Как написать цель резюме администратора офиса за 6 шагов
14 апреля 2022 г.
Администратор офиса — это профессионал, который выполняет ежедневные канцелярские задачи, помогая в обслуживании офисного здания. При подаче заявки на эту роль ваше резюме и, в частности, цель вашего резюме могут стать первым впечатлением, которое вы произведете на менеджера по найму. Понимание того, как создать эффективную цель резюме администратора офиса, может помочь вам отличить свое резюме от других с аналогичным опытом, когда вы ищете работу.
В этой статье мы обсудим, какова цель резюме офисного администратора, объясним, как его написать, предоставим семь примеров, на которые вы можете ссылаться при написании собственного, и перечислим несколько советов, которые помогут вам.
Какова цель резюме офисного администратора?
Цель резюме офисного администратора является частью вашего резюме, где вы можете создать положительное впечатление о себе для менеджеров по найму, подчеркнув свои навыки. Ваша цель резюме часто является первым, что менеджеры по найму читают о вас, и это помогает им определить, являетесь ли вы хорошим кандидатом на эту роль. Цель резюме — это заявление из одного-двух предложений, в котором вы можете кратко рассказать о своих навыках, образовании и карьерных целях. Кроме того, вы можете поделиться тем, что вы планируете привнести в роль, если они наймут вас.
Как написать цель резюме администратора офиса
Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать цель резюме офисного администратора:
1. Настройте каждую цель резюме
Для каждого резюме, которое вы создаете для приложения офисного администратора, вам может быть полезно каждый раз настраивать свою цель. Это может показать менеджеру по найму, о котором вы думали, как его должность впишется в вашу жизнь, и поможет вам достичь ваших карьерных целей. Создание индивидуальной цели, а не общего заявления, которое вы можете использовать во всех своих резюме, может отличить вас от других соискателей. Чтобы создать индивидуальную цель, вы можете использовать свои исследовательские навыки, чтобы сделать ее специфической для компании.
2. Исследуйте компанию
Если вы не знакомы с компанией, в которую подаете заявку, изучение компании может помочь вам настроить вашу цель. Это также может помочь вам лучше понять, чем занимается компания и как вам нравится работать в ней. Даже если вы знакомы с этой компанией, проведение некоторых исследований может помочь вам узнать о ней что-то новое, что вы сможете использовать в своих целях. Когда вы исследуете, вы можете искать следующее о них:
Кто является генеральным директором?
Какова их миссия?
Чем занимается компания? Они продают товары или услуги?
Какова общая история компании?
Когда и где была основана компания?
3. Будьте проще
Цель резюме состоит в основном из одного-двух предложений максимум, что побуждает вас делать свое заявление кратким и прямым. Вы можете обобщить, кто вы, ваш опыт, образование и сильные стороны. От вас не требуется подробно останавливаться на этих темах в вашей задаче, потому что вы, скорее всего, подробнее остановитесь на них позже в своем резюме.
Менеджеры по найму могут прочитать несколько резюме за короткий промежуток времени, поэтому сделайте ваш текст доступным для сканирования, чтобы они могли быстро получить общее представление о том, кто вы есть. Это может помочь им определить, подходите ли вы для этой должности.
4. Используйте ключевые слова из описания вакансии
Использование ключевых слов из описания вакансии может показать менеджерам по найму, что вы прочитали описание вакансии и настроили свою цель специально для этой должности. Это может помочь вам превратить общую цель в целевую. Некоторые варианты ключевых слов, которые вы можете использовать из описания работы, могут включать:
Требования к опыту и образованию
Особые навыки и качества
Должностные обязанности
5. Поделитесь своими сильными сторонами
Вы можете указать несколько своих сильных сторон в цели резюме. Для этого вы можете поделиться списком сильных сторон, которые вы планируете использовать на этой должности, не вдаваясь в подробности. В вашем интервью или в сопроводительном письме есть несколько мест, где вы можете поделиться более подробной информацией о своих сильных сторонах.
