Как написать благодарственное письмо на собеседовании (с шаблоном и примером)
22 февраля 2021 г.
Благодарственное письмо — это эффективный способ быть в курсе событий интервьюеров, с которыми вы встречаетесь. Это может выделить вас среди других кандидатов и увеличить ваши шансы на получение работы. Хорошо написанная благодарственная записка также позволит вам внести больше ясности в вопросы, поднятые на собеседовании, и может дать вам преимущество при конкуренции с кандидатами с аналогичной квалификацией.
В этой статье мы покажем вам, как написать убедительное благодарственное письмо на собеседовании, чтобы произвести впечатление на работодателя и повысить ваши шансы на получение должности.
Почему важно отправить благодарственное письмо за интервью
Есть несколько причин, почему отправить благодарственное письмо выгодно. Этот простой жест — идеальный способ связаться с интервьюером и показать, что вы цените его время и усилия, но он также позволяет вам позиционировать себя как идеального кандидата на эту работу. Это особенно важно, если на одну и ту же должность с вами претендует несколько кандидатов с одинаковой квалификацией.
Менеджеры по найму ожидают, что вы будете следить, если вы серьезно относитесь к этой роли. Люди, которые отправляют благодарственные письма сразу после собеседования, выгодно отличаются от кандидатов, которые этого не делают.
Электронное письмо с благодарностью также поможет вам в последний раз произвести впечатление на интервьюера. Это дает вам возможность дать больше ясности по любым вопросам, которые, по вашему мнению, вы не полностью рассмотрели во время встречи. Для получения лучших результатов укажите конкретные комментарии, сделанные интервьюером во время обсуждения. Это покажет, что вы проявили большой интерес к встрече и увлечены работой в компании.
Как написать интервью благодарственное письмо
Важно после собеседования написать благодарственное письмо, чтобы менеджер по найму не забыл о нем. Это возможность добавить новую информацию о себе, но это также и жест, который должен соответствовать общим ожиданиям профессиональной переписки. Имея это в виду, выполните следующие действия при написании благодарственного письма на собеседовании:
Обратитесь к нужному человеку.
Используйте правильное приветствие.
Сделайте тему сообщения четкой и конкретной.
Дайте контекст в теле.
Подпишитесь как следует.
1. Обратитесь к нужному человеку
Это может показаться очевидным, но на самом деле это означает, что вы должны помнить имена людей, которые встречались с вами, и их адреса электронной почты. Адрес является первым элементом благодарственного письма, поэтому важно правильно обращаться к человеку. Изучите работодателя или конкретного интервьюера, чтобы узнать правильный адрес электронной почты для отправки письма.
2. Используйте правильное приветствие
Очень важно использовать правильное приветствие при отправке благодарственных писем. Во время и после собеседования постарайтесь получить правильные контактные данные интервьюера. Это еще более важно, если вы обращаетесь к нескольким интервьюерам после группового интервью. Убедитесь, что вы правильно написали имя интервьюера, прежде чем отправлять благодарственное письмо.
Используйте персонализированное приветствие, чтобы быстро наладить взаимопонимание. Например, «Здравствуйте, Дэвид» или «Дорогая Лора» — это отличное приветствие для электронных писем с благодарностью и бумажных писем.
3. Сделайте тему письма четкой и конкретной
Тема письма должна соответствовать позиции, на которую вы ссылаетесь. Включите что-то вроде «Спасибо — собеседование на должность офис-менеджера». Если интервьюер получает несколько электронных писем или писем, строка темы быстро сообщает ему причину вашей заметки. Это облегчит им распознавание вашей заметки и предотвратит случайное перемещение вашей электронной почты в папку со спамом.
4. Дайте контекст в теле
Основная часть вашей благодарственной записки дает возможность выразить благодарность, произвести впечатление на интервьюера любыми выигрышными деталями и позиционировать себя как идеального кандидата на эту роль. Начните с искренней признательности за их время и усилия во время интервью.
