Как использовать матрицу оценки рисков

7 октября 2021 г.

Почти каждый проект на рабочем месте связан с определенным уровнем риска, будь то финансовый, культурный или физический. Риск и Оценка воздействия на помогает компаниям оценить вероятность возникновения риска и определить потенциальную серьезность воздействия.

Инструменты управления рисками, такие как матрица оценки рисков, могут помочь определить риски, связанные с проектом, и способы их устранения. В этой статье мы объясним, что такое матрица оценки рисков, объясним преимущества ее использования и покажем, как ее использовать для оценки потенциальных рисков для вашего проекта.

Что такое матрица оценки рисков?

Многие компании используют инструмент управления рисками, такой как матрица оценки рисков, в процессе оценки рисков, чтобы определить правильные шаги в бизнес-решениях.

Матрица оценки риска может быть представлена ​​в виде диаграммы, на которой вы откладываете серьезность возможного риска на одной оси и вероятность возникновения этого события на другой. Вы также можете отформатировать матрицу в виде таблицы, перечислив свои потенциальные риски в строках и введя информацию о вероятности и серьезности в виде столбцов.

Предоставляя визуальное представление сложных данных, вы можете использовать матрицу оценки рисков, чтобы облегчить и упростить процесс оценки рисков и помочь вам принимать более обоснованные решения, связанные с вашим бизнесом.

Преимущества использования матрицы рисков

Создание и использование матрицы рисков для оценки проектов имеет несколько преимуществ, в том числе то, что они помогают:

• Определите области для снижения риска быстро и легко

• Четко объясните конкретные риски

• Расставьте приоритеты и сгруппируйте результаты мероприятий проекта

• Наметить базовый ресурс для последующего подробного анализа

Как использовать матрицу оценки рисков

Чтобы эффективно использовать матрицу оценки рисков в процессе оценки рисков, выполните следующие действия:

1. Определите все потенциальные риски

Первым шагом в процессе оценки рисков является выявление потенциальных рисков. Для поддержания структуры, которой легко управлять, процесс оценки рисков предлагает способ приоритизации рисков путем оценки потенциальных рисков. После того как вы определите все риски, следующим шагом будет упорядочение рисков от наиболее важных до наименее значимых.

Подробнее: Каковы обязанности менеджера?

2. Сортируйте риски по вероятности и влиянию

Теперь вы готовы отсортировать риски по их вероятности и влиянию.

Вероятность

Это описывает вероятность возникновения риска. Вы можете использовать разные подходы к сортировке вероятности риска. Некоторые компании, например, присваивают потенциальным рискам процент вероятности, который колеблется от 0 % (то есть вероятность возникновения риска отсутствует) до 100 %, и в этом случае риск является определенным. Или вы можете отсортировать риски по категориям, например:

• Маловероятно: Поместите потенциальные риски в эту категорию, если их реализация крайне маловероятна.

• Редко: эта категория предназначена для необычных рисков, вероятность реализации которых мала.

• Случайные: Отсортируйте риски в этой категории, вероятность возникновения которых составляет примерно 50-50.

• Вероятный: если риск, вероятно, возникнет, вы должны поместить его в эту категорию.

• Определенный: Это для рисков, которые произойдут. В сочетании с высокой степенью воздействия вы должны рассматривать этот вид риска как приоритет и сразу же устранять его.

Влияние

Этот аспект риска указывает на то, насколько серьезным будет воздействие, если потенциальный риск действительно проявится. Влияние реализации конкретного риска может повлиять на различные аспекты проекта и, возможно, на компанию в целом. В управлении проектами, Компании часто оценивают влияние риска в соответствии с тем негативным эффектом, который он может оказать на три важных аспекта:

• График: не повлияет ли это негативно на сроки доставки?

• Стоимость: Придется ли вам корректировать бюджет?

• Технические характеристики: если возникает риск, как это повлияет на производительность?

Как и в случае с оценкой вероятности риска, вы можете отсортировать серьезность воздействия риска следующими способами:

• Незначительный: поместите в эту категорию риски, которые практически не окажут негативного влияния на проект.

• Незначительные: риски, которые могут оказать незначительное негативное влияние на проект, но вряд ли вызовут какие-либо серьезные сбои в этой категории.

• Умеренный: эта категория предназначена для рисков, которые представляют умеренную угрозу для операций.

• Критический: поместите риски, представляющие значительную угрозу для успешного выполнения проекта, в эту категорию.

• Катастрофические: эта категория предназначена для рисков, которые, по всей вероятности, поставят под угрозу весь проект и существенно повлияют на повседневную деятельность в случае их возникновения. Эти риски являются приоритетными.

3. Определитесь с ранжированием рисков

Затем нанесите риски в соответствии с их вероятностью и влиянием на матрицу оценки рисков. После того, как вы нанесете информацию, у вас будет четкое визуальное представление о том, какие приоритеты должны иметь потенциальные риски.

Например, риски, которые очень вероятны и окажут крайне негативное влияние на операции, будут отображаться в матрице как риски с наивысшим приоритетом. С другой стороны, те, которые маловероятны и не представляют значительной угрозы в случае их возникновения, будут относиться к низкоприоритетным рискам.

4. Определитесь с профилактическими мерами

Составьте планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы иметь дело с наихудшими сценариями. Этот последний шаг в процессе оценки риска поможет вам определить, как следует поступать с рисками среднего и высокого ранга.

Пример матрицы оценки рисков

Вот пример диаграммы влияния/вероятности риска, которая состоит из различных степеней вероятности риска и воздействия риска:

Вероятность

Воздействие Низкое Среднее Высокое Низкое Низкая вероятность/низкое воздействие Низкая вероятность/среднее воздействие Низкая вероятность/высокое воздействие Среднее Средняя вероятность/низкое воздействие Средняя вероятность/среднее воздействие Средняя вероятность/высокое воздействие Высокое Высокая вероятность/низкое воздействие Высокая вероятность/среднее воздействие Высокая вероятность/ ударопрочный

Четыре угла матрицы влияния риска/вероятности показывают крайности, которые обычно имеют наиболее действенное понимание и включают в себя:

• Низкая вероятность/малое влияние: риски в этом углу диаграммы имеют низкую вероятность и малое влияние. Вам не нужно обращать внимание на эти риски.

• Высокая вероятность/низкое влияние: этот вид риска представляет умеренную угрозу для операций. Хотя вы должны попытаться свести к минимуму возможность возникновения таких событий, вы можете управлять этими рисками, если и когда они произойдут.

• Низкая вероятность/высокое воздействие: событие такого типа окажет сильное влияние на операции, но вероятность их реализации маловероятна. Чтобы избежать таких рисков, вы должны принять все возможные превентивные меры. Вы также должны разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы свести к минимуму серьезность воздействия в случае проявления риска.

• Высокая вероятность/высокое воздействие: риски в этой категории являются наиболее приоритетными, поскольку они имеют высокую вероятность возникновения и могут иметь серьезные негативные последствия для операций. Это означает, что вы должны уделять этим рискам наибольшее внимание и учитывать их в ежедневном процессе принятия решений.

Риски со средним приоритетом могут серьезно повлиять на прибыльность и общую успешную реализацию проекта, возникновение рисков с высоким приоритетом может не только потенциально сигнализировать об окончании проекта, но также может оказать серьезное влияние на организацию в целом.

Подробнее: Бизнес-операции: как провести оценку рисков