Как использовать функцию ВЫБОР в Excel (с примерами)

8 апреля 2022 г.

В Excel есть несколько полезных функций для организации ваших электронных таблиц и автоматического заполнения данных в ячейках. Одной из распространенных функций является ВЫБОР, которая позволяет программе выбирать значение из пользовательского списка. Понимание того, как использовать ВЫБОР, может помочь вам создавать более простые функции поиска для ваших профессиональных электронных таблиц. В этой статье мы обсудим, как использовать функцию ВЫБОР в Excel, и приведем примеры.

Что такое функция ВЫБОР в Excel?

Функция ВЫБОР в Excel — это формула поиска, которая возвращает одно из указанных вами значений. Он присваивает каждому введенному вами значению целое число в зависимости от порядка их появления. Например, если вы введете в функцию значения «красный», «синий» и «оранжевый», они получат целые числа 1, 2 и 3 соответственно. CHOOSE возвращает одно значение на основе значения целочисленного индекса функции. В приведенном выше примере функция вернет «красный», если значение целочисленного индекса равно 1.

Функция ВЫБОР имеет множество применений, например, назначение четвертей датам и указание оценок на основе числовых оценок. Люди могут предпочесть функцию ВЫБОР другим формулам поиска из-за ее более простой природы. Например, в отличие от функции ВПР, для функции ВЫБОР не требуется справочная таблица, поскольку вы вводите значения непосредственно в функцию. Функция ВЫБОР может дать те же результаты, что и более сложные вложенные функции ЕСЛИ.

Как использовать функцию ВЫБОР в Excel

Вот как использовать функцию ВЫБОР в Excel:

1. Вставьте функцию ВЫБОР

Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить возвращаемое значение. Введите «= ВЫБЕРИТЕ» и нажмите «Ввод» на клавиатуре. Вы также можете получить доступ к этой функции, перейдя на вкладку «Формулы». Нажмите «Поиск и справочник» в группе «Библиотека функций» и нажмите «ВЫБРАТЬ».

2. Введите список значений

Первый аргумент после “=CHOOSE(” является значением индекса, но часто бывает проще сначала ввести значения, которые вы хотите, чтобы функция возвращала. Поэтому поместите курсор после “=CHOOSE(” и добавьте запятую, чтобы оставить первый аргумент пока пусто. Затем введите значения, которые функция должна возвращать. Если вы хотите, чтобы функция возвращала числа или буквы, заключите каждое значение в кавычки и разделите их запятыми. Например, если вы хотите, чтобы функция возвращала красный цвет, синим и оранжевым, ваша функция будет выглядеть так: “=ВЫБЕРИТЕ( , “красный”, “синий”, “оранжевый”)”.

Если вы хотите, чтобы функция возвращала значение, отображаемое в ячейке, используйте ссылки на ячейки в качестве значений. Вы можете удерживать нажатой клавишу «Crtl» или «⌘», нажимая на каждую ячейку. Это действие автоматически включает запятую после каждой ссылки на ячейку. Если вы хотите, чтобы функция ссылалась на одни и те же ячейки независимо от того, где она появляется в электронной таблице, убедитесь, что ссылки на ячейки являются абсолютными. Вы можете сделать это, нажав «F4» на клавиатуре после ввода ссылки на ячейку в функцию.

3. Введите значение индекса

После ввода списка значений вы можете ввести значение индекса, щелкнув место, которое вы оставили пустым для первого аргумента. Просмотрите список значений и введите число, соответствующее позиции желаемого значения. Например, если вы хотите, чтобы функция возвращала «синий», она будет выглядеть так: «=ВЫБОР(2, «красный», «синий», «оранжевый»)», потому что синий — второе значение в списке.

Обратите внимание, что вы можете использовать ссылки на ячейки в качестве значения индекса. Пример функции, использующей ссылку на ячейку в качестве значения индекса: «=ВЫБОР(A1, «красный», «синий», «оранжевый»)». Если ячейка A1 содержит значение 1, функция вернет значение «красный». Функция обновляется в зависимости от того, какое значение находится в A1. Например, если вы введете «3» в A1, функция вернет «оранжевый». Нажмите «Enter», чтобы завершить функцию.

Пример функции ВЫБОР в Excel

Вот пример того, как вы можете использовать функцию ВЫБОР в Excel:

Производитель футболок просматривает лист заказа. Компьютер автоматически генерирует число в зависимости от размера футболки, но производитель хочет создать столбец, в котором размеры указаны прописью. Компьютер использует следующие коды для обозначения размера:

• XS – это размер 1.

• S – размер 2.

• М это 3 размер.

• L – это 4 размер.

• XL это размер 5.

Вот как выглядит электронная таблица на данный момент:

азбука
Номер заказа**Код цвета**Цвет11564981
21564995
31565004
41565014
Производитель решает использовать функцию ВЫБОР, чтобы вернуть цвет каждой футболки. В ячейке C1 он вводит следующую формулу «=ВЫБОР (B1, «XS», «S», «M», «L», «XL»)». После нажатия «Enter» C1 возвращает «XS», поскольку B1 содержит значение 1. Производитель копирует эту функцию в C2, C3 и C4, которые возвращают значения «XL», «L» и «L».

Советы по использованию функции ВЫБОР в Excel

Вот несколько советов по использованию функции ВЫБОР в Excel:

Используйте нецелые числа в качестве значений индекса

Иногда может быть необходимо использовать нецелое число в качестве значения индекса функции. Это нормально, но учтите, что по умолчанию функция округляет в меньшую сторону. Например, рассмотрим эту функцию: «=ВЫБОР(C3, «10», «20», «30»)». Если значение в C3 равно 2,6, функция ВЫБОР округляет в меньшую сторону и считает два значением индекса. Поэтому он возвращает «20», потому что это второе значение в вашем списке.

Создать динамический ключ

Если вы планируете часто изменять выходные значения функции, рассмотрите возможность использования ВЫБОР для создания динамического ключа. Например, представьте, что вы руководитель, который хочет присваивать рейтинги сотрудникам на основе их баллов. Ваш ключ может отображаться в нижней части электронной таблицы как:

АБ
Оценка**Рейтинг**11Плохо22Удовлетворительно33Хорошо44ОтличноВ отдельной области электронной таблицы вы можете ввести имена сотрудников и использовать ВЫБОР для создания оценок на основе их оценок. Значения в функции будут абсолютными ссылками на ячейки, чтобы указать, что вы всегда хотите использовать значения в своем ключе. Вот как будет выглядеть функция, если нужное значение индекса находится в ячейке D10:

=ВЫБОР(D10, $B$1, $B$2, $B$3, $B$4)

При изменении названия рейтинга в ключе функция автоматически обновляется. Например, если вы измените «Плохо» на «Требуется улучшение», любая функция с целочисленным значением, равным 1, теперь будет возвращать «Требуется улучшение».

Возврат номеров кварталов на основе дат

Многие специалисты по финансам используют CHOOSE для возврата номеров кварталов на основе дат. Хороший способ добиться этого — использовать функцию МЕСЯЦ в качестве значения индекса. Это дает целочисленное значение, которое функция ВЫБОР может использовать для определения того, какой квартал соответствует месяцу. Например, представьте, что вы используете эту функцию для заполнения квартала за июнь. Используя функцию МЕСЯЦ в качестве первого аргумента в функции ВЫБОР, функция ВЫБОР понимает, что июнь — это шестой месяц. Затем функция ВЫБОР возвращает шестое значение в вашем списке значений, то есть два, поскольку июнь приходится на второй квартал.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.