отправляемые компаниям, которые не рекламировали вакансии. В этих сообщениях соискатели добавляют свое резюме, объясняют свою квалификацию и выражают заинтересованность в сотрудничестве с компанией. В период отсутствия найма менеджер по найму с большей вероятностью увидит ваше резюме. Резюме, которые им нравятся, хранятся в файле до тех пор, пока компания не начнет собеседование для заполнения открытой вакансии.

Зачем отправлять письмо с запросом на работу

Отправка электронного письма с запросом на работу — отличный способ представиться компании и установить контакт. Отправка незапрошенного запроса показывает, что вы искренне заинтересованы в компании, и делает вас более интересным кандидатом. Вы также можете использовать электронную почту как возможность запланировать встречу, чтобы узнать больше о работе там и обсудить, где вы могли бы подойти. Даже если в конкретной организации нет вакансий или, по крайней мере, нет вакансий в вашей области знаний, отправив электронное письмо с запросом на работу, вы получите ваше имя и квалификацию для будущих должностей.

Как написать электронное письмо с запросом на работу

Написать электронное письмо с запросом на работу легко, но для того, чтобы сделать это хорошо, требуются исследования и редактирование. Выполните следующие действия при написании электронного письма с запросом на работу:

1. Исследуйте бизнес

Хотя вы можете отправить электронное письмо с запросом на работу в компанию, которую вы знаете, изучите их подробнее. Перейдите за пределы их собственного веб-сайта и узнайте их историю, корпоративную структуру и, если возможно, имена руководителей или менеджеров по найму. Если вы знаете человека, которому адресовано ваше электронное письмо, включение профессиональных фактов или его интересов еще больше привлечет его внимание. Например, читая биографию менеджера по найму, вы обнаруживаете, что у вас есть взаимный интерес к теннису. Упомяните это в запросе и играйте на их усмотрение.

2. Напишите черновик

Относитесь к электронному письму с запросом на работу как к профессиональному документу. Напишите несколько черновиков, каждый раз тщательно редактируя их. Добавьте полезную информацию и опустите предложения или фразы, которые не относятся к теме или кажутся непрофессиональными. Считайте это электронное письмо своим первым собеседованием с компанией, так как это их первое впечатление о вас.

3. Составьте вступительное предложение

В первой строке хорошего электронного письма с запросом на работу указывается цель сообщения. Представьтесь и дайте понять, что ваше сообщение предназначено для поиска работы. Если возможно, также кратко объясните свой интерес к этой конкретной компании.

Пример: «Меня зовут Санджай Рао, и, как давний поклонник работы вашей компании в области генетических исследований, я хотел бы узнать о возможностях карьерного роста».

4. Используйте формальный язык

Даже если вы отправляете это электронное письмо современной организации, которая использует непринужденный тон в своем маркетинге, держите свой язык профессиональным. Вы не разговариваете с ними как маркетолог или потенциальный клиент. Вместо этого вы обращаетесь к ним как к профессионалу отрасли, который однажды может их представлять. Как и в предыдущих шагах, рассматривайте это электронное письмо как интервью, сохраняя формальный тон и манеру поведения.

5. Прикрепите резюме и сопроводительное письмо

Прежде чем отправить электронное письмо с запросом на работу, убедитесь, что вы приложили как резюме, так и сопроводительное письмо. Хотя вы можете поделиться своими навыками и квалификацией в теле сообщения, у работодателей есть вопросы, на которые часто отвечают только резюме и сопроводительные письма. В случае, если у них нет текущих вакансий для вас, у них, по крайней мере, есть ваше резюме для будущих вакансий.

Шаблон

Используйте следующий шаблон при создании следующего электронного письма с запросом на работу:

Раздел 1: Заголовок

Первый раздел выступает в качестве заголовка. Здесь вы напрямую обращаетесь к менеджеру по найму или любым другим сторонам, которые могут просматривать вашу электронную почту. Получение конкретных имен часто дает работодателю более положительное мнение о вас, поскольку вы обращаетесь к ним напрямую. Это показывает, что вы нашли время, чтобы изучить их.

Раздел 2: Введение

Второй раздел действует как введение. Включите ваше вступительное предложение, в котором указано ваше имя и изложена цель сообщения. Добавьте дополнительные предложения, если необходимо, но будьте кратки и не превышайте трех предложений. Используйте пример вступительного предложения, приведенный выше.

Раздел 3: Тело

Третья часть действует как ваше тело. Длина этого раздела может варьироваться в зависимости от отрасли, но не должна превышать трех абзацев (или всего 15 предложений). Используйте этот раздел для дальнейшего объяснения ваших интересов и общего обзора вашей квалификации.

Раздел 4: Заключительное заявление

Четвертый раздел действует как ваши последние мысли и призывы к действию. В большинстве случаев это раздел, где люди сообщают читателю, что они найдут приложенное резюме и сопроводительное письмо. Сделайте это важным примечанием к вашему сообщению, так как вложения часто пропускают, если на них не указывают.

Раздел 5: Формальный конец

Пятый и последний раздел служит формальным завершением вашего сообщения. Именно здесь вы даете дружеское и официальное завершение, за которым следует список, включающий ваше имя, адрес и контактную информацию. При необходимости укажите время, когда вы доступны для телефонных звонков, или предложите ссылку на провайдера встреч.

Пример

Ниже показан предыдущий шаблон с примером сценария:

«Уважаемая Анжела Гарсия и остальные члены команды по найму Global Genetics,

Меня зовут Санджай Рао, и, как давний поклонник работы вашей компании в области генетических исследований, я хотел бы узнать о возможностях карьерного роста.

Как недавний выпускник Южно-Индийского генетического института, я ищу постоянную работу в вашей компании. Я специализируюсь на биологии животных и внимательно следил за вашими недавними успехами в извлечении ДНК из вымерших видов, таких как кондоры. Я верю, что мои исследования остеопороза и других заболеваний костей могут продвинуть вашу работу с недавно вымершими образцами. Я и мои коллеги разработали инновационные методы извлечения и анализа ДНК из скелетных структур. Имея в виду мою престижную квалификацию и научные исследования, я являюсь сильным кандидатом на будущие должности в ваших лабораториях.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего удобства. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Лучший,

Санджай Рао
sanjayrao@email.com”