Как использовать инструмент быстрого анализа в Excel за 7 шагов

25 марта 2022 г.

Визуализация данных относится к использованию таких инструментов, как диаграммы, графики и таблицы, для визуального представления данных, чтобы помочь людям лучше их интерпретировать и анализировать. Многие люди используют Microsoft Excel для преобразования данных в эти визуальные представления, и могут быть разные способы их создания. Изучение инструментов, которые вы можете использовать в Excel для создания этих инструментов, может помочь вам сделать это более эффективно и успешно. В этой статье мы объясним, что такое инструмент быстрого анализа в Excel, обсудим некоторые причины его использования, предоставим пошаговые инструкции по использованию этого инструмента и рассмотрим некоторые преимущества его использования.

Что такое инструмент быстрого анализа в Excel?

Инструмент быстрого анализа в Excel предоставляет вам легкий доступ к различным инструментам форматирования в программе. Эти инструменты могут помочь вам быстро анализировать, систематизировать и визуализировать данные. Он включает в себя функции, которые позволяют добавлять диаграммы и таблицы, применять правила форматирования, определять итоги и выполнять другие полезные задачи с вашими данными. Быстрый анализ выступает в качестве удобного центра, который предоставляет вам инструменты в одном месте, а не требует от вас сортировки по различным меню и панелям инструментов.

Причины использования инструмента «Быстрый анализ» в Excel

Меню инструментов быстрого анализа включает удобный доступ к целому ряду инструментов визуализации и форматирования данных. Некоторые из вариантов включают в себя:

Форматирование

Раздел форматирования включает несколько параметров для создания параметров условного форматирования в определенных ячейках. Некоторые из этих вариантов включают в себя:

• Гистограммы: гистограммы заполняют каждую ячейку определенным цветом в зависимости от того, насколько велико значение. Более высокие значения могут иметь в основном другой цвет, но более низкие значения могут оставаться в основном белыми.

• Цветовая схема. Цветовая схема заполняет каждую ячейку своим цветом на основе установленной схемы. Большинство схем включают несколько цветов и различных оттенков, чтобы наилучшим образом представить диапазон значений.

• Набор значков: набор значков вводит символы в каждую ячейку, чтобы указать, как значение сравнивается с другими в группе. Например, это может быть красная стрелка вниз для самого низкого значения, желтая боковая стрелка для среднего значения и зеленая стрелка вверх для самого высокого значения.

• Больше, чем: функция «больше, чем» позволяет выделить ячейки со значениями, соответствующими определенным критериям. Например, вы можете заполнить все ячейки со значениями больше 50 фиолетовым цветом.

Графики

Диаграммы — эффективный способ визуализации данных. Они позволяют легко выявлять тенденции и сравнивать значения. Инструмент быстрого анализа обеспечивает прямой доступ к нескольким типам диаграмм и значку, который вызывает более полное меню диаграмм. Некоторые типы диаграмм, которые вы можете создать с помощью этого инструмента, включают:

• Площадь

• Бар

• Коробка и усик

• Столбец

• Комбо

• Гистограмма

• Линия

• карта

• пирог

• Радар

• Разброс

• Снабжать

• солнечные лучи

• Поверхность

• Древовидная карта

• Водопад

Итоги

Меню «Быстрый анализ» содержит ярлыки для нескольких формул. Эти итоги позволяют вычислять различные итоги для определенных столбцов или строк. Некоторые из доступных функций:

• % Всего

• Средний

• Считать

• Общая сумма

• Сумма

Столы

Таблицы часто полезны для представления данных в более профессиональном и простом для понимания виде. Инструмент быстрого анализа содержит ярлыки для простого создания таблиц и сводных таблиц. Таблицы обычно включают цвета, определенные линии и четко сгруппированную информацию, создавая простое представление данных. Однако сводные таблицы содержат интерактивные элементы, которые позволяют пользователям дополнительно анализировать определенные элементы данных, применять фильтры и выявлять закономерности.

Спарклайны

Спарклайны — это небольшие графики, помещающиеся в одну ячейку и полезные для отображения данных из определенной строки или столбца. Размещение различных спарклайнов рядом друг с другом может упростить сравнение значений. Например, представьте себе электронную таблицу, в которой перечислены месячные объемы продаж для всей команды, причем данные каждого торгового представителя помещаются в определенную строку и создаются столбцы для каждого месяца. Добавление спарклайна в конце каждой строки может помочь визуализировать работу каждого торгового представителя в течение года и сравнить их общие итоги с результатами их коллег.

Типы спарклайн-диаграмм, доступных в инструменте быстрого анализа, включают:

Как использовать инструмент быстрого анализа в Excel

Вот шаги, которые необходимо выполнить для использования инструмента быстрого анализа в Excel:

1. Введите данные в соответствующие столбцы и строки.

2. Выберите ячейки с данными, которые вы хотите визуализировать.

3. Нажмите кнопку «Быстрый анализ» в правом нижнем углу или нажмите «CTRL + Q» на клавиатуре.

4. Перейдите к желаемому типу метода визуализации данных.

5. Наведите указатель мыши на каждую опцию, чтобы активировать предварительный просмотр каждого метода.

6. Выберите конкретный формат, который вы хотите использовать.

7. Щелкните в любом месте электронной таблицы, чтобы выйти из инструмента быстрого анализа.

Преимущества использования инструмента быстрого анализа

Некоторые преимущества использования инструмента быстрого анализа включают в себя:

• Удобство: использование инструмента «Быстрый анализ» предлагает удобную альтернативу форматированию и визуализации данных. Это может помочь вам работать более эффективно, предоставляя доступное меню параметров визуализации, а не требуя сортировки на панели инструментов.

• Предварительный просмотр: Навигация по меню инструментов быстрого анализа позволяет вам увидеть, как может выглядеть ваша визуализация данных, создавая предварительный просмотр каждого метода в реальном времени. Это может помочь вам определить, какой метод вы считаете наиболее эффективным.

• Рекомендации: Изучив параметры в меню инструмента «Быстрый анализ», вы получите несколько советов о том, какой метод визуализации использовать. Он может удалить возможность использования определенных методов в зависимости от того, что может лучше всего работать с конкретным набором данных.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.