Как найти работу в качестве личного помощника

2 декабря 2021 г.

Личные помощники играют важную роль, помогая тем, на кого они работают, справляться со своими профессиональными и личными обязанностями. Если вам нравится выполнять административную работу и помогать другим, то это может быть отличной работой для вас. В этой статье мы определяем, что такое личный помощник, рассказываем, как найти работу в этой области, и перечисляем некоторые связанные профессии, которые вы можете рассмотреть.

Что такое личный помощник?

Личный помощник — это профессионал, который поддерживает человека в его личной или профессиональной жизни, управляя его административными задачами. Личные помощники часто работают на руководителей предприятий и помогают им, выполняя повседневные задачи, такие как выполнение поручений, ответы на телефонные звонки и электронные письма и организация поездок. Другие личные помощники могут работать на людей, чтобы помогать им в личной жизни, например, назначая встречи или ухаживая за детьми. Поскольку личные помощники могут выполнять различные роли, их ежедневные обязанности различаются в зависимости от потребностей тех, кому они помогают. Некоторые общие обязанности для этих специалистов включают в себя:

• Разработка офисных систем для организации и эффективности

• Планирование и завершение организации поездки

• Приветствие посетителей и помощь им, отвечая на вопросы и записывая сообщения для доставки

• Проверка, возврат и инициирование связи по электронной почте, телефонным звонкам или встречам

• Оформление документов и подготовка документов

• Организация встреч и помощь в подготовке

• Проведение исследований и подготовка отчетов

• Сотрудничество с руководителями для принятия деловых или проектных решений

• Осуществление контроля за низшим звеном управления и замещение руководителей

Преимущества личного помощника

Вот некоторые из преимуществ работы личным помощником:

Разнообразные возможности

Работа личного помощника варьируется в зависимости от их конкретной должности и места работы. У личных помощников в разных отраслях часто разные ежедневные обязанности, а это означает, что у тех, кто занимается этой карьерой, есть разные возможности. Например, работа личным помощником агента по найму может включать в себя другую работу, чем помощник финансового директора или няня в семье. Поскольку профессионалы в различных отраслях полагаются на личных помощников, профессионалы в этой роли могут выбирать отрасль и тип работы, которые им больше всего подходят.

Варианты удаленной работы

У некоторых личных помощников есть возможность работать удаленно. Виртуальные личные помощники используют цифровые платформы, чтобы помочь руководителям бизнеса справляться со своими обязанностями. Они проводят телефонные звонки, проводят телеконференции, управляют цифровыми файлами и проводят исследования для подготовки отчетов для своего работодателя. Удаленная работа может стать отличным вариантом для тех, кто любит работать самостоятельно. В зависимости от места работы и типичных обязанностей виртуальные личные помощники также могут иметь гибкий график работы. Возможность самостоятельно выбирать расписание может помочь им достичь здорового баланса между работой и личной жизнью.

Минимальные требования к образованию

Чтобы стать личным помощником, может не потребоваться никакого формального образования. Хотя профессионалы в некоторых отраслях могут предпочесть нанять личных помощников с соответствующим образованием, это не всегда необходимо. Если вы хотите работать на должности, не требующей диплома, сосредоточение внимания на таких навыках, как организация, общение и управление временем, может сделать вас более конкурентоспособным кандидатом. Минимальные требования к образованию означают, что вы можете претендовать на эту работу с небольшими временными или финансовыми вложениями.

Возможность получить отраслевой опыт

Если вы хотите работать в определенной отрасли, работа личным помощником может стать отличной возможностью начального уровня, которая поможет вам получить опыт работы в отрасли. Личные помощники работают напрямую с опытными профессионалами в своей отрасли. У них есть обширный опыт типичных рабочих обязанностей тех, кто работает в отрасли, и они могут получить доступ к сетевым возможностям, когда они встречаются с другими, работающими в этой области. Приобретение опыта и знакомство с отраслевыми задачами и персоналом может помочь вам развить соответствующие навыки при расширении вашей профессиональной сети.

Разнообразие ежедневных задач

Личные помощники выполняют широкий спектр повседневных задач, что делает эту профессию отличным выбором для тех, кто любит разнообразие в своей повседневной работе. Хотя большинство задач личного помощника сосредоточено на административных обязанностях, эти обязанности варьируются в зависимости от потребностей работодателя. Например, личному помощнику может потребоваться планировать поездки несколько раз в год для своего работодателя, исследовать различные темы, готовить отчеты и организовывать мероприятия для внутренних сотрудников или внешних заинтересованных сторон. Эти задачи требуют различных навыков, которые могут занять помощников в течение дня.

Как найти работу личным помощником

Вот несколько шагов для поиска работы в качестве личного помощника:

1. Учитывайте свои профессиональные интересы

Первым шагом к поиску работы в качестве личного помощника является определение ваших профессиональных целей и интересов. Понимание того, какие качества вы ищете в профессиональной карьере, может помочь вам найти подходящую работу для вас. Например, подумайте об отрасли, в которой вы хотите работать, и о том, какую работу вам нравится делать. В то время как некоторые личные помощники тратят больше времени на выполнение административных задач, у других есть более специализированные роли, которые включают исследования, анализ и сотрудничество с руководителями при принятии важных бизнес-решений. Размышление о своих предпочтениях в работе может помочь вам найти подходящую должность.

2. Учитывайте свои личные цели

Помимо понимания своих рабочих предпочтений, также учитывайте свои личные потребности и цели. Учитывайте свои финансовые цели и свои потребности в достижении здорового баланса между работой и личной жизнью, чтобы помочь вам найти подходящую для вас должность. Например, некоторые личные помощники могут получать более высокую среднюю заработную плату, чем другие, в зависимости от их отрасли, географического положения, условий работы, уровня образования и многолетнего опыта. Принимая во внимание эти факторы и ваши финансовые цели, вы сможете найти работу, обеспечивающую необходимую финансовую поддержку. Если у вас много личных обязательств, рассмотрите позиции с гибким графиком.

