Как написать академическое рекомендательное письмо: примеры и советы

9 июня 2021 г.

Студентам и молодым специалистам может потребоваться представить академическое рекомендательное письмо при подаче заявки на получение высшего образования или на вакансию. В качестве их академической рекомендации вы можете написать эффективное рекомендательное письмо, в котором подчеркиваются навыки и личные качества, которые делают студента высококвалифицированным потенциальным студентом или сотрудником.

В этой статье мы обсудим, как написать академическое рекомендательное письмо, и предоставим два образца писем, которые вы можете использовать, чтобы составить свое собственное.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и заявление о рекомендации

2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

Что такое академическое рекомендательное письмо?

Академическое рекомендательное письмо — это документ, в котором подробно описаны академические достижения, характер и цели студента. Учителя, школьные консультанты, администраторы школ, организаторы клубов и тренеры часто имеют достаточно доказательств способностей ученика. Они часто являются наиболее квалифицированными источниками для написания академических рекомендательных писем, в которых указывается, как студент впишется в новый университет или новую карьеру. Однако письма академических деятелей написаны для необразовательной организации, например коммерческой. Хотя эта статья посвящена письмам, написанным учителями в образовательных целях, в ней приводятся примеры обоих типов.

Академические рекомендательные письма могут дополнять стенограмму учащегося, чтобы помочь организациям лучше понять, кто такой учащийся и к чему он стремится. Они также могут дополнять резюме учащегося и сопроводительное письмо в компанию, чтобы дать больше информации об их достижениях, связанных со школой.

Академическая рекомендация включает в себя несколько типов писем, в том числе:

• рекомендательные письма колледжа

• рекомендательные письма в аспирантуру

• Рекомендательные письма о приеме на работу

• Письма для получения финансовой помощи

• Письма для трудоустройства ассистента преподавателя в университете

Студент может запросить общее рекомендательное письмо, которое будет использоваться при поступлении в несколько университетов или при приеме на работу. В противном случае лучше направить письмо конкретному человеку или в приемную комиссию вуза, или в отдел кадров компании.

Подробнее: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

Как написать академическое рекомендательное письмо

Эти шаги помогут вам при написании академического рекомендательного письма. Включите следующую информацию, чтобы ваше академическое рекомендательное письмо отличало вашего студента от других абитуриентов:

1. Адрес письма.

2. Включите краткое введение.

3. Опишите квалификацию ученика.

4. Опишите случай, когда студент произвел на вас впечатление.

5. Завершите письмо особым одобрением.

6. Укажите свою контактную информацию.

1. Адресуйте письмо

Важно понимать, кто будет читать ваше письмо, чтобы вы могли предоставить в своем письме соответствующую информацию, адаптированную к их программе или компании. Спросите своего ученика, кому адресовать рекомендательное письмо. Если они претендуют на определенную должность или в школу, отправьте письмо менеджеру по найму или директору приемной комиссии. Если студент подает документы на несколько программ, то адресуйте письмо “Для предъявления по месту требования.”

2. Включите краткое введение

В первом абзаце письма представьтесь, объяснив, кто вы, ваша профессия, опыт и ваше отношение к студенту. Подумайте о том, сколько лет вы знаете студента и ваши впечатления, когда вы впервые встретились. Не забудьте также указать, почему вы пишете, упомянув должность или программу, для которой вы рекомендуете студента. Детализация вашей квалификации и вашего намерения в начале вашего письма может помочь читателю доверять вашей рекомендации.

3. Опишите квалификацию студента

Далее, академическое письмо должно содержать конкретные сведения о времени, проведенном вашим учеником в школе, чтобы доказать его академические способности. Вы должны попросить студента предоставить вам список достижений, действий и их стенограмму или средний балл, чтобы вы могли иметь полное представление об их квалификации. Вы можете обсудить следующие вопросы, чтобы дать читателю свое одобрение:

Внеклассные занятия

Студент может быть вовлечен в ряд клубов, спортивных или других мероприятий, которые делают его всесторонне развитой личностью. Подумайте о том, чтобы выбрать одно или несколько из этих действий и выразить навыки и черты характера, которые учащийся развил благодаря им.

Награды или признания

Ваш студенческий рефери может участвовать в академических или творческих конкурсах или показывать стабильные успехи в учебе. Обсудите награды, которые они получили, или впечатляющие оценки, которые они сохранили, чтобы проиллюстрировать способности ученика.

Академические специальности

Включите область знаний вашего ученика или какие предметы ему больше всего нравятся. Это поможет убедить вашего читателя в том, что ваш студент искренне заинтересован в должности или программе, на которую он претендует.

Отношение и перспектива

Включите подробную информацию о положительных чертах характера вашего ученика. Рабочие места и университеты часто ценят людей, которые положительно относятся к своему окружению, потому что это помогает поднять моральный дух и улучшить рабочую среду или академические отношения.

Демонстрация улучшения

Опишите амбиции вашего ученика и обсудите, как он улучшил свои результаты в вашем классе или успешно завершил большой проект. Эти пункты могут продемонстрировать, что ваш студент работает над достижением целей, которые помогут компании или университету расти.

