Как нанять субподрядчика (с определением и шагами)

8 апреля 2022 г.

Фрилансеры или подрядчики иногда нанимают сторонних лиц для выполнения некоторых задач, за которые они несут ответственность, в рамках переговоров с клиентом, известных как субподрядчики. Наем субподрядчиков — распространенный метод повышения производительности, повышения качества и экономии средств при работе над проектом для компании. Если вы заинтересованы в работе в качестве независимого подрядчика, может быть полезно понять, что такое субподряд и почему он полезен для выполнения крупномасштабных контрактных проектов для клиентов.

В этой статье мы определяем, что такое субподрядчик, перечисляем причины, по которым вы можете рассмотреть возможность использования субподрядчиков, и предоставляем пошаговое руководство, которое поможет вам найти, провести переговоры и нанять квалифицированных субподрядчиков для вашего следующего проекта.

Что такое субподрядчик?

Субподрядчик — это сторонняя сторона, которую подрядчик нанимает для работы над конкретными задачами в рамках проекта для платного клиента. Компании часто нанимают наемных работников или подрядчиков, чтобы они работали вместе с ними при выполнении различных элементов проекта. Эти подрядчики могут впоследствии нанять своих собственных подрядчиков, известных как субподрядчики, для выполнения задач, изложенных в соглашении между клиентом и первоначальным подрядчиком. Например, ремонтник дома может нанять генерального подрядчика, в обязанности которого входит поиск субподрядчиков для выполнения ряда необходимых задач по ремонту дома, таких как электричество и сантехника.

Субподрядчик отчитывается перед подрядчиком и обычно имеет мало прямых контактов с клиентом. Генеральный подрядчик обязан обеспечить выполнение всех требований своего контракта с ремонтником, поэтому поиск квалифицированных, трудолюбивых субподрядчиков является важным аспектом заключения контракта. Если клиент обнаружит, что его подрядчик не выполнил свое соглашение, он может подать в суд. Подрядчик может передать судебное разбирательство своему субподрядчику, который, возможно, несет ответственность за проблему клиента.

Зачем нанимать субподрядчика?

Вот четыре распространенные причины, по которым подрядчики могут обращаться к услугам субподрядчиков для удовлетворения потребностей своих клиентов:

1. Дополнительная помощь для масштабных проектов

Одной из наиболее распространенных причин, по которой подрядчики предпочитают нанимать субподрядчиков, является дополнительная помощь, которую они могут получить для выполнения крупномасштабных проектов, требующих больших усилий. Наем субподрядчиков позволяет вам поручить трудоемкие задачи другим людям, оставляя вам больше времени для того, чтобы сосредоточиться на более насущных деловых или финансовых вопросах. Использование субподрядчиков в проекте может значительно сократить время, необходимое для его завершения, что даст вам репутацию компании с быстрой оборачиваемостью и возможность перейти к другим проектам.

2. Возможность нанимать специалистов под конкретные задачи

Еще одним преимуществом найма субподрядчиков является то, что вы можете назначать им задачи, которые хорошо подходят для их опыта или знаний. Например, генеральные подрядчики могут много знать о различных элементах отрасли, но для них практически невозможно быть экспертами в каждой отдельной дисциплине. Вместо того, чтобы посвящать время изучению нескольких практик, технологий и областей, вы можете нанять людей, которые уже имеют опыт работы над этими задачами, сэкономив ваше время и усилия и потенциально улучшив качество вашего конечного продукта.

3. Сократите расходы на персонал

Компании, работающие по контракту, могут сэкономить значительную сумму денег, нанимая субподрядчиков, а не своих собственных штатных сотрудников. Затраты на наем и содержание внутренних сотрудников могут быстро накапливаться, особенно если учитывать льготы по трудоустройству, такие как страхование, отгулы и фиксированная заработная плата. Нанимая субподрядчиков, вы можете договориться о контракте, в котором указаны точные сроки, оплата и задачи проекта, и избежать необходимости тратить средства на дополнительные льготы, характерные для наемных работников.

4. Повышение гибкости

Еще одна распространенная причина, по которой люди предпочитают нанимать субподрядчиков, заключается в большей гибкости, которую они имеют, когда дело доходит до переговоров и расторжения контрактов с сотрудниками. Если подрядчик хочет заменить своих нынешних субподрядчиков, ему, скорее всего, придется подождать немного времени, прежде чем контракт истечет, и они смогут перейти к поиску других субподрядчиков на свое место. Вам не нужно беспокоиться о выплате выходного пособия или других выплат при увольнении людей, поскольку вы несете ответственность только за условия, изложенные в их контракте.

Как нанять субподрядчика

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы помочь нанять квалифицированного субподрядчика для вашего следующего контрактного проекта:

1. Исследуйте и обращайтесь к квалифицированным субподрядчикам

Первый шаг к найму субподрядчиков — провести независимое исследование опытных субподрядчиков для выполнения задач, которые вам нужны. Поищите различных подрядчиков в вашем районе и прочитайте отзывы от прошлых клиентов, чтобы определить, подходят ли они для этой работы. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы на сайтах поиска работы и в социальных сетях с подробным описанием проекта, необходимой квалификацией и ориентировочной оценкой оплаты.

2. Проверьте их лицензирование

После того, как вы изучили и нашли опытного субподрядчика, следующим шагом будет перепроверить все его квалификации и лицензии. Во многих штатах действуют особые правила заключения независимых контрактов, и они могут применять штрафы и другие санкции, если компании и подрядчики не действуют в рамках трудового законодательства. Если субподрядчик, которого вы нанимаете, работает в отрасли или на работе, требующей определенных сертификатов, лицензий, образования или опыта, попросите субподрядчика подтвердить эти полномочия перед составлением контракта.

3. Заключить договор

После того, как вы подтвердите, что субподрядчик имеет квалификацию для работы над вашим проектом, вы можете приступить к обсуждению трудового договора, в котором излагаются конкретные условия задания и его временного трудоустройства. Общие компоненты, включенные в контракты, включают оплату, рабочее время, типичные задачи и обязанности, налоговую и страховую информацию и соглашения об ответственности. Важно иметь эти элементы в письменной форме с подписью субподрядчика, чтобы гарантировать соблюдение всех законных норм и защитить вас и ваш бизнес в случае юридического спора.

4. Установите процедуры подотчетности

Последним шагом при найме субподрядчика является установление процедур отчетности, чтобы гарантировать, что субподрядчики соблюдают условия вашего соглашения на протяжении всего проекта. Вы можете еженедельно встречаться с представителем вашего субподрядчика, рассылать опросы или назначать кого-то для составления ежедневных отчетов. Какой бы метод вы ни выбрали, важно, чтобы ваш субподрядчик был полностью осведомлен об ожиданиях в отношении подотчетности и всегда имел прямую связь с вами.