Как написать благодарственное письмо за продвижение по службе

8 марта 2021 г.

Когда вы получаете повышение на работе, важно подумать, кто помог вам добиться этого, и найти способ выразить признательность за их поддержку. Написание благодарственного письма за продвижение по службе показывает вашу благодарность и признательность как вашему руководителю, так и вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое благодарственное письмо за продвижение по службе, перечислим шаги по написанию благодарственного письма за продвижение по службе, дадим вам советы по его написанию, перечислим, что не следует включать, и предоставим вам как шаблон, так и несколько примеров для ознакомления.

Что такое благодарственное письмо за повышение?

Благодарственное письмо за продвижение по службе относится к документу, в котором выражается ваша благодарность и признательность за продвижение по службе, которое вы получаете на работе. Поскольку продвижение по службе дает больше возможностей для роста и потенциально более высокую заработную плату, будет вежливо отправить благодарственное письмо людям, которые помогли вам его получить. Вы можете отправить благодарность своему работодателю, менеджеру, наставнику или другому человеку, который поддержал ваше повышение, одобрил его или помог вам его получить. Он признает их поддержку и благодарит их за общую роль, которую они сыграли в вашем профессиональном развитии.

Почему стоит написать благодарственное письмо за повышение?

Хотя вам не нужно писать благодарственное письмо за продвижение по службе, оно дает много преимуществ. Знание того, какое влияние может оказать ваше письмо, поможет вам решить, хотите ли вы отправить благодарственное письмо человеку, который помог вам получить повышение. Вот несколько причин, по которым вам стоит написать такое письмо для продвижения по службе:

• Ваш менеджер может помнить об этом. Поскольку большинство людей не тратят много времени на написание рукописных заметок или писем, ваш начальник, скорее всего, запомнит ваше письмо. Таким образом, благодарность оказывает на них влияние, и они с большей вероятностью снова поддержат вас в будущем.

  Показывает вашу благодарность. Как и ожидалось, написание благодарственного письма показывает вашу признательность человеку, который дал вам повышение или помог вам достичь этой вехи. Когда вы их благодарите, они чувствуют себя хорошо, зная, что внесли небольшой вклад в ваш успех.

• Это вежливо. Хотя вам не обязательно писать благодарственную записку за ваше повышение, это похвально и свидетельствует о вашей скромности. Отправка рукописной заметки, в частности, показывает, что вы потратили время и усилия, которые не остались незамеченными.

Кого благодарить за повышение?

Когда вы пишете благодарственное письмо за свое продвижение по службе, лучше всего поблагодарить своего непосредственного менеджера или начальника, так как они, скорее всего, причастны к вашему успеху. Помимо вашего руководителя, подумайте о других руководителях высшего звена, которые сыграли активную роль в вашем развитии и росте в качестве сотрудника, или о тех, кто поддерживал вас или одобрял ваше продвижение по службе. У вас также может быть наставник, которому вы не подчиняетесь или который не работает в вашей компании, и которого вы можете поблагодарить. В целом, не забудьте поблагодарить всех, кто сыграл свою роль в вашем недавнем успехе и помог вам добиться повышения.

Как написать благодарственное письмо за повышение

Когда вы пишете благодарственное письмо за продвижение по службе, вы должны следовать определенному формату и формулировать его таким образом, чтобы показать вашу искреннюю признательность. Пусть ваше письмо будет кратким и по существу, но обязательно подчеркните свою благодарность. Используйте эти шаги, чтобы написать благодарственное письмо за повышение:

1. Включите приветствие

В верхней части письма напишите приветствие, например «Дорогой», а затем мистер, мисс или мисс и фамилию получателя.

2. Поблагодарите их за продвижение или поддержку

В первом предложении укажите причину вашего письма. Например, скажите, что вы пишете, чтобы поблагодарить их за продвижение по службе, их поддержку, которая привела к повышению по службе, или выступаете за то, чтобы вы получили повышение.

