Как использовать переменные в Excel: 3 метода с примерами

25 марта 2022 г.

Многие профессионалы используют Microsoft Excel для выполнения вычислений каждый день. Одним из способов, которым Excel может помочь некоторым профессионалам, является его способность создавать и понимать переменные в своей собственной программе. Знание того, как использовать переменные в Excel, и понимание того, что они из себя представляют, может помочь вам улучшить свои навыки работы с компьютером, помочь увеличить темп вашей работы и свести к минимуму количество раз, которое вам нужно ввести уравнение или функцию. В этой статье мы обсудим, как использовать переменные в Excel, в том числе то, что они собой представляют, примеры использования трех методов и советы, которым вы можете следовать.

Что такое переменные в Excel?

Переменные в Microsoft Excel — это метод присвоения числового значения, уравнения или формулы более короткому имени, ссылке на ячейку или функции. Например, если у вас есть длинное уравнение, такое как «y=mx+b», вы можете присвоить ему короткое значение, чтобы свести к минимуму количество вводов этого уравнения в Excel. Именование переменных в Excel — полезный навык для профессионалов, работающих с переменными, таких как статистики, математики, ученые и программисты.

Как и другие данные, хранящиеся в электронной таблице Excel, вы сохраняете имена переменных в программе, прежде чем использовать их для расчетов. Например, вы можете использовать первую вкладку в нижней части программы Excel для создания списка переменных и того, что они представляют, а затем использовать вторую вкладку в качестве места для выполнения вычислений. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы ваши активные данные были отделены от ваших переменных, что позволит вам создавать профессионально выглядящие документы.

Как использовать переменные в Excel

Существует три метода создания и использования переменных в Excel, подробно описанных ниже:

Использование функции «Ссылка на ячейку»

Функция «Ссылка на ячейку» является частью программы Excel, которая позволяет вставлять значение конкретной ячейки в формулу, используя имя ячейки. Вы можете найти имя ячейки, посмотрев на столбец, в котором находится ячейка, помеченный буквами, а затем посмотрев на строку, в которой находится ячейка, помеченную цифрами. Сочетание букв и цифр создает имя ячейки. Например, ячейка в столбце «C» и строке «5» имеет имя C5 в качестве ссылки на ячейку. Преимущество этого метода в том, что его легко освоить.

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать ссылки на ячейки в качестве переменных:

1. Создайте новую электронную таблицу Excel и вставьте имена переменных в отдельные пустые ячейки того же столбца.

2. Вставьте значения имен переменных в соответствующие ячейки следующего столбца. Например, если у вас есть переменная «x» в ячейке A2, введите значение «x» в ячейку B2.

3. Введите формулу, которую вы хотите использовать, в пустую ячейку, используя ссылки на ячейки из столбца B в качестве переменных. Например, функция Excel «=СУММ(B2+B3+B4)» предоставляет общие значения переменных от B2 до B4 после их сложения.

4. Сохраните электронную таблицу Excel, используя значок «Сохранить» в левом верхнем углу программы или одновременно нажав «Ctrl» и «S» на клавиатуре.

Ниже приведен пример использования этого метода для создания переменных:

*A****B**1**x32**2**y=SUM(B1+5)Пользователь хочет использовать переменные x и y для решения уравнения «x + y = z». Они определяют значения x и y и вставляют их в таблицу выше. Затем, используя ссылки на ячейки, они вводят функцию =СУММ(B1+B2) в ячейку B3, чтобы представить значение z. После нажатия «Ввод» Excel вычисляет значение 69, потому что B1 плюс значение B2 равно 69.*

Использование группы «Определенные имена»

Группа «Определенные имена» под вкладкой «Формула» программы Excel позволяет вам назвать конкретную ячейку, не используя ее в качестве ссылки. Например, вы можете назвать ячейку «Сумма», а другую ячейку «Разница» и использовать эти имена в других функциях Excel. Вы также можете использовать этот метод для именования переменных в Excel, например, для создания переменной «x», представляющей сумму ячеек с B1 по B26. Преимущество использования этого метода заключается в том, что вы назвали свои переменные и можете ссылаться на эти имена вместо необходимости использовать ссылки на ячейки.

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать группу «Определенные имена» в Excel:

1. Откройте новую таблицу Excel.

2. Перечислите имена ваших переменных в столбце A на первой вкладке.

