Как использовать канбан-дорожки (с типами дорожек)
Компании, которые хотят повысить производительность и общий рабочий процесс, могут счесть полезным узнать о дорожках канбан. Эти дорожки создаются на досках Канбан и позволяют профессионалам визуализировать свой рабочий процесс. Использование этих дорожек делает вас более эффективным и надежным сотрудником. В этой статье мы опишем плавательные дорожки на доске Kanabn, опишем, как они повышают производительность, предоставим вам доступные типы плавательных дорожек и приведем несколько примеров для рассмотрения.
Что такое канбан-дорожки?
Доски канбан-доски — это метод повышения производительности, который обсуждает ограниченное незавершенное производство (WIP). Дорожка Канбан-доски разделяет канбан-доски на столбцы, чтобы помочь сотрудникам быстро визуализировать задачи и рабочий процесс. Базовые уровни канбан-доски требуют, чтобы вы использовали стикеры внутри колонок. Например, вы можете разделить столбцы на текущие задачи, задачи в процессе и выполненные задачи. Затем вы можете использовать стикеры, чтобы определить, какие задачи попадают в эти разделы или столбцы.
Это поможет вам визуализировать рабочий процесс и определить, какие задачи вы, возможно, захотите начать. Дорожки на доске Канбан популярны в гибком управлении проектами, поскольку они требуют от команд расстановки приоритетов задач и сосредоточения внимания на их выполнении.
Как канбан-дорожки повышают производительность?
Вот некоторые преимущества, которые могут оказаться полезными при использовании дорожек на доске канбан:
Визуализируйте уровни приоритета
Вы можете найти полезным разделить задачи на досках канбан по уровню приоритета. Например, вы можете поместить самые важные или сложные задачи в верхнюю часть своей канбан-доски, что даст вашей команде указание, какие задачи нужно выполнить в первую очередь. Вы также можете разделить задачи с высоким приоритетом на подкатегории, определяющие рабочий статус. Это визуализирует, какие задачи вы начали, завершили и еще не начали.
Улучшает рабочий процесс
Дорожки на доске Канбан улучшают рабочий процесс, гарантируя, что все сотрудники знают, какие задачи требуют выполнения. В зависимости от типа используемых вами дорожек вы также можете использовать эти доски, чтобы определить, когда наступают крайние сроки проекта и какие команды работают над конкретными задачами. Эти дорожки помогают командам работать слаженно и отражают как текущий рабочий процесс, так и будущий рабочий процесс.
Повышает гибкость
Дорожки на доске Канбан являются гибкими и не имеют определенной продолжительности. Это обеспечивает переоценку приоритетов в зависимости от информации, которую члены группы получают с течением времени. Вы также можете менять эти полосы на протяжении всего проекта, чтобы приспособиться к изменениям в рабочем процессе.
Улучшает фокус
Эти полосы улучшают концентрацию сотрудников, потому что профессионалы всегда знают, какие задачи им еще предстоит выполнить. Эти полосы обеспечивают им линейный путь, по которому они должны следовать, чтобы гарантировать своевременное выполнение задач. Это увеличение внимания также приводит к увеличению общей производительности.
Типы дорожек
Вот несколько типов дорожек канбан-доски, которые следует учитывать при принятии решения о том, как реализовать этот стиль работы:
Отдельные лица, команды и клиенты
Вы можете найти полезным использовать этот тип дорожки для визуализации работы разных людей. С этим типом вы разделяете задачи в зависимости от применения и сборки, устанавливая следующие три зоны плавания: дочерняя компания Fly Engine, дочерняя компания Flow Air и Wings LTD. Это дает вам общее представление о том, какие задачи требуют больше работы, а где требуется дополнительная мощность. Вы также можете использовать этот тип дорожки, чтобы определить, какие задачи требуют выполнения от отдельных лиц, команд и клиента.
Повторяющиеся задачи
Команды часто выполняют повторяющиеся задачи, которые выигрывают от плавательных дорожек. Например, у ИТ-команд могут быть задачи обслуживания, требующие резервного копирования сетевой системы. Это требует от команды многократного создания резервных копий. Вы можете использовать эту дорожку, чтобы визуализировать, какие задачи требуют повторения, чтобы не загромождать вашу канбан-доску.