3. Выразите свою благодарность и энтузиазм

Напишите несколько предложений, объясняющих вашу признательность за то, что они сделали, чтобы помочь вам получить повышение или за одобрение вашего повышения. Вы также должны включить предложение, в котором выражается ваше волнение по поводу этой возможности.

4. Включите примеры

Рассмотрите возможность использования конкретных примеров того, как получатель помог вам получить поощрение. Например, они могли выступать от вашего имени или помогать вам улучшать свои навыки. Это позволяет вам персонализировать свое письмо вместо того, чтобы отправлять одно и то же стандартное благодарственное письмо каждому получателю.

5. Убедите своего босса, что вы его не разочаруете

Сообщите получателю, что вы планируете продолжать работать в меру своих возможностей на новой должности. Заверьте их, что вы их не разочаруете и что вы надеетесь и дальше давать им повод доверять вам и вашим способностям.

6. Подтвердите свою признательность

В конце письма кратко повторите свою благодарность за помощь. Это помогает напомнить им о причине вашего письма и гарантирует, что ваше сообщение будет хорошо воспринято.

7. Включите подписку

Под последним абзацем включите соответствующую подпись, например «С уважением» или «С уважением», а затем укажите свое имя и фамилию. Это позволяет получателю узнать, кто отправил письмо.

Советы по написанию благодарственного письма за продвижение по службе

Прежде чем отправить письмо, поищите способы его улучшить. Перечитайте его и найдите способы лучше выразить свои чувства. Используйте эти советы, чтобы написать благодарственное письмо за повышение по службе:

• Будьте своевременны. Отправьте письмо в течение одного-двух дней после получения вашего продвижения. Это добавит вашей искренней признательности за поощрение и покажет получателю, что ваше письмо не было второстепенным.
  ]
  – Персонализируйте свое письмо. Вместо того, чтобы использовать одни и те же общие слова для каждого письма, которое вы пишете, включите примеры вклада человека в ваш успех. Например, если вы планируете написать благодарственное письмо и своему руководителю, и своему наставнику, они, скорее всего, поддержали вас по-разному. Включите конкретные примеры того, как они способствовали вашему успеху.

• Держите это профессионально. При написании письма обязательно сохраняйте профессиональный тон. Избегайте языка или фраз, которые могут сделать общение неформальным или неудобным.

• Сделайте его кратким. Пусть ваше письмо будет кратким и по существу. Выберите то, за что вы больше всего благодарны, и сосредоточьтесь на этом. Кратко выразите свою благодарность, убедившись, что получатель понимает, что вы пытаетесь сказать.

• Перечитайте это. Прежде чем отправить благодарственное письмо, прочтите его и исправьте обнаруженные грамматические или орфографические ошибки. Исправление этих ошибок показывает ваше внимание к деталям и профессионализм.

Что не включать

В то время как ваше благодарственное письмо должно выражать вашу благодарность, важно избегать включения определенных вещей, когда вы пишете. Некоторые вещи могут снизить эффективность вашего письма и подорвать ваш профессионализм. Вот что не следует включать в благодарственное письмо за продвижение по службе:

• Конкретные суммы в долларах: если ваша акция сопровождалась повышением, не указывайте фактическую сумму в долларах или проценты на случай, если кто-то увидит ваше письмо. Это отсутствие информации гарантирует, что ваше повышение останется конфиденциальным, что важно, если коллега или товарищ по команде наткнется на ваше письмо.

• Благодарность за собственные достижения. Убедитесь, что вы понимаете разницу между признанием чьего-то вклада в ваш успех и признанием собственных достижений. Благодарите получателя письма только за тот вклад, который он действительно внес в ваш успех, а не за то, чего вы добились сами.

• Ложная благодарность: не ведите себя неискренне, так как это может показать, что вы просто смотрите на письмо как на формальность и пишете его без каких-либо реальных чувств. Если вы не производите впечатление искреннего, а ваш получатель может сказать, что вы пишете ему только из чувства долга, ваше письмо может показаться фальшивым и может быть не так хорошо принято, как вы надеялись.

