Как контролировать себя на работе (плюс преимущества и советы)

Индивидуальный темп на рабочем месте может помочь вам уложиться в сроки и выполнять стабильный объем высококачественной работы. Работа в стабильном темпе достижима, если вы вносите некоторые коррективы, например, делаете регулярные перерывы и планируете свои задания. Научившись работать эффективно и последовательно, вы сможете добиться успеха в различных рабочих условиях. В этой статье мы объясним, как контролировать себя на работе, и обсудим, почему это важно.

Как настроить себя на работу

Вот шесть шагов, которым вы можете следовать, чтобы научиться контролировать себя на работе:

1. Назначьте рабочее пространство

Если вы работаете в офисе, который предоставляет сотрудникам общие рабочие места, вы можете выбрать свое рабочее пространство, запросив собственный стол. Вы также можете настроить свое пространство, разработав эффективную планировку стола. Вы также можете отрегулировать освещение на своем рабочем месте, добавив настольную лампу, которая поможет вам создать комфортную рабочую среду.

Если компания предлагает своим сотрудникам возможность работать из дома, вы также можете спроектировать свое рабочее место дома. Вместо того чтобы использовать гостиную или другое общее пространство в качестве офиса, попробуйте создать отдельную рабочую среду, например свободную спальню. Это может предоставить вам тихое место для работы, вдали от отвлекающих факторов, таких как члены семьи или домашние животные.

2. Делайте регулярные перерывы

Регулярные перерывы могут внести разнообразие в ваш рабочий день и позволить вам вернуться к своим заданиям с новой точки зрения. Рассмотрите возможность планирования пятиминутного перерыва через каждый час. Вы также можете узнать, какие конкретные перерывы предлагает ваша компания для оптимизации вашей производительности. Вот пример того, как запланированный перерыв может повысить вашу продуктивность:

Брианна — инженер-программист в компании Entered. Раньше она пропускала 45-минутный оплачиваемый обеденный перерыв, чтобы сосредоточиться на выполнении своих заданий. Брианна была трудолюбивой, но часто чувствовала себя истощенной. Получив неудовлетворительную ежеквартальную оценку, ее руководитель порекомендовал ей начать делать перерывы на обед. Брианна прислушалась к совету и с тех пор заслужила лучшие отзывы. Она чувствует себя гораздо более энергичной физически и умственно в течение всего рабочего дня.

3. Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью

Одна из самых эффективных вещей, которые вы можете сделать, чтобы настроить себя на работу, — это поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Подумайте о том, чтобы сосредоточиться на рабочих задачах, когда вы работаете, и переключиться на другие предметы в свободное время. Например, вместо того, чтобы думать о работе, пока вы в походе или проводите время с семьей, вы можете использовать свое время вне офиса, чтобы расслабиться. Это может помочь вам вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и готовым сосредоточиться на поставленных задачах.

4. Планируйте свои задания

Вместо того, чтобы пытаться выполнить большое задание за один сеанс, разделите свои задания на маленькие, осязаемые цели. Например, общая цель редактора может состоять в том, чтобы представить отредактированный роман клиента в течение месяца. Вместо того, чтобы завершить весь проект за пару дней, они могут стремиться редактировать одну главу в день. Такой вид планирования может предотвратить чувство выгорания и способствовать повышению производительности.

5. Признавайте проблемы на рабочем месте

Каждое рабочее место ставит перед сотрудниками уникальные задачи, которые они могут решить. Некоторые сотрудники выполняют ручной труд, например, лазают, поднимают или переносят тяжелое оборудование. Такой уровень активности может вызвать болезненность мышц и общую усталость, которые работники могут преодолеть, заботясь о своем физическом здоровье. Другие типы профессионалов могут выполнять задачи, требующие умственной концентрации, такие как выполнение работы на компьютере или выполнение математических расчетов. Этот уровень умственной активности может привести к умственной усталости, которую они могут преодолеть, заботясь о своем психическом здоровье.

Важно осознавать проблемы на рабочем месте, которые может представлять ваша должность. Когда вы это сделаете, вы можете создать план, чтобы свести к минимуму влияние проблем на вашу производительность. Например, офисный работник может делать регулярные запланированные перерывы на прогулку, чтобы избавиться от необходимости сидеть весь день.

6. Общайтесь со своим работодателем

Если вам сложно поддерживать темп на работе, поговорите со своим руководителем или менеджером. Они могут дать вам совет о том, как сдавать задания вовремя и оставаться продуктивным. Они также могут предложить вам более точное расписание, чтобы вы могли лучше контролировать себя. Кроме того, они могут назначить вам наставника, который поможет вам в достижении ваших целей.

Общение с вашим менеджером или руководителем также может привести к общим изменениям на вашем рабочем месте. Например, если ваши коллеги сообщили менеджеру о подобных препятствиях, они могут понять, что ожидания компании в отношении производства нереалистичны, и соответствующим образом скорректировать их. Это может создать более продуктивную рабочую среду для всех сотрудников компании.

Почему важно контролировать себя на работе

Научиться контролировать себя на работе важно по следующим причинам:

Это повышает производительность

Работа в постоянном темпе может помочь вам оставаться продуктивным в течение более длительного времени. Когда вы работаете с постоянной скоростью, это может помочь вам предотвратить выгорание и превзойти стандарты качества вашей компании. Это может позволить вашей команде положиться на вас, чтобы уложиться в сроки и выполнить работу высокого качества.

Он поддерживает боевой дух

Работа в обычном темпе может помочь сохранить индивидуальный моральный дух. Это может помочь вам сохранить приверженность вашей компании и сосредоточиться на достижении краткосрочных и долгосрочных целей. Постоянный прогресс в выполнении ваших заданий также может доставлять вам удовольствие и мотивировать вас на выполнение будущей работы.

Это способствует мотивации

Сосредоточение внимания на завершении работы может помочь вам почувствовать себя выполненным. Это может послужить мотивацией для продолжения хорошо выполненной работы. Если вы когда-нибудь почувствуете разочарование, установление постоянного темпа может помочь вам обрести мотивацию для продолжения работы.

Это помогает вам расти как сотруднику

Когда вы соблюдаете темп на работе, вы можете стать более ценным сотрудником для своей компании. Вы можете научиться оптимально управлять своим временем и выполнять работу на высоком уровне. Ваша сильная трудовая этика может дать вам право на продвижение в компании, или вы сможете искать лучшие возможности в другом месте.