Виды услуг
Вы можете разделить задачи на своей канбан-доске в зависимости от класса обслуживания. Это позволяет эффективно расставлять приоритеты в работе и снижать риски. Разные задачи имеют разные приоритеты, поэтому вы можете классифицировать свои задачи по следующим категориям:
Ускорение: этот класс обслуживания относится к задачам или рабочим элементам с высоким приоритетом.
Фиксированная дата доставки: элементы, подпадающие под эту категорию, имеют определенные сроки, которые соблюдаются членами команды.
Стандарт: эти задачи обычно включают в себя обычные действия и не содержат значительного риска.
Нематериальные: этот класс обслуживания относится к задачам, которые не являются срочными и имеют низкий риск.
Срочность
Этот тип дорожки похож на служебную дорожку. Отличие в первую очередь в том, что эти платы демонстрируют несколько уровней срочности и планов обслуживания. При использовании дорожек, классифицированных по степени срочности, полезно учитывать, какие задачи имеют высокий, низкий и средний уровни приоритета.
Отброшенные варианты
Когда вы работаете над проектами, у членов команды могут быть разные идеи относительно того, какие подходы следует использовать для достижения целей. Вы можете использовать этот тип дорожки на своей канбан-доске, чтобы определить, какие идеи ваша команда отбрасывает. Это гарантирует, что ваша команда визуализирует выброшенные предметы и сможет ссылаться на них в будущем. В традиционных стилях работы команды часто теряют выброшенные элементы или идеи, что препятствует их дальнейшему использованию.
Полосы на уровне компании
Этот тип полосы лучше всего подходит для тех, кто использует доски Канбан во всей организации. Они позволяют определить цели компании и визуализировать стратегические портфели. Эти полосы помогают масштабировать компанию в целом.
Как использовать канбан-дорожки
Вот руководство, которое поможет вам использовать канбан-дорожки:
1. Установите приоритеты
При внедрении канбан-полос вы можете рассмотреть свои приоритеты и то, чего вы надеетесь достичь. Например, те, кто хочет повысить производительность отдельных сотрудников, могут захотеть разделить плавательные дорожки в зависимости от задач сотрудников. В качестве альтернативы, если вы хотите сократить время, необходимое для каждой задачи, вы можете скомпилировать несколько задач вместе.
2. Учитывайте количество клиентов
При использовании дорожек вам может потребоваться учитывать количество ваших клиентов, потому что это определяет ваш организационный процесс. Если у вас несколько клиентов, вы можете разделить дорожки на типы услуг или использовать одну дорожку для каждого клиента. Это гарантирует, что ваши дорожки останутся организованными, и позволит вам назначать определенных клиентов конкретным сотрудникам.
3. Рассмотрите количество проектов
Вы можете разделить свои дорожки в зависимости от типа и количества проектов. Вы можете использовать подполосы для назначения определенных проектов сотрудникам вместе с конкретными задачами. Подумайте, как количество проектов влияет на продуктивность вашей команды, и соответствующим образом скорректируйте свои дорожки.
Примеры канбан-лейн
Вот несколько примеров лучших способов использования дорожек:
Одна полоса за раз
Вы можете счесть выгодным использовать одну канбан-дорожку для каждого клиента и последующего продукта. Это избавляет от необходимости использовать несколько канбан-досок и позволяет визуализировать всю работу, необходимую для конкретного клиента. Затем вы можете разделить каждую полосу на различные типы полос Канбан, используя уровни приоритета, сроки выполнения и другие типы полос.
Одна дорожка на команду
Вы также можете использовать одну дорожку для каждой рабочей или производственной группы. Это позволяет визуализировать как процесс, необходимый для завершения проектов, так и ход выполнения проекта. Используя этот пример, вы можете найти полезным разделить задачи в соответствии с тем, какой член команды их выполняет, чтобы лучше понять методологию, лежащую в основе проектов. Кроме того, вы можете счесть выгодным использовать одну дорожку для каждого сотрудника или члена команды.