Как использовать ссылку на ячейку в Excel (инструкции и часто задаваемые вопросы)

11 ноября 2021 г.

При создании формулы в Excel вы можете ссылаться на ячейки, а не вводить числа. Эта функция позволяет вам обновлять формулы, настраивая опорную ячейку, а не редактируя всю формулу. Понимание относительных и абсолютных ссылок на ячейки может упростить копирование формул в другие ячейки, обеспечивая при этом выполнение правильных вычислений. В этой статье мы объясним, как использовать ссылку на ячейку в Excel, и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы, чтобы помочь вам лучше понять эту функцию.

Что такое ссылка на ячейку в Excel?

Ссылка на ячейку в Excel представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, которая ссылается на значение в ячейке. Например, A1 — это ссылка на значение в ячейке A1. Пользователи вставляют ссылки на ячейки в формулы, позволяя функции использовать значение ячейки как часть своих вычислений. Например, если вы хотите сложить значения A1 и B1, вы можете использовать A1 и B1 в качестве ссылок на ячейки, чтобы создать следующую формулу: =СУММ(A1+B1). Обратите внимание, что ссылками на ячейки могут быть либо одна ячейка, например A1 и B1, либо диапазон ячеек, например A1:B1.

Следует также отметить, что ссылки на ячейки могут быть как относительными, так и абсолютными. Относительные ссылки на ячейки используются по умолчанию и изменяются в зависимости от места их вставки на листе. Например, если вы скопируете и вставите =СУММ(D2:D10) из D11 в E11, оно изменится на =СУММ(E2:E10). Если вы хотите, чтобы формула оставалась прежней, вы можете включить абсолютную ссылку на ячейку, добавив символы «$» перед буквами и цифрами ячейки. Например, если вы скопируете и вставите =СУММ($D$2:$D$10) из D11 в E11, оно останется как =СУММ($D$2:$D$10).

Как использовать относительную ссылку на ячейку в Excel

Вот как использовать относительную ссылку на ячейку в Excel:

1. Определите, подходит ли относительная ссылка на ячейку для вашей задачи

Прежде чем использовать относительную ссылку на ячейку, подумайте, подходит ли она для задачи, которую вы хотите выполнить в электронной таблице. Относительные ссылки на ячейки идеально подходят для того, чтобы различные ячейки использовали значения в своих строках или столбцах для выполнения одних и тех же вычислений. Например, если вы хотите рассчитать общую стоимость каждого пункта меню в этом примере электронной таблицы для мероприятия общественного питания, будет полезна относительная ссылка на ячейку. Вы можете использовать цену за единицу и количество в качестве относительных ссылок в формуле для расчета общей стоимости каждого пункта меню.

ABCD1Элемент меню**Цена за единицу**Количество**Общая стоимость**2Гамбургер$3,4450
3Тако$2,7575
4Пицца$9.6010

2. Введите формулу, которую вы хотите скопировать в другие ячейки.

Выберите ячейку, которая находится выше или слева от других ячеек, в которых вы хотите отобразить формулу. Введите нужную формулу, используя ссылки на ячейки, и нажмите «Ввод» на клавиатуре. В приведенном выше примере вы можете выбрать D2, потому что он находится над D3 и D4, двумя ячейками, в которых вы хотите, чтобы формула также отображалась. Затем введите =СУММ(B2*C2) в D2 и нажмите «Ввод». Этот расчет умножает цену за единицу гамбургера на его количество, чтобы отобразить общую стоимость в 172 доллара.

ABCD1Элемент меню**Цена за единицу**Количество**Общая стоимость**2Гамбургер$3,4450$1723Тако$2,7575
4Пицца$9.6010

3. Скопируйте формулу в другие ячейки

Выберите ячейку, которую вы выбрали на предыдущем шаге. Щелкните маркер заполнения, который появляется в правом нижнем углу ячейки, и перетащите его в нужные ячейки. Это действие копирует введенную вами формулу, но делает ссылки на ячейки относительными для каждой строки или столбца.

Например, в приведенном выше примере вы можете перетащить формулу из D2 в D3 и D4. Вместо того, чтобы отображать 172 доллара, D3 и D4 отображают общую стоимость тако и пиццы соответственно. Вы можете проверить формулу в ячейках, щелкнув каждую из них и посмотрев на строку формул Excel. Например, когда вы нажимаете D3, в строке формул отображается =СУММ(B3*C3). В строке формул отображается =СУММ(B4*C4), когда вы нажимаете D4.