3. Проведите поиск работы

Обдумав свои личные и профессиональные цели, начните искать открытые вакансии в предпочитаемой вами отрасли. При поиске работы используйте несколько источников для поиска доступных вакансий. Вот несколько соображений по поиску работы личного помощника:

• Просмотрите онлайн-доски объявлений о вакансиях: существует множество онлайн-ресурсов, на которых работодатели публикуют открытые вакансии. Поиск вакансий в Интернете может помочь вам найти вакансии, и многие доски содержат фильтры, которые помогут вам уточнить поиск.

• Используйте свою профессиональную сеть. Обращение к тем, кто входит в вашу профессиональную сеть, может помочь вам найти должности, которые работодатели могут не указывать публично. Использование вашей сети может помочь вам найти работу и получить личных рекомендаций, которые могут выделить вас как кандидата.

• Воспользуйтесь услугами по трудоустройству: службы по трудоустройству могут быть отличным способом найти временную или постоянную работу. Многие из этих поставщиков услуг работают с местными рекрутерами и могут помочь вам получить доступ к вакансиям, которые работодатели не размещают в открытом списке.

• Продвигайте себя через сайты вакансий для фрилансеров: некоторые личные помощники работают фрилансерами, особенно те, кто работает воспитателями или в других ролях поддержки семьи. Размещение ваших услуг на сайте вакансий для фрилансеров может помочь вам найти работодателей, желающих нанять личных помощников на контрактной основе.

4. Проведите исследование

После того, как вы определили открытые вакансии, на которые хотите подать заявку, изучите компанию или работодателя. Тщательное изучение вакансии может помочь вам подготовить материалы для подачи заявки и убедиться, что работодатель соответствует вашим навыкам, потребностям и целям. В рамках вашего исследования узнайте о структуре компании и ее ценностях. Поймите требования позиции и подумайте о своей способности удовлетворить потребности позиции. Понимая позицию и компанию, вы можете определить, подходите ли вы для этой работы.

5. Подготовьте материалы заявки

Затем подготовьте заявку на каждую должность, на которую вы хотите подать заявку. Обязательно адаптируйте свои приложения для каждой позиции. Настраивая материалы вашего заявления в соответствии со спецификациями для каждого списка вакансий, вы показываете свое внимание к деталям, серьезность в отношении желаемой должности и свою актуальность, основанную на ваших профессиональных навыках и опыте. Прежде чем подавать заявку, внимательно прочитайте инструкции по подаче заявки и убедитесь, что материалы заявки соответствуют всем перечисленным требованиям.

Навыки личных помощников

Личным ассистентам нужны как социальные, так и профессиональные навыки, чтобы преуспеть в своих ролях, хотя конкретные навыки, которые им нужны, зависят от их отрасли и ожиданий работодателя. Большинству личных помощников нужны хорошие административные и межличностные навыки для выполнения своих основных обязанностей. Вот некоторые общие навыки для личных помощников:

• Коммуникация

• Организация

• Тайм-менеджмент

• Компьютерная грамотность

• Публичное выступление

• Пишу

• Критическое мышление

Вакансии личного помощника

Вот несколько распространенных названий должностей личных помощников с учетом их средней заработной платы и типичных обязанностей. Чтобы ознакомиться с самой актуальной информацией о зарплатах на Indeed, перейдите по ссылкам ниже:

1. Личный помощник

Средняя заработная плата по стране: 40 875 долларов в год

Основные обязанности: личный помощник — это профессионал, нанятый для надзора и управления административными задачами или другими обязанностями от имени работодателя. Их ежедневные обязанности варьируются в зависимости от потребностей их работодателя. Например, личный помощник может работать на семью, предоставляя услуги по уходу за детьми или выполняя общие домашние обязанности. Личный помощник, работающий в компании, обычно выполняет административные задачи, такие как ответы на телефонные звонки, подача документов, приветствие посетителей и планирование встреч.

2. Няня

Средняя заработная плата по стране: 45 351 доллар в год

Основные обязанности: Няня – это специалист по уходу за детьми, который работает на семью или несколько семей. Поскольку няни помогают своим работодателям в уходе за детьми, их часто считают своего рода личным помощником. Эти специалисты обычно работают с младенцами, детьми младшего возраста или детьми школьного возраста, чтобы заботиться о них от имени их основных опекунов. Общие обязанности няни включают присмотр за детьми и взаимодействие с ними, транспортировку их в школу и другие мероприятия, приготовление еды и закусок, а также предоставление образовательных услуг, таких как репетиторство или помощь в выполнении домашних заданий. Некоторые няни могут выполнять другие обязанности, например, выполнять поручения и выполнять работу по дому.

3. Исполнительный помощник

Средняя заработная плата по стране: 53 450 долларов в год

Основные обязанности: Помощник руководителя — это особый тип личного помощника, который работает непосредственно под руководством руководителя или генерального директора компании. Эти специалисты обеспечивают административную поддержку и поддержку развития для руководителей высокого уровня, таких как президенты компаний, директора и старшие менеджеры. Помощники руководителя обычно выступают в качестве основного контактного лица для внешних заинтересованных сторон и внутреннего персонала, стремящегося общаться со старшими специалистами. Они также могут готовить аналитические отчеты, назначать встречи, организовывать поездки и планировать встречи. Некоторые помощники руководителей сотрудничают со старшими специалистами для принятия бизнес-решений.