Как использовать методы проактивного управления на рабочем месте

Опубликовано 29 марта 2021 г.

Проактивное управление — это один из способов приблизиться к профессиональному лидерству. Существует множество преимуществ лидерства на основе предвидения и активного управления вместо того, чтобы реагировать на ситуации на рабочем месте. Узнав, как в организации действует упреждающее управление, вы сможете включить эти идеи в свои собственные методы лидерства, чтобы вдохновлять на успех и преодолевать трудности. В этой статье мы объясняем, как работает проактивное управление, предлагаем способы стать проактивным менеджером и рассказываем, как этот стиль лидерства приносит пользу на рабочем месте.

Что такое проактивное управление

Упреждающее управление — это стиль руководства, который делает упор на стратегическое планирование и управление рисками, а не на реактивный подход к ситуациям и бизнес-целям. Упреждающее управление может быть применено к любой отрасли через руководство, которое делает акцент на планировании и дальновидном мышлении. Менеджеры, использующие проактивный подход, стараются выявлять и решать проблемы до того, как они обострятся, а иногда даже до того, как они возникнут. Они анализируют риски, а затем принимают меры для поощрения роста бизнеса.

Черты проактивного менеджера

Проактивные менеджеры часто демонстрируют такие качества, которые приносят пользу их организации:

• Уверенность: менеджеры, практикующие проактивное лидерство, уверены в своих решениях и планировании. Они часто разделяют эту уверенность с сотрудниками, которые выражают такую ​​же уверенность.

• Дальновидное мышление. Долгосрочное мышление также является частью проактивного стиля управления. Делиться своим видением с другими в организации — большая часть того, что делают проактивные менеджеры.

• Размышление: прежде чем строить планы на будущее, активный лидер размышляет о наилучшем образе действий. Они могут вспоминать прошлые действия, чтобы помочь сформировать видение своей организации.

• Навыки активного слушания: Проактивные менеджеры внимательно слушают, чтобы понять смысл и понимание разговоров и презентаций. Эти лидеры часто обнаруживают лежащие в основе мысли и идеи члена команды благодаря внимательному отношению к вербальным и невербальным сигналам.

• Эффективные коммуникативные навыки: активный менеджер также хорошо общается, используя язык как в письменной, так и в устной форме. Их способность делиться идеями с другими и вдохновлять на действия делает их эффективными коммуникаторами.

• Смирение: активный менеджер признает свои ошибки. Они готовы учиться на неудачах, если их планы не сработают.

• Спокойный взгляд: благодаря своему спокойному поведению проактивные менеджеры могут справляться со сложными ситуациями и не давать другим нервничать. Они также являются миротворцами, которые, естественно, помогают смягчить конфликт.

• Гибкость. Проактивные лидеры могут адаптироваться к новым ситуациям, потому что они активно смотрят в будущее, чтобы предвидеть события.

• Критическое мышление: проактивный менеджер анализирует ситуацию, чтобы определить, как лучше всего преодолеть проблему или привести бизнес к успеху. После тщательного обдумывания они могут выбрать то, что, по их мнению, является лучшим выбором для их организации.

Как внедрить проактивное управление

Если вы готовы принять новый стиль руководства, активно руководя своей командой, вот способы, которыми вы можете начать управлять своей организацией:

План на будущее

Упреждающее управление начинается с вынесения суждений о том, что может произойти с вашей организацией, и о том, как вы можете внедрить изменения, чтобы добиться успеха в будущем. Инициативный предприниматель может сделать инвестиции, которые могут принести большой доход их компании. Менеджеры, которые курируют отдел, могут реорганизовать бизнес-методы, чтобы отразить развивающиеся рыночные тенденции.

Предвидеть проблемы, чтобы снизить риск

Проактивный менеджер минимизирует риск, оценивая возможные исходы ситуации, а не реагируя на событие. Например, проактивный менеджер может заметить проблему безопасности на рабочем месте и предупредить сотрудников до того, как произойдет несчастный случай. Это также может означать, что они заранее обдумывают бизнес-решения, чтобы предвидеть прибыль от предложения нового продукта.

Ищите новые возможности

Проактивные менеджеры действуют с предвидением и расчетным риском. Они постоянно ищут новые пути развития своей организации. Они могут внедрять стратегии профессионального развития, чтобы подготовить сотрудников к изменениям в своей отрасли. Они могут консультировать руководителей по инвестиционным возможностям. Они могут даже предложить новые бизнес-модели для увеличения доходов или влияния на корпоративную культуру.