Шаблон

При написании благодарственного письма за продвижение по службе важно придерживаться определенного формата. Это гарантирует, что вы включите все, что хотели, и поможет сохранить поток вашего письма. Используйте этот шаблон, чтобы отформатировать благодарственное письмо за продвижение по службе:

дорогая [Mr./Mrs./Ms./Miss] [last name],

Я хотел поблагодарить вас за мое недавнее повышение до [new job title] и дайте вам знать, насколько я ценю вашу поддержку. Это такая прекрасная возможность, которую я с нетерпением ждал в течение некоторого времени, и я благодарен за вашу уверенность в моих способностях.

я благодарен за [something specific they did that helped you get the promotion]. Вы помогли мне [list of ways your manager has helped you]. жду с нетерпением [something you’ll be doing in your new role] с этой новой позицией.

Еще раз спасибо за помощь. Я искренне благодарен за вашу поддержку.

Искренне,

[Your first name] [your last name]

Примеры

Как только вы узнаете, как оформить благодарственное письмо за продвижение по службе, начните писать свое собственное. Убедитесь, что ваше письмо звучит гладко и подчеркивает вашу признательность. Используйте эти примеры благодарственного письма за продвижение по службе, чтобы помочь вам в написании:

Пример 1

Уважаемая мисс Джеймс,

Я хочу искренне поблагодарить вас за мое недавнее повышение до старшего писателя и сообщить, как я ценю вашу поддержку. Для меня большая честь служить в этом качестве. Ваша уверенность в моих способностях очень много значит для меня.

Ваши указания и откровенные советы значительно помогли мне в моем профессиональном росте. Вы помогли мне развить мои сильные стороны и повысить мою эффективность и общую продуктивность. Я с нетерпением жду новых вызовов и возможностей, которые открывает эта новая должность.

Еще раз спасибо за вашу помощь и поддержку. Я обещаю усердно работать, чтобы сохранить вашу уверенность и доверие ко мне.

Искренне,

Кеннеди Джонсон

Пример 2

Уважаемый мистер Чейз,

Я хотел бы выразить благодарность за мое повышение до старшего веб-разработчика. Я действительно ценю вашу поддержку и постоянную поддержку. Было приятно учиться у вас и расти под вашим руководством. Ваша уверенность в моих способностях очень много значит для меня, и я благодарен за возможность работать в этом качестве.

Ваши отзывы и рекомендации значительно помогли мне улучшить свои навыки и общее профессиональное развитие. Благодаря вашему руководству и поддержке я смог максимально повысить свою эффективность на рабочем месте. Я с нетерпением жду новых вызовов и возможностей, которые открывает эта новая должность, и не могу дождаться начала работы.

Еще раз спасибо за вашу поддержку и эту невероятную возможность. Я искренне благодарен за возможность работать в этой компании в этом качестве. Я сделаю все возможное, чтобы превзойти ваши ожидания от меня.

С уважением,

Коннор Хенли

Пример 3

Уважаемый мистер Адамс,

Я хочу поблагодарить вас за мое повышение до старшего графического дизайнера. Я благодарен за возможность совершенствовать свои навыки и расти вместе с этой компанией. Я по-прежнему нацелен на то, чтобы помочь этой компании добиться успеха, и я очень признателен вам за то, что вы вложили в меня деньги.

Ваш оптимизм сформировал мое собственное отношение, а ваша поддержка помогла мне в профессиональном развитии. Я с нетерпением жду новых вызовов и возможностей, которые открывает эта новая должность, и не могу дождаться начала работы.

Еще раз спасибо за вашу поддержку и возможность работать на более высоком уровне. Я с нетерпением жду начала работы и чувствую себя чрезвычайно мотивированным и воодушевленным вашей уверенностью в моих способностях и постоянной поддержкой. Я обещаю, что не подведу тебя.

С уважением,

Коррин Смит