Произведите на них впечатление, упомянув конкретный вопрос, поднятый во время обсуждения. Это может быть о планах организации и о том, как это повысило ваш интерес к должности. Таким образом, интервьюер узнает, что вы присутствовали на собеседовании, делали заметки и готовы сделать серьезные инвестиции в их компанию.
Затем вы хотите подчеркнуть свою заинтересованность в должности. Покажите им, что вы в восторге от возможностей и новых задач работы в их организации. Упомяните конкретные навыки и опыт, которые вы добавите в их отдел, чтобы напомнить им о вашей квалификации. Предложите интервьюеру связаться с вами для получения любой информации о роли и вашей готовности предоставить им все необходимое в процессе найма.
5. Подпишитесь надлежащим образом
Если вы отправляете интервью по электронной почте с благодарностью, вы можете завершить свое письмо такой фразой, как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», за которой следует ваше имя и номер телефона. В традиционных печатных письмах перед вашим именем стоит ваша подпись.
Образец благодарственного письма интервью
Вот шаблон благодарственного письма, которое вы можете отправить после интервью. Вы можете использовать этот шаблон как для личных, так и для телефонных интервью.
Тема сообщения: Спасибо —[brief description of meeting]
Дорогой [hiring manager’s name],
Спасибо, что встретились со мной сегодня, чтобы поговорить о [position you applied for]. Я отлично провел время, обсуждая новые возможности в [company name] с тобой. Ваши проницательные наблюдения открыли мне глаза на многие идеи для карьерного роста в моей профессии. Это делает меня более взволнованным [apply/contact/join] в вашу организацию на должность [position].
Было здорово услышать, как вы обсуждаете усилия вашей компании по [important highlight from the interview].
Еще раз спасибо за ваше время, усилия и внимание. При необходимости я буду рад предоставить дополнительную информацию, чтобы помочь в процессе найма. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С уважением,
[Your name]
[Your email or other contact information]
Образец благодарственного письма на собеседовании
Ниже приведен пример благодарственного письма на собеседовании на должность менеджера по продажам. Подобная заметка послужит напоминанием интервьюеру о вашей квалификации и поможет подчеркнуть вашу заинтересованность в должности.
Тема сообщения: Спасибо — собеседование на должность офис-менеджера
Дорогая Аня,
Я хотел бы выразить свою благодарность за то, что вы нашли время и силы, чтобы взять сегодня у меня интервью на должность менеджера по продажам в Bell Corporation. Мне было очень приятно поговорить с вами в вашем офисе, и мне было очень приятно узнать о ваших инновационных маркетинговых стратегиях и замечательной команде, которая их реализует.
Во время нашего обсуждения вы упомянули о попытке Bell Corporation использовать визуальный контент в качестве основы для привлечения потенциальных клиентов, привлечения клиентов и стратегий продвижения продукции. Это особенно привлекло мой интерес и укрепило мой интерес к работе с вашей компанией. Обладая более чем семилетним опытом использования визуальных технологий для доминирования на существующих и новых рынках, я уверен, что смогу помочь вашей компании воплотить ее в жизнь.
На своей предыдущей должности я разработал, развернул и масштабировал 10 различных рекламных кампаний, используя визуальный контент в качестве основы нашей общей маркетинговой стратегии. Мы адаптировали этот контент для нескольких форматов, включая статьи, публикации в социальных сетях и подкасты. Это помогло привлечь более 200 000 зрителей за три месяца, сократить маркетинговый бюджет более чем на 40% и повысить конверсию на 56% за первый год.
Я также являюсь сертифицированным менеджером проектов в области цифрового маркетинга. За последние пять лет я курировал более 100 проектов по продажам и маркетингу, в результате чего выручка составила более 40 миллионов долларов. Я рад быть частью вашей дальновидной команды и хотел бы иметь возможность расширить отдел продаж Bell Corporation.
Не стесняйтесь обращаться ко мне за любой информацией, которая вам понадобится в процессе найма. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Бернард Гувер