Ищите способы снять напряжение

Еще один способ практиковать активное управление — следить за напряженностью между сотрудниками и вами или коллегами. Проактивные лидеры замечают, когда те, кого они возглавляют, расстроены инициативами компании, действиями других членов команды или предполагаемым пренебрежением со стороны руководства. Вместо того, чтобы игнорировать проблему или позволять разочарованию накапливаться, они пытаются общаться с расстроенным сотрудником, используя сочувствие, чтобы снять напряжение в ситуации.

Развивайте доверительные отношения с членами команды

Создание отношений, основанных на открытом общении и честности, является приоритетом для проактивных менеджеров. Независимо от того, общаетесь ли вы с исполнительным руководством или сотрудниками отдела, проявлять инициативу в своем руководстве означает быть первым, кто похвалит вас, окажет помощь в проектах и ​​продемонстрирует искреннюю заботу о членах команды.

Определите области потребности

Проактивные лидеры ищут внешние возможности для роста, но также смотрят внутрь организации, чтобы найти области, требующие внимания. Поиск решений текущих проблем сразу после их выявления — это то, чем занимаются проактивные менеджеры. Они рассматривают проблемы как шанс внести позитивные изменения, которые могут повлиять на их организацию.

Создайте план действий в чрезвычайных ситуациях

Хотя никто не может предвидеть каждую чрезвычайную или критическую ситуацию, у проактивных менеджеров есть план действий в сложных ситуациях, когда они возникают. Разработка действий в чрезвычайных ситуациях и составление планов действий в чрезвычайных ситуациях на случай крупных неудач, таких как потеря дохода или неисправность продукта, являются важными задачами для упреждающего управления.

Преимущества проактивного управления

Упреждающее управление дает положительные результаты почти во всех аспектах бизнеса. Вот некоторые из основных преимуществ проактивного стиля управления для вашей организации:

• Рост. Благодаря дальновидным менеджерам, которые активно ищут возможности для расширения деловой практики как внутри компании, так и за ее пределами, активное лидерство является источником роста компании.

• Продуктивность: поскольку проактивные менеджеры ищут способы снизить риски и внедрить лучшие практики для бизнеса, сотрудники с таким стилем руководства, как правило, более продуктивны.

• Меньше внутренних конфликтов: активный менеджер обращает внимание на вербальные и невербальные сигналы сотрудников, которые могут быть разочарованы своим рабочим местом или рабочими отношениями. Эти менеджеры ищут способы исправить ситуацию и успокоить сотрудника до того, как проблема обострится.

• Больше контроля над ситуациями: когда проактивные лидеры предвидят возможные риски, они могут контролировать ситуации, которые могли быть проблематичными для вашей организации.

• Оптимистичный подход к проблемам. Проактивные менеджеры рассматривают проблемы как возможности и внушают оптимизм благодаря тому, как они подходят к проблеме.

• Снижение несчастных случаев: управление рисками и снижение несчастных случаев имеют схожие результаты, но в некоторых отраслях требуются лидеры, которые осознают ответственность, чтобы производственные процессы и сотрудники оставались в безопасности на рабочем месте, поскольку несчастные случаи происходят реже.

• Удовлетворенность работой среди сотрудников: инициативные менеджеры намеренно строят отношения с членами команды. Они снижают напряженность и создают позитивную атмосферу и культуру на рабочем месте, повышая удовлетворенность сотрудников своей работой.

Советы как стать проактивным менеджером

Вот несколько идей, которые помогут вам повысить эффективность проактивного стиля управления:

Развивайте проактивные качества в членах вашей команды

Потратьте время на развитие проактивных качеств у членов вашей команды посредством профессионального развития. Сосредоточьте обучение сотрудников на упреждающих методах, таких как оценка рисков и стратегическое планирование. Предложите сотрудникам время, чтобы поделиться своими идеями и отметить их инициативу. Дайте им возможность руководить проектами, которые они себе представляют, предлагая поддержку и наставничество, когда это необходимо.

Сделайте ваши ожидания ясными

Отточите свое активное лидерство, установив четкие ожидания на рабочем месте. Будьте открыты с сотрудниками в отношении того, почему вы приняли определенные решения, чтобы вы могли подавать им пример. Сообщая о своих ожиданиях перед проектом или в начале нового квартала, вы готовите всех членов команды к успешной работе над достижением одних и тех же целей.

Найдите время для планирования

Проактивные менеджеры тратят много времени и энергии на планирование. Критическое осмысление будущих результатов — важная стратегия, которую нельзя упускать из виду среди ваших ежедневных и еженедельных задач. Выделите время в своем расписании, чтобы разработать стратегию возможных возможностей и записать свои идеи с помощью различных методов. Некоторые лидеры ведут письменный журнал, в то время как другие записывают свои мысли в цифровом виде. Рассмотрите возможность вовлечения других в эти мыслительные сессии, особенно сотрудников, которых вы наставляете, чтобы они в будущем стали активными менеджерами.