Как написать эффективное резюме (с примерами)
8 декабря 2021 г.
Резюме – это заявление или краткий отчет, который охватывает основные моменты его предмета. Резюме часто используются для отчетов, статей или книг. Умение резюмировать документ — важный коммуникативный навык, который может помочь вам убедить аудиторию или привлечь внимание к важному вопросу. В этой статье мы обсудим, почему подведение итогов является важным профессиональным навыком, что такое хорошее резюме и как написать эффективное резюме.
Видео по теме: Как написать краткое резюме: плюс 5 убедительных примеров
Когда использовать резюме на рабочем месте
Резюме могут обеспечить эффективный способ общения на рабочем месте при правильном использовании. Полезное резюме является точным, имеет тезис и отражает основные идеи содержания таким образом, чтобы его можно было легко передать коллегам и заинтересованным сторонам.
Вы можете использовать резюме на рабочем месте несколькими способами:
Протоколы собраний. Протоколы собраний — это заметки, в которых подводятся итоги собрания.
Резюме: вы можете использовать эти сводки в торговых предложениях, предложениях и документах по управлению проектами.
Коммуникация по электронной почте: Эффективные электронные письма кратки и имеют смысл. Обобщение содержимого электронной почты может помочь вам сохранить продуктивность цифрового общения.
Текстовые сообщения и другие коммуникационные платформы. Иногда работа происходит через текстовые сообщения или другую коммуникационную платформу. В этих случаях использование краткого изложения более длинного контента может помочь заинтересовать ваших читателей.
Презентации для совета директоров. Успешные презентации для заинтересованных сторон зависят от докладчиков, которые могут кратко изложить то, что происходит в бизнес-операциях.
Кризисное управление и разрешение: когда возникает кризис, важно действовать быстро, чтобы разрешить его. Иногда это означает уточнение длинных сообщений до наиболее важных концепций, которые необходимо сообщить для решения проблемы. После разрешения кризиса многим организациям требуется краткое изложение событий.
Из чего состоит хорошее резюме?
Умение написать убедительное резюме позволяет вам сообщать большие идеи в небольшом пространстве. Даже если вы не осознаете, что делаете это, большинство людей постоянно составляют резюме в своем повседневном общении.
Когда вы рассказываете другу о недавно просмотренном фильме или о том, как прошел ваш семейный ужин накануне вечером, вы подводите итоги. Изучение элементов, составляющих хорошее профессиональное резюме, и способность эффективно применять эти элементы являются ключевыми навыками, которые необходимо развивать, когда вы начинаете писать резюме. Эффективное профессиональное резюме, как правило, включает все или большинство из следующих элементов:
Идентификация источника: сводка обычно начинается с указания источника по имени. Это делается для того, чтобы читатель сразу понял контекст.
Перефразирование: Хорошее резюме будет в основном состоять из перефразирования источника своими словами, избегая точной формулировки исходного содержания. Это укрепляет ваше понимание источника как писателя, а также позволяет сжать сообщение.
Цитата: если важна точная формулировка и вам нужно использовать исходную формулировку из вашего источника в своем резюме, используйте кавычки.
Без личных предубеждений: резюме должно максимально точно отражать исходную работу. Лучше всего использовать нейтральный язык, избегая любого тона мнения. При перефразировании источника используйте точные, безразличные фразы.
От третьего лица: Написание резюме от третьего лица поможет вам не влиять на тон. Как и в случае сохранения нейтрального тона, это помогает сводке максимально точно отражать источник.
Охватывая оригинальную работу в целом: Резюме должно излагать исходный материал от начала до конца и включать в себя как можно больше исходного материала. Помните о том, какие детали из источника вы решите сохранить в своем резюме, а какие вы решите опустить.
Настоящее время. Несмотря на то, что ваше резюме ссылается на прошлый опыт, в письменных профессиональных резюме общепринято обращаться к источнику в настоящем времени.
Как эффективно написать резюме
Как только вы узнаете основные элементы профессионального резюме, его написание станет процессом, который можно разбить на основные этапы. Выполните следующие действия, чтобы составить сводку:
Прочитайте или прослушайте исходный контент. Если у вас есть возможность, вы можете прочитать или прослушать источник более одного раза. Просмотр исходного материала несколько раз поможет вам лучше понять, что источник пытается сказать и сделать. Чем лучше вы знаете источник, тем легче написать убедительное резюме.
Соберите тезис. Тезис – это более сжатая версия вашего резюме. Ваш тезис должен состоять из одного или двух предложений, максимально кратко описывающих весь исходный материал. Хорошо написанная диссертация должна основываться на центральной теме источника и всегда должна выражать цель исходного материала.
Обрисуйте содержание, разбив его на основные идеи. Разбейте исходный материал на разделы. Постарайтесь понять основную идею каждого раздела и то, как она связана с вашей диссертацией, и организуйте их так, чтобы между каждой идеей был четкий переход.
Напишите черновик резюме из своих заметок. Используя свой тезис и план, напишите первый черновик своего резюме таким образом, чтобы логически соединить каждый из ваших разделов и основные идеи. Вам не нужно использовать каждый отдельный раздел, на который вы разбили исходный код. Попробуйте удалить те части, которые не имеют прямого отношения к диссертации, чтобы объем резюме составлял от 200 до 500 слов. Когда вы пишете свой черновик, пишите его, не обращаясь к исходному материалу.
Проверьте свой черновик на точность. Если у вас есть доступ к исходному материалу, сравните его с вашим резюме. Делайте заметки о различиях и спросите себя, является ли резюме хорошим представлением источника, не упущено ли что-то важное или есть какие-то ненужные детали.
Пересмотрите и отредактируйте свою работу для стиля и качества. Скорректируйте свой черновик на основе ваших заметок о том, как ваше резюме сравнивается с источником. На этом этапе вы должны еще раз проверить, соответствует ли ваша работа элементам хорошего резюме, перечисленным выше, и что в ней нет грамматических и канцелярских ошибок.
Повторяйте шаги 5 и 6, пока ваша сводка не потребует изменений. После пересмотра своего резюме вернитесь и сравните его с источником еще раз, если сможете. Найдите все, что вы могли пропустить при первоначальной проверке точности, и внесите необходимые изменения, если что-то найдете. Повторяйте этот процесс, пока не будете уверены в своем окончательном резюме.
Написание резюме – это профессиональный навык вы можете работать над совершенствованием независимо от того, где вы находитесь в своей карьере. Вы можете попрактиковаться в этом процессе, написав профессиональное резюме своей любимой книги, включив в него как можно больше элементов эффективного резюме. С практикой вы будете делать все быстрее на каждом этапе процесса и будете нуждаться в меньшем количестве исправлений, чтобы написать резюме, которое является хорошим представлением источника.