3. Перечислите функции или значения, которые представляют эти переменные, в столбце B на первой вкладке.

4. Щелкните правой кнопкой мыши первое значение в столбце B.

5. Откройте вкладку «Формулы».

6. Выберите опцию «Определить имя» в группе «Определенные имена».

7. Следуйте подсказкам диалогового окна, чтобы назвать ячейку переменной, которую она представляет.

8. Повторите шаги с четвертого по седьмой для каждой переменной в электронной таблице.

9. Введите формулу, которую вы хотите использовать, и используйте определенные имена для решения.

10. Сохраните таблицу с помощью значка «Сохранить» в левом верхнем углу программы или одновременного нажатия клавиш «Ctrl» и «S» на клавиатуре.

Ниже приведен пример использования «Определенных имен» для переменных в Excel:

*A****B**1**x12**2**yx+15Пользователь хочет использовать переменные x и y, чтобы найти решение своего уравнения 2(x) + y = a. Для этого они вводят свои переменные в электронную таблицу Excel, как в примере выше. Затем они определяют свои переменные, так что «x» всегда равно 12, а «y» всегда равно x + 15. После того, как они ввели значение «a» для ячейки A3, они вводят =SUM(x+y) в ячейку B3, чтобы получить их значение для «а», равное 51. Наконец, они определяют имя «а» как «2(x)+y», что позволяет им использовать новую переменную «а» в других уравнениях.*

Использование функции ПУСТЬ

Функция LET — это одна из стандартных функций Excel, которая позволяет создать имя для переменной, сообщить Excel значение переменной и выполнить расчет в пределах одной ячейки. Преимущество этого метода заключается в том, что он полезен для одноразовых вычислений и экономит место в вашей электронной таблице. Синтаксис или структура функции:

=LET(имя один, значение один, [name two], [value two]… расчет]

Где:

• = — это символ, который сообщает Excel, что вы хотите, чтобы он выполнял функцию.

• LET — это функция, которую должен выполнять Excel.

• Name one — это имя первой переменной, которую вы хотите использовать, которая требуется Excel для работы функции.

• Значение один — это значение переменной с первым именем, которое вы хотите использовать, которое требуется Excel для работы функции.

• Имя два и выше — это необязательные имена переменных, которые вы можете использовать в своей функции.

• Значение два и выше являются необязательными значениями переменных, которые вы можете использовать в своей функции.

• Вычисление — это математическое уравнение, которое вы хотите решить, используя имена и значения, указанные ранее в функции.

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать функцию ПУСТЬ в Excel:

1. Откройте новую таблицу Excel или найдите пустую ячейку в уже существующей таблице.

2. Введите начало функции как “=LET(“

3. Заполните круглые скобки переменными, их связанными значениями и вычислением.

4. Закройте скобки.

5. Нажмите «Ввод» на клавиатуре.

6. Сохраните документ с помощью кнопки «Сохранить» в левом верхнем углу программы или одновременно нажав «Ctrl» и «S» на клавиатуре.

Ниже приведен пример использования функции ПУСТЬ для переменных в Excel:

А
1
=ПУСТЬ(x, СУММ A2:A27, -10)
Пользователь хочет вычислить значение x минус 10, где x — это сумма их значений в ячейках с A2 по A27. Сначала они находят пустую ячейку в своей электронной таблице. Затем они вводят свою функцию, как в примере выше. Затем они нажимают «Ввод» и позволяют Excel сделать за них расчет. Наконец, они сохраняют свой документ, нажимая «Ctrl» и «S» на своей клавиатуре, потому что они планируют поделиться своим документом как часть презентации.

Советы по использованию переменных в Excel

Ниже приведены несколько советов по использованию переменных в Excel:

• Выберите метод, который лучше всего подходит для ваших нужд. Например, использование первого метода полезно для людей, изучающих Excel, поскольку форматирование такое же, как и у других функций Excel, а использование последнего метода полезно для одноразовых вычислений.

• Как только вы освоитесь с одним методом, попробуйте использовать другие методы, чтобы увидеть, удовлетворяют ли они ваши потребности более точно.

• Используйте практические данные в первые несколько раз, когда вы попробуете любой из методов, чтобы убедиться, что ваши данные перемещаются правильно, и вы понимаете, как работает каждый из них.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.