ABCD1Элемент меню**Цена за единицу**Количество**Общая стоимость2Гамбургер$3,4450$1723Тако$2,7575$206,254Пицца$9,6010$96 [12 Excel Interview Questions and Answers To Help You Prepare**]( career-advice/interviewing/excel-interview-questions)

Как использовать абсолютную относительную ссылку на ячейку в Excel

Вот как использовать абсолютную ссылку на ячейку в Excel:

1. Определите, подходит ли для вашей задачи абсолютная ссылка на ячейку

Абсолютная ссылка на ячейку уместна, когда несколько ячеек используют одну и ту же переменную в формуле. Например, если вы хотите рассчитать налог с продаж для каждого пункта меню, вы можете использовать абсолютную ссылку на ячейку. Цена за единицу и количество будут относительными ссылками на ячейки, но ставка налога с продаж будет абсолютной ссылкой на ячейку, поскольку все пункты меню имеют одинаковую ставку налога с продаж.

ABCD1Элемент меню**Цена за единицу**Количество**Налог с продаж**2Гамбургер$3,4450
3Тако$2,7575
4Пицца$9.6010
5

6Ставка налога с продаж: 7,5%

2. Введите формулу, используя абсолютную ссылку на ячейку.

Введите нужную формулу в ячейку, используя абсолютную ссылку на ячейку. Например, если вы хотите рассчитать налог с продаж для каждого пункта меню, вы можете начать с расчета налога с продаж для гамбургеров. Выберите D2 и введите следующую формулу: =СУММ((B2*C2)*$B$6). Эта формула умножает произведение цены за единицу и количества на ставку налога с продаж. Символы «$» перед номером строки и буквой столбца указывают формуле использовать значение в ячейке B6, даже если вы копируете формулу в другие ячейки, гарантируя, что во всех расчетах используется один и тот же налог с продаж.

ABCD1Элемент меню**Цена за единицу**Количество**Налог с продаж**2Гамбургер$3,4450$12,903Тако$2,7575
4Пицца$9.6010
5

6Ставка налога с продаж: 7,5%

3. Скопируйте формулу в другие ячейки

Выберите ячейку, в которую вы ввели формулу, щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу и перетащите формулу в другие ячейки. Это действие копирует формулу, позволяя каждой ячейке использовать введенную вами абсолютную ссылку на ячейку. Например, если вы скопируете формулу, которую вы написали в D2, в D3 и D4, программа использует ставку 7,5% для расчета налога с продаж для тако и пиццы.

Попробуйте проверить формулу, щелкнув каждую ячейку. Когда вы нажимаете D3, в строке формул отображается =СУММ((B3*C3)*$B$6). Эта формула верна, потому что цена за единицу и количество были относительными ссылками на ячейки, а налог с продаж — абсолютными ссылками на ячейки.

ABCD1Элемент меню**Цена за единицу**Количество**Налог с продаж**2Гамбургер$3,4450$12,903Тако$2,7575$15,474Пицца$9,6010$7,205

6Ставка налога с продаж: 7,5%

Часто задаваемые вопросы о том, как использовать ссылку на ячейку в Excel

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о том, как использовать ссылку на ячейку в Excel:

Что такое сочетание клавиш для добавления абсолютной ссылки на ячейку?

Сочетание клавиш для добавления абсолютной ссылки на ячейку — F4. Введите ячейку, которую вы хотите обозначить как абсолютную ссылку, и нажмите «F4». Это действие добавляет символ «$» перед буквой и номером ячейки, что гарантирует, что столбец и ячейка останутся постоянными. Если вы хотите, чтобы постоянной оставалась только строка, снова нажмите «F4». Нажмите «F4» еще раз, чтобы оставить неизменным только столбец. Нажатие «F4» в четвертый раз возвращает значение к относительной ссылке на ячейку. Если эта функция не работает на вашем компьютере, попробуйте нажать клавишу «Fn» на клавиатуре одновременно с клавишей «F4».

Какой тип ссылки на ячейку используется по умолчанию?

Относительные ссылки на ячейки — это тип ссылок на ячейки по умолчанию. Если вы ссылаетесь на ячейку в формуле и копируете формулу в другие ячейки, программа автоматически корректирует ссылки на ячейки, чтобы они соответствовали каждой строке и столбцу ячейки. Единственный способ сделать абсолютную ссылку на ячейку — добавить символы «$» или использовать сочетание клавиш F4.

Что происходит, когда вы редактируете абсолютную ссылку на ячейку?

Если вы редактируете абсолютную ссылку на ячейку, формула корректируется с учетом нового значения. Например, представьте, что D4 содержит следующую формулу: =СУММ(B4*$C$4). Если B4 содержит значение 2, а C4 содержит значение 4, D4 отображает 8. Если вы измените значение C4 с 4 на 8, D4 отображает 16.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.