Когда менеджер по найму читает ваше резюме, он может сосредоточиться на поиске ключевых сильных сторон, которые требуются для должности, поэтому, если вы поместите их в свою цель, это может помочь им заметить ваше резюме. Кроме того, вы можете указать здесь любые программы, с которыми вы знакомы. Вот несколько примеров навыков, в которых вы можете оказаться сильными для роли офисного администратора:
Тайм-менеджмент
Компьютерная грамотность
Организационные навыки
Устные и письменные коммуникативные навыки
Критическое мышление
Решение проблем
Обслуживание клиентов
6. Сосредоточьтесь на своих карьерных целях и будущем
Чтобы лучше сфокусироваться на цели, вы можете поделиться своими карьерными целями и планами и рассказать, как работа в их компании может помочь вам в их достижении. Делая это, вы показываете менеджеру по найму свое волнение и страсть к профессиональному развитию. Когда вы заявляете о своих карьерных целях, это также может сигнализировать менеджеру по найму, что вы целеустремленный и мотивированный человек, стремящийся достичь своих целей, а также помогая их компании достичь своих целей. Изучение компании и сосредоточение внимания на ваших карьерных целях может помочь вам и менеджеру по найму увидеть, совпадают ли ваши цели и ценности.
Объективные примеры резюме администратора офиса
Вот семь примеров целей резюме офисного администратора, на которые вы можете ссылаться при составлении своего собственного:
Ищу должность офисного администратора в компании Smith, чтобы использовать свои сильные организаторские и коммуникативные навыки со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Хотите получить больше опыта в этой области, помогая вашей компании достичь своих целей в отличном обслуживании клиентов.
Внимательный к деталям и самодисциплинированный профессионал с двухлетним опытом работы в офисной администрации, включая управление данными. Желание получить роль офисного администратора в компании Jones, чтобы предложить опыт в управлении данными и аудите, чтобы обеспечить обновление и упорядочение бизнес-файлов.
Имеет опыт работы с клиентами и навыки межличностного общения, имеет степень бакалавра в области бизнеса и ищет должность офисного администратора в Taylor Corporation, чтобы упростить свои обязанности на стойке регистрации. Предоставление опыта в области обработки текстов и организации.
Недавний выпускник со степенью бакалавра в области управления бизнесом и сильными навыками общения и обработки данных, стремящийся помочь корпорациям Mitt достичь своей цели по организации своих файлов данных и оказанию помощи клиентам. Я хочу получить больше опыта в этой области и улучшить свои аудиторские навыки в течение следующих пяти лет.
Гибкий профессиональный администратор с пятилетним опытом работы и сертификатами, ищет должность офисного администратора в North Industries, чтобы помочь с ведением учета и выставлением счетов. Желаю повысить свое профессиональное развитие, помогая вашей компании в достижении целей упрощенной системы выставления счетов.
Опытный многозадачный профессионал со степенью бакалавра делового администрирования ищет должность офисного администратора, чтобы поделиться своим опытом в области финансового планирования и обслуживания клиентов в компаниях South Corporation. Ранее работал помощником администратора в течение шести лет, надеясь сменить карьеру.
Креативный специалист по решению проблем со степенью младшего специалиста в области бизнеса и сертификатами ищет работу в West Industries в качестве офисного администратора. Обладает исключительными административными навыками после семи лет работы бизнес-администратором после двух лет отсутствия в этой области и желает изучить программное обеспечение для выставления счетов.
Советы по написанию цели резюме офисного администратора
Вот несколько советов, которые вы можете использовать при написании целей резюме офисного администратора:
Используйте глаголы действия. Когда вы перечисляете свои навыки, используйте глаголы действия. Глаголы действия в резюме дают менеджеру по найму четкое представление о действиях, которые вы совершали на предыдущей должности.
Добавьте название компании. Использование названия компании в цели вашего резюме показывает менеджеру по найму, что вы увлечены работой в их организации. Поделитесь, как вы рады работать в качестве офисного администратора именно для них.
Укажите свои степени или сертификаты. Хотя вы можете более подробно рассказать о своем образовании и другой официальной подготовке позже в своем резюме, вы можете поделиться названиями степеней и сертификатов, которые вы получили. Это может помочь вам выделиться среди других соискателей.
Оставайтесь честным. Если у вас нет всех навыков, требуемых описанием работы, вы можете заявить, что способны эффективно выполнять свои обязанности и готовы учиться по мере необходимости. Это может показать менеджеру по найму, что вы открыты для улучшения своих навыков и дальнейшего профессионального роста.
Проверьте свою цель. Обязательно проверьте свое заявление, прежде чем прикреплять его к заявлению и отправлять менеджеру по найму. Наличие заявления с правильной орфографией и грамматикой может произвести положительное впечатление на менеджера по найму, читающего ваше резюме.
Используйте простой язык. Когда вы пишете свою цель, используйте простой язык, чтобы менеджер по найму мог легко просмотреть заявление. Это также помогает менеджеру по найму понять, о чем вы говорите, если вы используете простой язык, потому что они могут быть незнакомы с техническим жаргоном в разных отделах компании.