4. Опишите случай, когда студент произвел на вас впечатление

Выдвигая на первый план характер и навыки вашего студента, используйте конкретные анекдоты, чтобы помочь университету или компании узнать больше о личности, стремлении и способностях студента. Опишите ситуацию учащегося, действия, которые он предпринял для достижения успеха, и результаты действий учащегося. Указав цель и результат, вы можете продемонстрировать способность вашего студента-судьи определить возможность и предпринять шаги для выполнения задачи или улучшения ситуации.

5. Завершите письмо особым одобрением

Вы можете сделать свое рекомендательное письмо более эффективным, напрямую связав квалификацию студента с университетом или компанией, в которую он подает заявку. В заключительном разделе рекомендательного письма конкретно укажите, что вы рекомендуете студента, и подчеркните его потенциальный вклад в должность или программу. Чтобы завершить этот элемент письма, подумайте также о том, чтобы попросить учащегося предоставить дополнительную информацию о школе или компании и о том, почему они решили подать заявку. Эта ценная информация также может быть связана с вашими собственными исследование компании или школу, чтобы правильно обрисовать совместимость ученика.

6. Предоставьте свою контактную информацию

В конце рекомендательного письма укажите свою контактную информацию и предложите предоставить любую дополнительную информацию, которую может запросить получатель. Это позволит вашему читателю лучше понять учащегося, а вам даст возможность стать еще лучшим защитником учащегося.

Связанный: Рекомендательное письмо для студентов колледжа

Примеры академических рекомендательных писем

Вот два примера академических рекомендательных писем от учителей. Первый пример дает вам руководство по написанию общего рекомендательного письма, которое студент может использовать для нескольких приложений. Второй пример для студента, который просит рекомендательное письмо для конкретной школы. Вы можете использовать их, чтобы помочь вам написать рекомендательное письмо:

Пример 1: Общее рекомендательное письмо для студента колледжа

Для предъявления по месту требования:

Я имел удовольствие тесно сотрудничать с Ширли Родригес в течение последних трех лет, пока она получает степень бакалавра медицинских наук. Меня зовут Джеймсон Куолл, я научный руководитель Ширли. Я могу искренне рекомендовать Ширли и с уверенностью сказать, что она станет отличным дополнением к вашей компании.

С того момента, как я впервые встретил Ширли на курсе «Основы анатомии», она поразила меня своими знаниями и амбициями. Она участвовала в каждом обсуждении и исключительно хорошо выполняла все свои задания. Наши спортивные тренеры были настолько впечатлены Ширли, что выбрали ее в качестве ведущего помощника по программе спортивной подготовки.

Я с сочувствием и заботой наблюдал, как она работает с травмированными спортсменами колледжа. Она понимает целостный подход, необходимый для поддержания позитивного настроя травмированных игроков во время их восстановления. Я считаю, что у нее есть стремление стать успешным физиотерапевтом или спортивным физиологом, и ваша программа трудоустройства поможет ей достичь этой цели.

Она входит в 5% лучших в нашей спортивной научной программе Университета Джеймса Клевера. Она одна из самых способных учениц, которых я консультировал за последние несколько лет, поэтому я убежден, что Ширли окажется ключевым активом вашей компании.

Я был бы рад продолжить обсуждение навыков и харизматичного характера Ширли с вами. Не стесняйтесь звонить мне по телефону 456-345-7778 или писать мне по электронной почте jameson.quall@jcu.edu.

С уважением,
Джеймс Куолл
Программный директор, медицинские науки
Университет Джеймса Клевера

Пример 2: Специальное академическое рекомендательное письмо для старшеклассника

Дорогая миссис Коссикс,

Меня зовут Джин Ридли, я преподаватель психологии с отличием в средней школе Тринити-Парк. Обучать Сандру Хэмптон на этом курсе было абсолютным удовольствием, и я очень рекомендую ее для участия в программе бакалавриата в области образования в Университете Барривилля.

Для меня было честью работать с таким заботливым, талантливым учеником. В прошлом году я наблюдал, как она преуспевает в учебе, продолжая предлагать помощь своим сверстникам. Когда ученик изо всех сил пытался понять новую концепцию в моем классе, Сандра предложила обучать ученика вне класса. Она эффективно помогла улучшить успеваемость ученика и его интерес к классу. Она также предлагает свои репетиторские услуги младшим ученикам нашей средней школы и местной начальной школы.

Ее средний балл 4.0, и она входит в 10% лучших учеников своего класса. Она получила несколько наград, в том числе награду «Заботливый студент года».

Миссия вашего университета — научить людей помогать людям, и я верю, что Сандра воплощает этот принцип. Поэтому я уверен, что Сандра преуспеет в вашей программе обучения, и я надеюсь, что вы примете во внимание мою рекомендацию.

Если вы хотите продолжить обсуждение навыков и черт характера Сандры, я буду рад запланировать телефонный звонок. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 432-194-7665 или по электронной почте gridley@trinityparkhighschool.edu.

Искренне,
Джин Ридли
Старший преподаватель психологии
Средняя школа Тринити-Парк